المسؤوليات الرئيسية لمدير المخزون

تعد إدارة المخزون جزءًا مهمًا من ربحية المؤسسة نظرًا لكون معدل دوران المبيعات أسرع كلما زادت الأموال التي تقدمها المنظمة. يعتبر مدير المخزون مسؤولاً بشكل أساسي عن ضمان امتلاك المنظمة الكمية المناسبة من المخزون لتلبية احتياجات العملاء وكذلك لتجنب الإفراط في تخزين بعض العناصر ، التي تربط بين موارد النقد والتخزين. تستثمر الشركات كمية كبيرة من الموارد المالية في الحصول على المخزون ، لذلك يجب على المدير أن يكون على مستوى إدارة الاستثمار استراتيجيًا.

$config[code] not found

إدارة ضمان

إن التأكد من أن المنظمة لديها المستويات المثلى من المخزون هي واحدة من المسؤوليات الرئيسية لمدير المخزون. وهو يراقب مستويات الأسهم ويجعل أوامر الشراء عندما يقل عن المستويات المرغوبة. كما يعمل مع باقي أعضاء فريق الإدارة لضمان أن الشركة لديها إمدادات كافية من الأسهم خلال فترات ذروة العملاء ، مثل أثناء البيع والعطلات. الأمر متروك لمدير المخزون للتأكد من جودة السلع التي يتم تسليمها إلى المنظمة وأيضاً للتأكد من أنها لا تزال في حالة ممتازة قبل شحنها إلى العميل.

تدفق المخزون

مدير الجرد مسؤول عن توجيه تدفق البضائع إلى مرافق التخزين التابعة للمنظمة وخارجها. ويتواصل مع الأقسام التسويقية وعلاقات العملاء ومستودعات التخزين لضمان أن يتم ملء طلب العميل بشكل صحيح مع السلع المحددة التي تم الاستيلاء عليها. إذا كان قسم التسويق يعمل على ترقية ، فيجب إخطار مدير المخزون حتى يتمكن من تضمين العناصر الترويجية في الطلب. في بعض الحالات ، قد يتضاعف مدير المخزون كمدير المشتريات. على هذا النحو ، فهو مسؤول عن إنشاء والحفاظ على العلاقات مع الموردين لضمان الكفاءة على طول سلسلة التوريد.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

تحضير الوثائق

يجب أن يقوم مدير المخزون بإعداد وضمان دقة الوثائق المتعلقة بالمخزون. ويسجل الجودة والكمية والنوع والأسلوب وأي سمة أخرى للسلع التي تحتفظ بها المنظمة في قائمة الجرد لإعطاء بقية فريق الإدارة صورة واضحة لما تمتلكه المنظمة وما تحتاج إليه. يحتاج المدير أيضًا إلى تتبع تدفق المخزون لتحديد الأسهم بطيئة الحركة والميتة. وتقع على عاتق مدير المخزون مسؤولية تكامل نظم إدارة المخزون للوقاية من السرقة والسرقة والاحتيال وغيرها من الأنشطة التي تؤثر سلبًا على عمليات المنظمة. الوثائق مفيدة لصياغة سياسات واستراتيجيات التسويق والمشتريات لتحسين دوران المخزون.

يدير الموظفين

المدير مسؤول عن إدارة الموظفين في قسم المخزون. لديه السلطة النهائية لاتخاذ القرار بشأن توظيف مخططي المخزون وموظفي ضمان الجودة وغيرهم من الموظفين اللازمين لإدارة القسم. وهو مسؤول أيضًا عن تدريبهم على الأخلاقيات التنظيمية ، ومعايير السلامة ، وسياسات العودة ، والترويج للمبيعات ، وعمليات تدفق العمل والممارسات المتعلقة بالتعامل مع المخزون. بالإضافة إلى ذلك ، يتعامل المدير مع الشكاوى والشكاوى والمسائل التأديبية الناشئة عن إدارته.