كيفية استخدام التكنولوجيا لتوفير الوقت

سواء كنت تقضي الكثير من الوقت في التورط بالبريد الإلكتروني أو حياتك تدور حول الاجتماعات ، فلا شك في أنك تستطيع أن تحلق بعض الدقائق في العمل. التكنولوجيا الحديثة الموفرة للوقت تتجاوز معالجة النصوص وجداول البيانات. باستخدام الهاتف الذكي وعدد قليل من تطبيقات الكمبيوتر التي تساعدك في عقد الاجتماعات ، أو إدارة المهام الخاصة بك ، أو منعك من استخدام وسائل الإعلام الاجتماعية التي تهدر الوقت ، يمكنك الاستفادة من الساعات القليلة الثمينة في يوم العمل بشكل أفضل.

$config[code] not found

الجدولة وإدارة المهام

استخدم أدوات الجدولة الأساسية مثل تقويم Outlook لتخطيط المهام اليومية. إن وجود جدول زمني محدد ليس فقط يساعدك على البقاء في مهمة ، ولكنه أيضًا ينبه الآخرين الذين تعمل معهم - مثل السكرتير أو موظفيك - إلى الوقت الذي تكون فيه متاحًا للأسئلة غير المرغوب فيها ، وعندما لا يجب أن يتم إزعاجك. هذا يوفر وقت الاضطرار إلى الاتصال الجميع بشكل فردي. لضمان أنك تستخدم الوقت المخصص لك بحكمة ، اضبط مؤقتًا لكل مهمة. تساعد تطبيقات مثل TomatoTimer أو Toggl على إدارة الوقت الذي تقضيه في كل عنصر.

إدارة وسائل الإعلام الاجتماعية

إذا كنت تستخدم وسائل التواصل الاجتماعي للترويج لشركتك ، فيمكنك قضاء الكثير من الوقت في إرسال التغريدات أو نشر الصور على Instagram أو تسجيل الدخول على Facebook. لتوفير الوقت ، قم بتنزيل أداة إدارة الوسائط الاجتماعية التي تسمح لك بالتحقق من الأنظمة الأساسية المتعددة - ونشرها - في نفس الوقت. المخزن المؤقت ، HootSuite و SproutSocial هي بعض الخيارات لمحاولة. إذا وجدت نفسك تضيع الكثير من الوقت على وسائل التواصل الاجتماعي للاستخدام الشخصي ، قم بتنزيل برنامج حظر ، مثل AntiSocial أو LeechBlock ، الذي يسمح لك بالوصول إلى خلاصتك فقط خلال ساعات معينة من اليوم.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

لقاء إلكتروني

يعتبر التفاعل الشخصي مع العملاء والعملاء أمرًا قيّمًا ، ولكنه يمكن أيضًا أن يتأقلم مع الوقت.بدلاً من الاجتماع وجهاً لوجه مع هذا العميل المهم كل أسبوع - والذي يتطلب محرك أقراص عبر المدينة - استخدم تطبيقًا مثل Skype أو Apple FaceTime الأصلي للاجتماع عبر الدردشة المرئية. وينطبق نفس الشيء على الاجتماعات التي تعقدها مع زملاء العمل أو الزملاء. فبدلاً من قضاء بعض الوقت في السير في الحرم الجامعي للشركة ثم الانتظار حتى يتمكن الجميع من التجمع ، يمكنك قضاء خمس دقائق في تسجيل الدخول عبر WebEx أو GoogleHangouts.

أتمتة أينما كنت

إذا كنت مديرًا أو مالكًا للأنشطة التجارية ويقضي وقتًا في سداد فواتير المكتب أو إدارة المخزون أو جدولة الموظفين ، فأنت مدين لنفسك بأتمتة هذه الأنظمة. إذا كنت تملك مخبزًا ، على سبيل المثال ، قد يستغرق الأمر بعض الوقت لتجزئة المكونات إلى أحجام الوصفات وإدخالها في نظام المخزون لإدارة مخزون الخبز. ولكن في النهاية ، سيوفر لك الوقت من خلال مساعدتك في تقييم كمية المخزون التي تحتاجها على أساس يومي أو أسبوعي. تعمل تطبيقات مثل Inventory Tracker و Lettuce على تتبع السلع المتوفرة لديك وتخبرك عندما يحين وقت طلب المزيد. هذا يوفر عليك الاضطرار إلى فرز كل التفاصيل بنفسك. يمكنك أيضًا توفير الوقت عن طريق إعداد الدفعات التلقائية لفواتيرك حتى لا تضطر إلى قضاء بعض الوقت في كتابة الشيكات.