يتم بشكل روتيني الاتصال بالمديرين والمعلمين ومديري المدارس من قبل موظفيهم أو طلابهم لكتابة خطابات توصية لهم. إذا كان الموظف أو الطالب محتفظًا به من قبل مشرفه ، فسيكون من السهل الكتابة. ومع ذلك ، إذا كان أداء الشخص أقل من ممتاز ، فهو أكثر صعوبة. أفضل طريقة هي أن يرفض المشرف كتابة الرسالة. غير أن أرباب العمل يشعرون أحيانًا أن هذا النهج المباشر غير مستحسن وقد يختارون كتابة توصية سلبية.
$config[code] not foundتدوين بعض النقاط حول أداء الموظف. ضع قائمتين ، واحدة للجوانب السلبية والأخرى للإيجابيات. هناك دائمًا شيء إيجابي يمكن العثور عليه ، حتى إذا كانت سماتًا تعتبرها أقل أهمية.
أدرج أدلة محددة لدعم استنتاجاتك. على سبيل المثال ، إذا كان الطالب شائعًا ولكن لديه مشكلة في الالتزام بالمواعيد ، فيمكنك كتابة "لديه العديد من الأصدقاء ، وفي كثير من الأحيان إلى الفصل الدراسي".
اختر بعناية الكلمات أو العبارات التي ستستخدمها للتعبير عن الخصائص السلبية. استخدم قاموس المرادفات للمساعدة في العثور على الكلمات البديلة التي ستنقل الحقيقة بشكل أقل قسوة عن أداء الموظف. على سبيل المثال ، بدلاً من القول أن الطالب قد أخبر الكذب ، قد تقول إنه أحيانًا ما تواجه صعوبة في وصف الأحداث بدقة.
اكتب الحرف على الكمبيوتر ، وذلك باستخدام ملاحظاتك كدليل. يعمل العمل على الكمبيوتر على تسهيل المراجعة أثناء الكتابة. ابدأ بمعلومات واقعية ، مثل المدة التي تعرف فيها المرشح. صف ما تستتبعه واجباتهم.
حاول أن تبدأ بتعليق إيجابي ثم أذكر السلبية. موازنة السلبيات مع ايجابيات في جميع أنحاء الرسالة ووصف السلبيات بطريقة لبقة. على سبيل المثال ، قد تقول: "على الرغم من أن السيدة إكس واجهت بعض المواجهات الصعبة مع أقرانها ، إلا أنها تمكنت من التفكير في الموقف وحاولت دائمًا إصلاح العلاقة".
أغلق الرسالة عن طريق دعوة صاحب العمل المحتملين للاتصال بك للحصول على مزيد من المعلومات. قم بتضمين رقم هاتفك.
تلميح
إذا كنت بحاجة إلى توصية ، فاطلب أولاً من المشرف عليك إذا كان على استعداد لتقديم توصية إيجابية لك. وينطبق هذا أيضًا في الحالات التي قد يقدمون فيها التوصية عبر الهاتف.
تحذير
على الرغم من أنك تفصح عن السلبيات بعبارات لطيفة ، يجب ألا تكون صادقًا في أي حال من الأحوال في خطاب توصية. قد تكون هناك مسؤولية قانونية إذا لم تكن صادقًا في الإبلاغ عن تاريخ الموظف أو الطالب.
