قد تسعد فرق الأعمال الصغيرة التي تواجه صعوبات في مواكبة جميع اتصالات البريد الإلكتروني الداخلية التي تشارك في تشغيل العمليات اليومية معرفة أداة جديدة تهدف إلى تقليص هذه الرسائل الإلكترونية.
Topicbox مجموعة أداة مناقشة البريد الإلكتروني
يهدف Topicbox للفرق التي تستخدم الكثير من سلاسل البريد الإلكتروني للمجموعات ولكن الذين يريدون طريقة أفضل لتنظيم تلك السلاسل. خدمة استضافة البريد الإلكتروني FastMail هي الشركة وراء Topicbox.
$config[code] not foundقال مدير FastMail COO Helen Horstmann-Allen في مقابلة عبر البريد الإلكتروني مع Small Business Trends ، "بدلاً من الاحتفاظ بقائمة من الأشخاص (التي لديها قائمة خاصة بها من الصداع!) ، يعطي Topicbox كل فريق أو مشروع أو عميل أو حدث عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة الخاصة به. يمكن لأي شخص في المجموعة اختيار تفضيلاته الخاصة بكيفية أو وقت تلقي الرسائل المرسلة إلى المجموعة - على الفور ، في اللمسات الأخيرة مرة واحدة في اليوم ، أو اتركها مؤرشفة على الويب للتصفح أو البحث في وقت لاحق. لا يتعين على المرسلين الأفراد التأكد من رؤية جميع الأشخاص المناسبين لرسائلهم ".
بالطبع ، هناك بالفعل الكثير من الخيارات الأخرى للاتصال بالفريق خارج البريد الإلكتروني ، بما في ذلك تطبيقات مثل Slack و Basecamp. ولكن أداة مناقشة البريد الإلكتروني للمجموعة Topicbox تميز نفسها لأن المستخدمين ما زال بإمكانهم الوصول إلى الوظائف الكاملة للأداة في حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بهم ، بدلاً من الاضطرار إلى الاشتراك في نظام أساسي آخر. قد يكون هذا مفيدًا بشكل خاص للفرق التي تستخدم بالفعل الكثير من رسائل البريد الإلكتروني للاتصالات الخارجية أو تلك التي تضم فرقًا عالمية لا يمكنها الاستفادة حقًا من ميزات الوقت الفعلي لتطبيقات الاتصالات هذه.
كان هذا هو حال فريق FastMail. يقول هورسمان ألن: "نظرًا لأن فريقنا يقع في كل من أستراليا والولايات المتحدة ، فنحن نعرف مدى سهولة فقد المعلومات الأساسية في الدردشة. ولأن الكثيرين من الموظفين يعملون كمبرمجين ، فإنهم يخبروننا طوال الوقت عن تكلفة الانحرافات إلى إنتاجيتهم. لقد كان Topicbox فرصة لنا لكشف حيلنا الخاصة ، ودعم العديد من المنظمات التي أصبح البريد الإلكتروني فيها جزءًا هامًا من سير العمل ، لكنهم يرغبون في أن تكون هناك طريقة أفضل ".
أطلق فريق FastMail ™ Topicbox هذا العام بعد القيام بالكثير من الاختبارات الخاصة به داخل الشركة. والآن أصبح متاحًا للجميع لاستخدامه. يمكنك الاشتراك عبر الإنترنت والبدء باستخدام نسخة تجريبية مجانية لمدة شهر واحد. ثم تبلغ 10 دولارات أمريكية شهريًا لما يصل إلى 10 مستخدمين ، و 3 دولارات لكل مستخدم إضافي فوق ذلك.
الصورة: Topicbox
