المسؤولية الرئيسية لمسؤول البريد الإلكتروني هي تطوير وتطبيق إجراءات لشبكة البريد الإلكتروني الخاصة بشركة العميل. يجب على مسؤول البريد الإلكتروني تحديد المشاكل مع شبكة بريد الشركة وبدء حلول لجعل ممارسات العمل أكثر كفاءة. يجب أن يتمتع مسؤول البريد الإلكتروني بمهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة وسيحتاج إلى تحديد أولويات المهام الرئيسية والتواصل مع مختلف مستويات الأعمال.
$config[code] not foundالواجبات الرئيسية
يقوم مسؤول البريد الإلكتروني بمراقبة أداء نظام البريد الإلكتروني من خلال إجراء تقييمات نوعية مختلفة وفحوصات فورية على مستويات أداء الشبكة. يعمل في مختلف أقسام الأعمال ويتحقق من أي تقارير عن مشاكل في نظام البريد الإلكتروني. في هذا الدور ، يجتمع مسؤول البريد الإلكتروني مع مديري الإدارات لبدء استراتيجيات لحل المشاكل القائمة مع اتصالات الشبكة ومناقشة الخطط لتوسيع نطاق شبكة البريد الإلكتروني إذا لزم الأمر. مسؤول البريد الإلكتروني مسؤول أيضًا عن إعداد المستندات المعلوماتية المتعلقة بالاستخدام ومعايير النظام المحددة. وسيقدم أيضًا توصيات إلى الإدارة للموظفين الراغبين في الحصول على دخول مميز إلى النظام وتهيئة إجراءات أمان النظام لتمكين هذا الوصول. يعد مسؤول البريد الإلكتروني أيضًا مواد تعليمية لمساعدة الموظفين على استخدام نظام البريد الإلكتروني وفهمه.
مسؤولية مشتركة
مسؤول البريد الإلكتروني هو المسؤول عن الحفاظ على سمعة مهنية لشركة من خلال تطوير معايير البروتوكول المهنية والحد من الاستخدام البسيط للبريد الإلكتروني للاستخدام الشخصي. وعادة ما يعمل إلى جانب قسم الموارد البشرية لوضع مبادئ توجيهية لضمان حماية سرية الموظفين وتلبية الاحتياجات الأمنية للأعمال التجارية. وسيحتفظ أيضًا بمربعات البريد العامة للإدارة والمشاركة في عمليات ترحيل البريد الإلكتروني وترقيات النظام الأساسية ، كما هو مذكور في موقع Choice Recruiters. اعتمادًا على نطاق وتعقيد البريد الإلكتروني لشبكة الشركة وشبكة الإنترنت ، قد يُطلب من مسؤول البريد الإلكتروني الحصول على درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر أو موضوع ذي صلة.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةواجبات إضافية
يدرس مسؤول البريد الإلكتروني فوائد وقيود الوصول إلى الإنترنت وأنواع الاستخدام ، ويقدم توصيات إلى الإدارة العليا حول كيفية تكييفها. ويؤدي دورًا رئيسيًا في التحكم في مستويات تخزين البيانات في الشركة ، من خلال التوصية بإطارات زمنية للاحتفاظ بالبريد الإلكتروني وتدمير الأرشيفات الإلكترونية القديمة. ويمكنه أيضًا استضافة برامج تدريبية تفاعلية لتدريب العمال في الإدارات المعرضة حديثًا لشبكة البريد الإلكتروني. تعد الخبرة الطويلة في العمل مع بروتوكولات أمان البريد الإلكتروني أو العمل كمسؤول في صيانة أجهزة الكمبيوتر مفيدة لمشرفي البريد الإلكتروني المحتملين ، كما هو مذكور في موقع ويب Linked In.
