إذا كان لديك موظف لا يسحب ثقله في جهود الفريق ، فعليك التدخل قبل أن يؤثر سلوكه سلبًا على الإنتاجية والروح المعنوية للمجموعة. قد يؤدي ترك شخص ما إلى الركود بينما يعمل الآخرون بشكل إضافي لتغطية أوجه القصور لديه إلى خلق مشاعر الاستياء والتناحر بين الفريق ، وقد يجعلك تبدو وكأنها مدير غير فعال.
جمع الأدلة
قبل أن تتحدث إلى الموظف المسؤول عن المشكلة ، اجمع أدلة ووثائق كافية لدعم ادعاءاتك حول العمل الجماعي الضعيف. ربما كنت قد كتبت شكاوى من موظفين آخرين أو كنت قد شهدت مواعيد نهائية ضائعة وانخفاض الإنتاجية بنفسك. قم بتدوين أكبر قدر ممكن من التفاصيل لدعم محادثتك بحيث لا تعطي فقط الموظف لباسًا لعدم العمل بشكل جيد مع الآخرين. ستكون أكثر فعالية إذا كنت تستطيع أن تقول ، "جون ، لقد فاتك الموعد النهائي للمشروع الحيوي ثلاث مرات في شهر مايو".
$config[code] not foundالحديث الخاص
ترتيب وقت للجلوس مع الموظف على انفراد عندما لا يكون هناك مواعيد نهائية تلوح في الأفق ، وعندما لا تكون محبطًا أو غاضبًا من الموقف. إذا كان الموظف لديه سمات أو مهارات قيّمة يقدمها إلى المجموعة ، فأقر بذلك في بداية المحادثة لإثبات ثقتك في الموظف. "جون ، أنت دائمًا تعرف كيفية إخراج الفريق من حالة مزاجية سيئة عندما تبرز المشاكل ، ونحن نقدر جميعًا أنه بإمكانك تحرّي الخلل وإصلاحه في مشكلة الكمبيوتر التي تظهر. ومع ذلك ، لدي بعض المخاوف بشأن جهود فريق العمل التي تؤثر على زملائك والتي نحتاج إلى مناقشتها ".
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةتقديم المواصفات
تفصيل كل واحد من مخاوفك المحددة للموظف وشرح كيف تؤثر المشكلة سلبًا على الآخرين. "أتفهم أنك فاتتك ثلاثة اجتماعات تخطيطية هذا الشهر ، وبقية المجموعة كانت في الظلام بشأن تقدم عملك. هل يمكن أن تخبرني ما الذي يحدث؟ ”باستخدام هذه المقاربة ، لا تصادف أنك تهاجم الموظف ، بل تذكر الحقائق كما تعرفها وتطلب تفسيراً. قد يكون لدى الموظف مشاكل شخصية مؤقتة ، مشكلة في إدارة وقته الخاص أو بعض العوامل الأخرى التي يمكن معالجتها وحلها.
استمع
السماح للموظف الوقت الكافي لشرح وجهة نظره حول عدم إدراكه للعمل الجماعي. ربما لديه شكاوى حول اجتماعات مفرطة تقطع وقت العمل المنتج ، أو ربما الجداول الزمنية للنزاع مع مسؤوليات العمل الأخرى. قد يكون لديه أيضا نوع من الصراع بين الجماعات مع زملائه في الفريق الذي يحتاج إلى معالجة قبل أن يتمكن الفريق من التحرك. استمع إلى ما يقوله الموظف في الدفاع عنه قبل وضع استراتيجية لإصلاح المشكلة.
توصل إلى قرار
بعد اجتماعك ، حدد الخطوات المناسبة لإعادة الفريق إلى المسار الصحيح. إذا كان عضو فريق المشكلة بحاجة إلى المساعدة في تحديد الأهداف أو إدارة وقته ، فقم بترتيب المساعدة في هذه الساحة. إذا تم إساءة إدارة الفريق من قبل قائد مجموعة ، تحدث إلى ذلك الشخص لتبسيط الجهود. إذا كانت المواعيد النهائية ضيقة جدًا أو كان هناك تعارض يحتاج إلى التوسط ، فعليك التعامل معه. بمجرد حل المشكلة ، اطلب تحديثات دورية حول كيفية عمل الفريق معًا لضمان نجاح الجهود.
