لقد وسّعت نشاطك التجاري الصغير ، واستعنت بعدد قليل من الأشخاص ، وبدأت بتوليد إيرادات.
تحتاج إلى وضع نظام لجدول الرواتب ، سواء كان لديك موظف واحد أو خمسين شخصًا. من المثير للدهشة أن مكتب الإحصاء في الولايات المتحدة يشير إلى أن حوالي ثلاثة أرباع جميع شركات الأعمال في الولايات المتحدة لا تتقاضى رواتب. ومعظم هؤلاء هم أصحاب شركات صغيرة مثلهم.
إن طريقة وضع نظام الرواتب الخاص بك معًا تشمل أكثر من الأجور التي تدفعها لأول مرة. سوف يحميك نظام الرواتب جيد من غضب مصلحة الضرائب ، ويمكن أيضا أن يوفر لك الوقت والمال. يمكن أن يكون تحديا ، ولكن.
$config[code] not foundوكما يقول كيفن بوش من مؤسسة CFOToday لإتجاهات الشركات الصغيرة: "اللوائح الجديدة تجعل الأمر أكثر إرباكًا كل عام بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة لتقديم التقارير الصحيحة في الوقت المناسب. من المستحسن الحصول على مساعدة متخصصة في الضرائب بشأن هذه الإيداعات المهمة ".
تأكد من اعتبار توصيات مكتب تعداد الولايات المتحدة كقاعدة عامة وليست الحقيقة الإنجيلية. على سبيل المثال ، ينصح المكتب الشركات الصغيرة بتقليص نفقات الرواتب إلى ما بين 15٪ و 30٪ من إجمالي الدخل (الإيرادات المكتسبة مطروحًا منها تكلفة السلع).
والحقيقة هي أن الرواتب تختلف اختلافا كبيرا اعتمادا على نوع عملك.
يقول بوش: "يمكن أن تصل رواتب قطاع التجزئة والقطاع الصناعي إلى حوالي 30 في المائة ، لكن رواتب العديد من الصناعات الخدمية يمكن أن تصل إلى 50 في المائة أو أكثر". "إن المفتاح هو الحاجة لفهم كيفية إدارة الرواتب لزيادة الربحية."
إليك إيداعات الرواتب لتتذكرها أثناء إعداد كشوف المرتبات للعام الأول.
1. ملف جديد توظيف تقارير في الوقت المحدد
يجب على كل شركة صغيرة تقوم باحتجاز ضريبة الدخل أو ضريبة الضمان الاجتماعي أو ضريبة الرعاية الطبية من دفع رواتب موظفيها أو تدفع حصتها من ضرائب الضمان الاجتماعي أو الرعاية الطبية ، تقديم نموذج 941 ، "الإقرار الضريبي الفدرالي لصاحب العمل ربع السنوي".
يقول بوش: "تأكد من قيامك بإعداد الإيداعات المطلوبة لهذا العام". "يجب أن تكون جميع تقارير التوظيف الجديدة قد تم تقديمها في الوقت المناسب مع جميع الهيئات الحكومية المناسبة".
او اخرى.
2. تأكد من أن ملفات W-2 الخاصة بك محفوظة بشكل ملائم
قم بتعبئة نموذج W-2 لكل موظف أو مقاول مستقل (بما في ذلك ابن أخ أو أي قريب آخر قمت بتوظيفه) إذا كان نشاطك التجاري الصغير يدفع له ما مجموعه 600 دولار سنوياً أو أكثر (مطروحًا منه حجب الدخل أو الضمان الاجتماعي أو ضرائب Medicare).
3. لا تقلل من شأن أي شيء ، وخاصة نموذج W-3
يتم إرسال نموذج الضرائب W-3 إلى إدارة الضمان الاجتماعي. ويعرض إجمالي الأرباح ، والأجور الخاصة بالرعاية الطبية والضمان الاجتماعي ، والمبالغ المستقطعة لجميع الموظفين على كشوف المرتبات الخاصة بك لسنة معينة.
تطلب منك إدارة الضمان الاجتماعي إرسالها إليهم قبل نهاية شهر فبراير.
"إن W-3 غالبا ما تكون مربكة لأصحاب الأعمال الصغيرة ،" يلاحظ بوش. "قد يتطلب منك ذلك استئجار محاسب للعناية بهذا الأمر".
4. تعليمات موظفيك لتحديث W-4 الخاصة بهم
يقوم الموظفون بإكمال نموذج W-4 حتى تعرف مقدار الضريبة الفيدرالية التي يجب حجبها من الراتب.
"الامتثال الرواتب يمكن أن يكون مثل التعامل مع هيدرا ، هذا الوحش الأسطوري ذي الرؤوس التسعة" ، تصريحات بوش. "تأكد من حصولك على أحدث نسخة W-4 من جميع موظفيك ، بما في ذلك أي شخص غادر خلال العام الحالي."
5. يجب أن يتم تفويض كل موظف للعمل في الولايات المتحدة.
يشترط القانون الفيدرالي أن تجعل كل شخص تستعين به في الولايات المتحدة يستكمل نموذج I-9 ، التحقق من أهلية التوظيف. هذا لتأكيد هوية كل موظف ، بالإضافة إلى التحقق من أنه مصرح له بالعمل في هذا البلد.
يقول بوش: "آخر شيء تريده هو أن تقوم وكالة فيدرالية بتحديد عامل موجود في البلاد بطريقة غير شرعية".
Payroll Stub Photo عبر Shutterstock
1
