في بعض الأحيان ، تحتاج إلى أكثر من إثبات راتبك لإثبات وضعك الوظيفي. قد يطلب الطرف الطالب رسالة فعلية من صاحب العمل. على سبيل المثال ، إذا كنت تستأجر منزلًا أو تتقدم بطلب للحصول على ائتمان مالي أو مزايا حكومية معينة ، فقد تحتاج إلى تقديم رسالة تثبت عملاً. بعض أصحاب العمل لديهم قوالب رسائل قياسية ، وآخرون يعدون الخطاب من الصفر ، بينما يسمح البعض للموظفين والغير بالوصول إلى المعلومات بشكل شخصي.
$config[code] not foundخطابات قياسية
يحتوي الدليل القياسي لخطاب التوظيف على عنوان وظيفتك ، أو قسمك ، أو راتبك ، أو سعرك بالساعة ، أو بدوام كامل أو بدوام جزئي ، وتواريخ التوظيف. وقد يشمل ذلك أنواعًا أخرى من التعويضات ، مثل العلاوات والمكافآت والصحة وفوائد التقاعد. يجب طباعة الرسالة على ورق الشركة ، ويجب أن تكون واقعية ، تحتوي على معلومات قابلة للتحقق منها فقط. يجب استبعاد المعلومات المتعلقة بخصائصك الشخصية ، وفي معظم الحالات ، الأداء الوظيفي. ومع ذلك ، ففي حالات محددة ، مثل المتخصصين في التدريس الذين يحتاجون إلى إثبات خبراتهم في العمل في منطقة مدرسية ، قد تحتوي الرسالة على تقييم لأداء الوظيفة.
الجهات المرخصة
عموما ، يمكن للموظفين الحاليين والسابقين تقديم دليل على طلبات التوظيف لصاحب العمل. في بعض الحالات ، يمكن للأطراف الثالثة التي لديها سبب مشروع لاحتياج المعلومات تقديم الطلب ، مثل الملاك المحتملين والوكالات الحكومية وشركات الرهن العقاري. في حالات أخرى ، يتعين على الطرف الثالث المرور عبر الموظف للحصول على رسالة التحقق من التوظيف.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةرسائل خاصة
قد يحتاج الموظف أو ممثلها القانوني إلى تقديم إثبات التوظيف في حالات خاصة. على سبيل المثال ، قد يحتاج غير المهاجر الذي يعمل في الولايات المتحدة بتأشيرة خاصة إلى تقديم رسالة من صاحب العمل إلى السفارة المعنية. يجب أن تشرح الرسالة واجبات التوظيف الحالية وأن تطلب إذنًا لها بإعادة الدخول إلى البلاد حتى تتمكن من استئناف دورها في الشركة.
إنشاء المستند
قد يقوم صاحب العمل بإنشاء الرسالة عن طريق إدخال المعلومات المطلوبة في قالب قياسي ، أو قد يقوم بكتابة خطاب مخصص. بعض أصحاب العمل لديهم أدوات ذاتية ذاتية للموارد البشرية تسمح للموظفين بتوليد رسائل التحقق من التوظيف القياسية الخاصة بهم ، مثل البنوك ومالكي العقارات. بالنسبة للحالات الأكثر تخصصًا ، مثل الموظفين الأجانب ، قد يحتاج الموظف للحصول على الخطاب مباشرة من شخص مصرح له في الشركة. إذا سمح لأطراف ثالثة بتقديم طلبات التحقق من العمل مباشرة إلى صاحب العمل ، فقد يحتاجون إلى الحصول على موافقة الموظف مسبقًا.
إجراءات التوقيع
يتضمن خطاب التحقق المكتوب توقيع ممثل الشركة المعتمد ، مثل مدير الموظف أو المشرف ، أو مدير الموارد البشرية أو مالك الشركة. قد لا يتضمن خيار الخدمة الذاتية الذي يسمح للموظفين بتوليد رسائلهم الخاصة توقيعًا. إذا كان التوقيع مطلوبًا ، يمكن للموظف الحصول عليه من القسم المخصص.
