تتواصل العديد من المكاتب عبر البريد الإلكتروني ، وهي طريقة سريعة وسهلة لإرسال رسائل إلى مجموعات كبيرة من الأشخاص. ونتيجة لذلك ، يمكن أن تكون رسالة البريد الإلكتروني طريقة لإدخال زملاء جدد ، سواء لأعضاء مكتبك أو لشركاء الأعمال. يجب أن يتضمن البريد الإلكتروني التمهيدي عن زميل موجز سيرة ذاتية للزميل أو الزملاء الذين تقوم بتقديمهم ومعلومات الاتصال بهم.
$config[code] not foundحدد الزملاء الذين ستقدمهم عن طريق البريد الإلكتروني وتأكيد تهجئة أسمائهم وعناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهاتف والفاكس والعناوين البريدية. اسأل إذا كان لديهم ألقاب يفضلون استخدامها ، مثل "Liz" أو "Beth" لإليزابيث. اسأل أيضًا عن المعلومات التي يمكن مشاركتها. قد يرغب البعض في تضمين معلومات الاتصال التجارية فقط في حين أن آخرين قد يسمحون لك بتقديم آخر أعمالهم ، وحالتهم الاجتماعية ، وهواياتهم ، وما إلى ذلك.
الحصول على عناوين البريد الإلكتروني لأولئك الذين سوف ترسل لهم البريد الإلكتروني. ضع تلك العناوين في سطر "إلى" في بريدك الإلكتروني. في سطر "CC" أدناه ، ضع عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالزميل الذي تقدمه.
اكتب اسم الزميل الذي تقوم بتقديمه في سطر الموضوع أو اكتب "تقديم زملاء جدد" إذا تم تقديم عدة أفراد في البريد الإلكتروني.
ابدأ رسالة البريد الإلكتروني بالإشارة إلى أنك تكتب لتقديم زميل جديد أو عدة زملاء جدد. قم بتضمين اسم الزميل وملخصًا مختصرًا لسجل عمله الأخير. يجب أن تسعى لإبراز تجربة العمل الأكثر ملاءمة للموقف الجديد. تضمين بعض التفاصيل الشخصية إذا كانوا على استعداد للمشاركة.
قم بإدراج معلومات الاتصال الخاصة بزميلك ثم قم بإنهاء البريد الإلكتروني مع مجاملة حول الزميل الجديد. أدخل اسمك. أرسل البريد الإلكتروني.
