يلعب المساعد الشخصي التنفيذي دورًا رئيسيًا في مساعدة الأعمال بسلاسة. يمتد المديرين التنفيذيين للشركة في العديد من الاتجاهات ويحتاجون إلى شخص ما وراء الكواليس يمكنهم الاحتفاظ بكل شيء في محله. يتولى المساعدون الشخصيون تنفيذ العديد من المهام ، من الإدارية إلى الخاصة. هذه المواقف تتطلب عادة على الأقل دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادلها ، ويمكن أن تطلب درجة البكالوريوس وخبرة مساعد شخصي في بعض الحالات.
$config[code] not foundالتركيز على الإدارة
توصيف الوظائف المساعد الشخصي التنفيذي يركز على الواجبات الإدارية. إذا كان المساعد الشخصي يعمل في المكتب التنفيذي الرئيسي ، فإن هذه الواجبات ستكون أكثر وضوحًا من ربما خارج مكتب المنزل. بشكل عام ، يعد الرد على الهاتف واستلام الرسائل وإعداد التقارير وتحديث جداول البيانات من واجبات المساعد الشخصي. المسؤولون التنفيذيون مسؤولون عن العديد من العمليات داخل الشركة ، والمساعدين الشخصيين يشرفون على المهام الإدارية للمساعدة في إكمال هذه العمليات بكفاءة.
التركيز على التنظيم
ويبقى أحد المجالات التي يمكن أن تتخلف عندما يكون أحد رجال الأعمال مشغولين بأمور الشركة منظمًا. يضمن المساعد الشخصي أن حياة المدير التنفيذي تعمل بسلاسة. وعادةً ما ينطوي هذا على عدم حفظ الملفات وأجهزة سطح المكتب فحسب ، بل أيضًا تنظيم رحلات وتنظيم وقت التنفيذيين حتى اللحظة. قد يكون لمساعد شخصي تنفيذي أسبوع من الورق وجدولة ملقاة على مكتبها أول شيء في الصباح. يحتاج المساعد الشخصي إلى أن يكون قادراً على التفكير من خلال الأمور بطريقة منظمة لمساعدة مسؤول تنفيذي في الحصول على يومه بسلاسة.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالتركيز على الشخصية
بما أن "الشخصية" جزء من المسمى الوظيفي ، يمكن للمساعد أن يتوقع حضور القضايا الخاصة بالسلطة التنفيذية. قد يضطر المساعد إلى تشغيل مهمات التسوق ، والسماح لرجل إصلاح في منزل المدير التنفيذي أو التقاط التنظيف الجاف. التقدير هو في غاية الأهمية لمساعد شخصي تنفيذي. يفتح المدراء التنفيذيون حياتهم لمساعديهم ويحتاجون إلى أن يكونوا قادرين على الثقة بهم في أي أمور خاصة تنشأ.
التركيز على العلاقات
يجب أن يركز المساعد الشخصي التنفيذي على الحفاظ على العلاقات الإيجابية نيابة عن السلطة التنفيذية. يجب على المساعدين الشخصيين تحقيق توازن بين أن يكونوا حازمين وأنيقين. إنهم بحاجة إلى إنجاز الكثير من الأشياء في وقت قصير ، وسوف يلجأ لهم التنفيذيون خلال الأوقات العصيبة. يحتاج المساعدون الشخصيون إلى معرفة كيفية التحدث مع الناس للحصول على ما يحتاجون إليه. يجب أن يكون لديهم مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة بالإضافة إلى القدرة على التفاوض.
