صورة هذا: أنت تدخل إلى مكتبك ويضيء الضوء تلقائيًا. تجلس في مكتبك ويتعرف الكمبيوتر على وجهك ، ويفتح الشاشة. تسأل المساعد الرقمي عن المواعيد التي لديك ، وستحصل على رد صوتي. لا تسجيل الدخول ، لا الكتابة.
تستعد لطباعة أربع نسخ من الخطة الإستراتيجية للعام الماضي لاجتماع فريق الغد. ثم ترى أن التقنية المتقدمة في طابعة Canon MAXIFY تخبرك بأن مستوى الحبر منخفض وأنك على وشك الانتهاء. ولكن لا داعي للقلق - لقد اشتركت بالفعل للحصول على اشتراك في إمدادات الحبر وجعلها في متناول اليد. يمكنك استبدال الخرطوشة المستنفدة بخرطوشة كاملة ، ثم النقر على "طباعة" - وليس هناك أي طلبات للاندفاع في اللحظة الأخيرة.
$config[code] not foundيمكنك التحقق من نظام الدردشة المباشرة ومشاهدة برنامج الدردشة التلقائية "محادثة" مع عميل محتمل أثناء وجودك بالخارج.
في هذه الأثناء ، يوجد زائر في الردهة. يمكنك أن ترى من هاتفك المحمول الذي وصل ، عبر تطبيق كاميرا مراقبة أمنية.
كل هذه التكنولوجيا متوفرة اليوم - وهي بأسعار معقولة جدًا للشركات الصغيرة.
المستقبل مكتب التكنولوجيا بالفعل هنا
بالنسبة للمكاتب الصغيرة والمنزلية ، يمكنك نشر بعض الحلول نفسها كتلك التي نستخدمها في منازلنا.
مدعومًا بنمو الأجهزة المتصلة مثل Amazon Echo و Google Home hubs ، بدأ المستهلكون المستقبليون يفكرون في مزايا تقنية المنزل الذكي. وفقًا لبحث كاغان ، كانت 15 مليون أسرة في الولايات المتحدة منازل ذكية في نهاية عام 2016. ومن المتوقع أن ينمو هذا الرقم ليشمل 28٪ من جميع الأسر الأمريكية بحلول عام 2021.
لكن ليس كل التكنولوجيا المتقدمة هي للمنزل الذكي أو حتى للمباني. مجموعة من التقدم المثير في برامج الأعمال والأجهزة المكتبية.
هناك ثلاثة اتجاهات رئيسية تقود التكنولوجيا المستقبلية للمكاتب الصغيرة والمكاتب المنزلية:
- تعلم الآلةيجعل البرنامج المعزز العمليات أكثر كفاءة ويحقق الشركات المواظبة أكثر دون إضافة المزيد من الموظفين أو العمليات اليدوية. كما يشار إلى الذكاء الاصطناعي أو الذكاء الاصطناعى ، فإنه يبدو معقدا ومستقبليا. ولكن ربما تستخدم برامج الأعمال اليوم مع منظمة العفو الدولية ، سواء كنت تدرك ذلك أم لا. وقد تم دمجها بالفعل في عدد متزايد من تطبيقات البرامج بما في ذلك بعض التحليلات وإدارة علاقات العملاء والبريد الإلكتروني والتسويق والبرامج المالية والبرامج الأخرى.
- متصل التطبيقات والأجهزة المستندة إلى السحاب توفيرا للوقت ومريح بشكل لا يصدق. يمكن للطابعة اللاسلكية التي تمكنك من الطباعة مباشرة من السحابة أن توفر مكتبًا أكثر فعالية ، مما يوفر الوقت والمال. عندما يتم تخزين البيانات الخاصة بك أو الوصول إليها في السحابة ، إلى جانب الأجهزة "المتصلة" ، تكون غير مقيدة وتكتسب الحرية.
- إمكانية التنقل، بالطبع ، هو عامل التمكين الرئيسي للشركات الصغيرة. عندما يكون لديك فريق صغير ، فأنت بحاجة إلى الخروج ، ولكنك مازلت قادراً على إدارة أعمالك بسلاسة. باستخدام الجهاز اللوحي أو الهاتف الذكي ، يمكنك إنجاز معظم العمل باستخدام تطبيقات السحاب بغض النظر عن مكان حدوثك. لا يحتاج عميلك أبدًا إلى معرفة ما إذا كنت تجلس في مطار أو على الشاطئ.
الشركاء الكبار هم المفتاح
عندما أتحدث مع أصحاب الأعمال الصغيرة ، فإن أحد أكبر المخاوف التي أسمعها هو مدى الشعور الذي تشعر به التكنولوجيا اليوم. الكثير من التعبيرات ، الكثير لتعلمه!
ولكن الشيء الذي يجب تذكره هو أن الكثير من هذه التقنية المتقدمة يتم اكتشافها وقيادتها من قبل موردي المنتجات الذين نستخدمهم. لا يتعين علينا في الأنشطة التجارية الصغيرة إنشاء خوارزميات تعلم الآلة. كما لا يتعين علينا أن نصبح خبراء في كيفية صنع أو صيانة أجهزة IoT المتصلة.
بدلاً من ذلك ، كأصحاب أعمال ورجال أعمال ، علينا فقط العثور على أجهزة وتطبيقات رائعة من بائعين رائعين يدعموننا بشكل جيد.
يبدأ الأمر بمعرفة ما هو موجود ، حتى نتمكن من اتخاذ أفضل الخيارات من التقنيات الأكثر تقدمًا لتلبية احتياجاتنا.
استبدل الخوف بالرغبة: ماذا نريد أن تحقق التكنولوجيا لأعمالنا؟
لا تفترض أنك تعرف ما يمكن أن تفعله إحدى البرامج أو الأجهزة ، فقط لأن ذلك هو ما تم إجراؤه. وبدلاً من ذلك ، تحقق من الشركات التي يمكن أن تقدمها واحتضن التكنولوجيا الجديدة. قد تكون مفاجأة سارة لك ما يمكن لجهاز أو تطبيق بسيط القيام به اليوم.
الموثوقية وخدمة كبيرة أكثر أهمية من أي وقت مضى
إليك ما يجب البحث عنه في تقنية "المستقبل" اليوم:
هل المنتج سهل الإعداد؟ هل هو سهل الاستخدام؟ هل هو بديهي؟
ماذا عن عمليات الدمج والتشغيل البيني؟ هل تعمل التكنولوجيا بشكل جيد مع التكنولوجيا الأخرى التي تستخدمها؟ مثال على ذلك هو تكامل كانون الأخير مع تطبيق محاسبة النفقات Concur. وفقًا لمايكل دوفيت ، نائب الرئيس و GM ، ITCG Printer Marketing ، Canon USA ، فإن هذا الدمج يسمح لمستخدمي Canon MAXIFY بمسح وحفظ إيصالاتهم مباشرة إلى حساب Concur الخاص بهم. ببساطة عن طريق تحميل التطبيق باستخدام شاشة الطابعة MAXIFY ، يمكن للمستخدمين مسح الإيصالات الخاصة بهم وحفظها على حساب نفقة Concur لديهم كل من MAXIFY الشاشة - لا حاجة إلى جهاز الكمبيوتر.
إن القدرة على إرسال الإيصالات الممسوحة ضوئيًا مباشرةً إلى تطبيق حساب هي محسنات إنتاجية ضخمة. هذا هو مجرد واحدة من الطرق ، كما يقول ، أن منتجات كانون "تبسط أعباء العمل لأصحاب الأعمال التجارية الصغيرة وتدعم احتياجات أعمالهم في نهاية المطاف".
وماذا عن الدعم؟ يقدم معظم البائعين ملفات المساعدة عبر الإنترنت والدعم عبر البريد الإلكتروني. هذا جيد ، بقدر ما تذهب. لكن ماذا عندما تكون في عجلة من أمرنا؟ أو أنك حاولت اكتشاف الحل من صفحات المساعدة ، ولكن حتى الآن لم يحالفك الحظ؟ وذلك عندما يكون الدعم المباشر من الأشخاص عبر الهاتف هو ما تحتاجه. وفي بعض الأحيان ، مع منتجات الأجهزة ، قد تحتاج إلى خدمة سريعة على الأجهزة.
يقول دوفيت إن أبحاث كانون تظهر أن الخدمة مهمة جدا لأصحاب الأعمال الصغيرة. ويضيف قائلاً: "تتضمن تشكيلة كانون MAXIFY على وجه التحديد خطًا مخصصًا لأصحاب الأعمال الصغيرة للاتصال به ، والذي سيوجههم مباشرةً إلى فريق يمكنه دعم احتياجاتهم. بالنسبة إلى مالك النشاط التجاري في الموعد النهائي - هذا هو نوع الدعم أو الدعم الذي توفره علامتنا التجارية. يستجيب فريق دعم العملاء بسرعة كبيرة لأصحاب الأعمال الذين لن يتم إعادة توجيههم أو التحدث مع شخص ليس خبيراً في هذا المنتج. "
وباعتبارها امتداداً لخدماتها ودعمها ، تقدم كانون لأصحاب الأعمال الصغيرة وأصحاب المشاريع إمكانية الوصول المباشر إلى رؤى مباشرة ومشورة من نجاحات ذاتية في التحضير لـ Small Business Saturday. في 14 تشرين الثاني / نوفمبر ، سيجلس كتاب "نيويورك تايمز" الأكثر مبيعاً وجورو الأعمال الصغيرة "كارول روث" جنباً إلى جنب مع المؤسّسين المؤسسين لنجاح "Shark Tank" ، ويكود جود كب كيك على فيسبوك من كانون الولايات المتحدة الأمريكية.
مع استمرار التطور التكنولوجي في سرعة الضوء والتقدم بشكل أكثر ذكاءً ، فإن شركتك لديها القدرة على أن تصبح أكثر كفاءة وتتحرك بسرعة أكبر نحو الحصول على الفرص. ومع التكنولوجيا الذكية الموجودة هنا اليوم ، يمكن تحرير موظفيك للقيام بمهام أعلى مستوى تضيف قيمة أكبر لنشاطك التجاري.
يبدو وكأنه صيغة الفوز بالنسبة لي.
مكتب تكنولوجيا الصور عبر Shutterstock
المزيد في: برعاية 1
