هل تشعر وكأنك تدير سير عملك بأفضل طريقة ممكنة؟ يعتمد الكثير من الفرق على الملاحظات اللاصقة ، أو مجموعات من رسائل البريد الإلكتروني أو ما هو أسوأ: ذاكرتهم. إن الوقوع في أخطاء بشرية يخلق فرقًا متخلفة وراشدة ومربكة من مجموعات لديها القدرة على أن تكون رائعة.
ستساعدك نصائح الأعمال التجارية الصغيرة هذه على متابعة استخدام أدوات الإنتاجية والتكامل مع التطبيقات لزيادة تدفق العمل.
$config[code] not foundالمشكلة الأولى تأتي من حقيقة أن كل صاحب عمل صغير هو رجل أعمال وفني ولكن معظمهم ليسوا مديرين. يبدأ معظم الناس أعمالاً صغيرة بعد توظيفهم في شركة أكبر في وظيفة تنطوي على "صنع". البرمجة ، التصميم الجرافيكي ، SEO ، سمها ما شئت - عادةً ما يحصل أصحاب الأعمال الصغيرة على فكرتهم عندما يدركون أنهم يستطيعون فعل الشيء نفسه كما يفعلون الآن و التخلص من رئيسهم.
وبدافع من الدافع الريادي الأسطوري والخبراء التقنيين الحقيقيين في مجالهم ، لا يدرك المؤسسون أنهم لا يستطيعون التخلص من رئيسهم - بل يجب عليهم يكون الرئيس.
كونه رئيسه ينطوي على إدارة الوقت والأشخاص والمال. على الرغم من أن ذلك قد يكون ممكنًا إذا كانت مسؤوليتك الوحيدة ، فبالإضافة إلى أي شيء آخر وجدته هناك لم تكن هناك ساعات كافية في اليوم.
هذه الفكرة ، من مايكل جربر "The E-Myth" هو المفتاح لفهم سبب مواجهة الشركات الصغيرة للمشاكل التي تواجهها ، خاصة عندما تنمو بسرعة. لسوء الحظ ، عند بدء عمل تجاري صغير ، فجأة يكون لديك رئيس مرة أخرى - العملاء ، والإيرادات ، وعلى مدار الساعة. هذا هو المكان الذي تأتي فيه أدوات الإنتاجية.
التواصل البسيط مع فريقك لا يقدر بثمن ، لأنك لا تريد أن تخبر الجميع بشكل فردي في كل مرة يتم فيها إنجاز شيء ما. يعتبر Trello أمرًا رائعًا لأشياء كهذه مع تطبيق Slack ، وهو تطبيق دردشة يمكن أن يكون بمثابة قاعدة للإشعارات من الأدوات الأخرى.
هذه العناصر المشتركة - الاتصالات فريق بأكمله.
العمل بصوت عال
نفس الشيء المهم بالنسبة لجميع العلاقات ، هو المفتاح لنجاح الأعمال. انها التواصل. البشر هم من المعروفين الفقراء في التواصل كل شيء يحدث. كم عدد المرات التي فكرت فيها بالصدفة في شيء تعنيه أن تقوله بصوت عالٍ؟
إن إبقاء الجميع على اطلاع دائم بتقدم المهمة أمرًا أساسيًا وكذلك التعاون. أعتقد أن الشركات الصغيرة التي لديها فكرة عظيمة وسوق مركزة يمكن أن تجعلها كبيرة طالما أنها تنسق نفسها. حتى الجراحون ، أولئك الذين مهمتهم التفكير على أقدامهم والرد على كل وضع جديد بسرعة ، يحتاجون إلى قوائم مراجعة لخفض الأخطاء التي يرتكبونها.
كيف يمكن تنسيق بناء ناطحة سحاب مع فريق كبير من الموظفين الخارجيين والموظفين الداخليين؟ قائمة مراجعة تعاونية وتواصل فريق هي كل ما يتطلبه الأمر. بعد ذلك ، يتمتع كل من رجال الأعمال والفنيين والمديرين بحرية الحصول على وظائفهم والقيام بما يقومون به بشكل أفضل - طالما أنهم يتحدثون عن ذلك.
نصائح الأعمال الصغيرة لكفاءة الفريق
يمكنك استخدام العمليات التعاونية لكل جانب من جوانب عملك المتعلق بالعمل.
يمكن تتبع عرض المحتوى ، وتوظيف متدرب ونشر محتوى مرئي مع الفريق ، مما يجعل من السهل تقسيم المهمة إلى أجزاء أصغر وتوزيعها بين الأشخاص الذين يتمتعون بالقدرة المناسبة. سيؤدي ذلك إلى إنجاز المهمة بشكل أسرع وسيكون التقدم قائمًا عليك.
بالنسبة لإدارة المشاريع ، فإن Trello مذهل. إنها لوحة ظاهرية للملاحظات اللاصقة ذات المحتوى الغني التي تستخدمها لإنشاء مهام كبيرة الحجم ، مع إضافة بطاقات لكل تفصيل عن العمليات الأصغر.
واحدة من أكثر الجوانب المفيدة هو تكاملها مع سلاك. عند الإعداد للقيام بذلك ، سوف يخبر فريقك على Slack عند إجراء تغيير في Trello ، مما يجعله أداة قوية لتتبع التقدم.
Zapier ، أداة متوافقة مع Slack و Trello ، هو تطبيق أتمتة يسمح لتطبيقات الويب الخاصة بك بالتواصل مع بعضها البعض ، وإرسال الإشعارات وأتمتة العمليات حتى لا تضطر إلى ذلك.
ربما يمكنك رؤية نمط الظهور؟
في غضون العام أو العامين الماضيين ، تحولت تطبيقات الويب من كونها إصدارات مستندة إلى المتصفح من تطبيقات عادية إلى حل قائم على السحابة ، وقفة واحدة. كل شيء في مكان واحد ، كل شيء سلكي معا ، والتحدث والإخطار ، مما يجعل الأمور بسيطة.
الاتصال الإنتاجي
ما لم نشعر أننا نود أن نجعل أعمالنا أكثر صعوبة لأنفسنا لأنها ليست صعبة بما فيه الكفاية ، يجب علينا استخدام هذه الآلات الجديدة (مصطلح حديث) لمصلحتنا. قام شخص آخر بالفعل بالعمل الشاق ، والعديد من هذه الأدوات متوفرة مجانًا.
وفقا ل Pratik Dholakiya ، وهو مساهم في اتجاهات الأعمال الصغيرة ، فإن سوء الفهم هو أحد القتلة الكبار في الإنتاجية. سبب عدم وجود اتجاه واضح هو وجود فريق يعمل في صمت ، وبحسب Pratik "يمكن أن يعني أكثر من شخص واحد يقوم بنفس العمل ، دون علم ، وهو أحد أكبر قاتلي الإنتاجية. في بعض الأحيان تتم المهام غير الضرورية. في أوقات أخرى ، يتم تخصيص الكثير من الوقت للمهام غير الهامة. كل من هذه السيناريوهات هي قاتلة للإنتاجية وتمثل استنزافًا كبيرًا لموارد المؤسسة.
يصعب أحيانًا تنسيق سير العمل الخاص بك. عندما تقوم بجدولة لاحتياجات الآخرين ، يمكن أن يكون ذلك مستحيلاً بدون التخطيط السليم.
التعلم من القوائم
عندما أكتب مشاركة مدونة ، فأنا أقوم بتشغيل قائمة تحقق للتأكد من أن الأمر متروك للخدش. وينطبق الشيء نفسه على الترقية وأشياء أخرى لا حصر لها أفعلها طوال اليوم.
ليس عليّ أن أتذكر كل خطوة أثناء العمل بها ، فأنا أديرها بعد ذلك لأتعرف على أي أخطاء. في القيام بذلك ، فإنه يعمل أيضا كأداة تعليمية. أنا أتعلم الخطوات وأجد دماغي أتمتة لي وأنا أذهب من خلال.
يمكن أن نكون جميعًا قادرين على التحسن في وظائفنا ، بغض النظر عن الطريقة التي قد تكون عليها. تجعل قوائم المراجعة ، كما يستخدمها مشاهير الطيارين ، أي شيء ممكنًا.
تجعلك قادرا على العمل مثل آلة بينما تبقى الإنسان.
إذا كنت قد حصلت على أي نصائح تجارية صغيرة لمشاهدتها ، فأنا أحب سماعها.
ملاحظة المحرر: تمت مراجعة هذه المقالة لتعكس اسم الكاتب الصحيح لـ E-Myth.
صورة المرجعية عن طريق Shutterstock
3 تعليقات ▼
