يُشار أيضًا إلى تقرير السفر على أنه تقرير رحلة ويستخدم في وصف الخلفية والملاحظات والاستنتاجات المتعلقة بالرحلة أو الرحلة التي قمت بها. في كثير من الأحيان سيطلب أصحاب العمل أن يقوم الموظفون المسافرون بكتابة تقارير السفر لربط المعارف والخبرات التي اكتسبوها نتيجة لرحلاتهم. من الضروري استخدام التنسيق والأسلوب والنغمة الصحيحة لإنشاء تقرير سفر مفيد وملائم.
$config[code] not foundقم بإنشاء عنوان المستند الخاص بك. يمكن كتابة تقارير السفر في مجموعة متنوعة من التنسيقات ، مثل تنسيق المذكرة أو الأحرف ، ولكن معظم التنسيقات تستخدم عنوانًا مشتركًا. ينبغي أن يحتوي السطر الأول من العنوان على التاريخ ، في حين ينبغي كتابة اسم وعنوان المرسل إليه في السطر الثاني ، واسمك وعنوانك في السطر الثالث ، وموضوع التقرير في السطر الرابع.
اكتب قسم "المقدمة" في تقرير سفرك. يتعلق تقديم تقرير السفر النموذجي بخلفية الرحلة ويحتوي على خلفية حول الأشخاص والأماكن التي زرتها. يجب أن يكون هذا القسم من التقرير ربع طول التقرير بالكامل.
تأليف قسم "المناقشة" في تقرير سفرك. هذا هو القسم الرئيسي من تقريرك ويجب أن يكون الجزء الأكبر من الطول هنا. يجب أن يربط هذا القسم ملاحظاتك وتحليل المواقف والأحداث التي صادفتها أثناء سفرك. تتضمن العناوين الفرعية الشائعة لهذا القسم "المؤشرات" و "المشكلات الرئيسية" و "المعضلات الأخلاقية".
اكتب قسم "الاستنتاج" في تقرير سفرك. لا ينبغي أن يخلص الاستنتاج إلى تقريرك فقط ، بل يجب أن يشرح للقارئ أيضًا ما تعلمته أو اكتسبته من سفرك. تأكد من توضيح كيف حققت الغرض الذي وصفته في المقدمة. يجب أن يتضمن الجزء الأخير من الاستنتاج أي توصيات لديك نتيجة لرحلتك.
قم بإنهاء تقرير رحلتك. إذا كان تقريرك في شكل مذكرة ، فاكتب الأحرف الأولى بجوار اسمك في قسم العنوان. إذا كان تقريرك بتنسيق Letter ، فاستخدم عبارة ختامية مثل "Sincerely" أو "Best regards" وقم بتسجيل اسمك. يطلب العديد من أرباب العمل أيضًا من الموظفين المسافرين أن يدرجوا قائمة بنفقات السفر التي تكبدتها أثناء رحلتك. لا تنسى أن تقوم بتضمين قائمة مرجعية أو صفحة استشهد بها تلاحظ أي مصادر استخدمتها في كتابة تقريرك.
