مؤتمرات الأعمال هي حقيبة مختلطة لمعظم المهنيين. إنها مثيرة ، لأنها مهمة كبيرة جدًا والتي تحدث غالبًا في مدن مرحة مع فرص للترفيه واللعب. إنهم يخشون ، لأن هناك الكثير على الخط لنشاطك التجاري. والأهم من ذلك كله ، أنهم مرهقون بسبب حجم الاستثمار والجهد الذي يتطلبونه.
مع كل العروض التقديمية وفرص التواصل والأحداث التي تحدث ، من السهل أن تضيع في المراوغة ، لذلك إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة من الحضور ، فأنت بحاجة إلى وضع استراتيجية مسبقًا.
$config[code] not foundكيفية الحصول على أقصى استفادة من مؤتمر الأعمال
لحسن الحظ ، هناك عدد من الاستراتيجيات التي يمكنك تنفيذها للحصول على المزيد من الحضور ، من حيث إنتاجية العمل ، بالإضافة إلى التمتع الشخصي.
1. العثور على فندق معقول
قد يبدو الأمر غير ضار ، ولكن لا تقلل من أهمية العثور على فندق جيد. سترغب في اختيار مكان لطيف ، مع أماكن إقامة كافية يمكنك ارتدائها براحة. بدون نوم ليلة جيدة ، لن تتمكن من الحصول على قدر كبير من الحضور. بالإضافة إلى ذلك ، سترغب في فندق قريب من الحدث ؛ خلاف ذلك ، ستشدد على نفسك في محاولة العودة والوراء طوال الوقت. على سبيل المثال ، إذا كان لديك مؤتمر في Aria في لاس فيغاس ، فهذا يستحق وقتك وأموالك للبقاء على مقربة من الحدث. علاوة على ذلك ، مع توفر العديد من الخيارات ، من المهم التحقق من المراجعات قبل حجز أي شيء.
2. اقرأ من خلال الجدول حسنا في وقت مبكر
هذه خطوة سهلة لا ينبغي إهمالها. تعلن معظم المؤتمرات عن أحداث المحادثة وورش العمل وأحداث التواصل قبل انعقاد المؤتمرات الفعلية. أغتنم هذه الفرصة للمضي قدما. اقرأ الجدول الزمني واخصص جميع الفرص التي تريد الاستفادة منها. سيساعدك ذلك على تجنب فقدان الفرص المهمة وتوجيهك من الأحداث غير المهمة مقدمًا.
3. لقاء مع كل شخص جئت عبر
سيكون هناك الكثير من الأشخاص ، ونشجعك على مقابلة أكبر عدد ممكن منهم. سيتمكن الجميع من تقديم شيء ما إليك ، سواء كان ذلك فرصة عمل ، أو معلومات حول المؤتمر ، أو المزيد من المعلومات حول مجالك.
4. خذ الكثير من بطاقات العمل
واحدة من أسوأ الأشياء التي يمكن أن تحدث في مؤتمر ينفد من بطاقات العمل. حتى في هذا العصر الرقمي ، تعد بطاقات العمل عملة مشتركة لتبادل المعلومات الشخصية ، ولا تعرف أبدًا من الذي ستلتقي به. قم بالتخزين في وقت مبكر ، وجلب أكثر مما تظن أنك ستحتاج إليه ، وراقب اهتماماتك.
5. خذ ملاحظات "الوجبات الجاهزة الرئيسية"
سوف يغري معظم الناس إما بتجنب تدوين الملاحظات من الإزعاج تمامًا ، أو تدوين ملاحظات خادعة عن كل حدث يحضرونه. كل من هذه الأساليب له مساوئ ؛ بدلاً من ذلك ، حاول أن تأخذ ملاحظات "أساسية جاهزة" تساعدك في الوصول إلى الرسائل الأساسية لكل حدث. سيساعدك ذلك في الحفاظ على كل شيء على مستوى عالٍ ، والبقاء بعيداً عن الأعشاب الضارة ولكنك لا تزال تمشي مع الملاحظات الرئيسية التي يمكنك الرجوع إليها في المستقبل.
6. حضور ورش العمل
الأحداث الناطقة لطيفة ، ومعظم المؤتمرات لديها عنصر يتجول ، لكنك ستحصل على أكبر قيمة في ورش العمل. في ورش العمل ، ستعمل مع أشخاص آخرين في مجال عملك يتمتعون بدرجات متفاوتة من الخبرة ، والأفضل من ذلك كله ، أنك ستعمل على أساس العمل العملي لتحسين المهارات المتخصصة.
7. تنظيم لقاءات خاصة
سيكون هناك الكثير من الأحداث وفرص التواصل للالتقاء بالناس في المؤتمر نفسه ، ولكن ابتعد عن طريقك لاستضافة وتنظيم بعض اللقاءات الخاصة. هذه هي أفضل الطرق للتعرف على الناس.
8. اجعل الوقت لنفسك
قد تكون هذه واحدة من أكثر الطرق إهمالاً للحصول على المزيد من مؤتمر مهني ؛ عليك أن تخصص الوقت لنفسك. أنت الشخص المسؤول عن الاستماع والعمل والترويج لنشاطك التجاري. لن تتمكن من الأداء الجيد إلا إذا كنت في عقلية مناسبة. تأكد من أنك تحصل على قسط كافٍ من الراحة وتناول الطعام بشكل صحيح وأخذ بعض الوقت للاستمتاع بمفردك.
الحفاظ على التوازن
أفضل سر للكفاءة والتمتع في حضور المؤتمرات هو الحفاظ على التوازن. موازنة التكاليف والفعالية ، وتحقيق التوازن بين المهنية والشخصية ، وتحقيق التوازن بين الجهد والجهد. حافظ على هذه الأمور متوازنة ، وستحصل في النهاية على ما يزيد عن قيمة أموالك في كل مؤتمر تحضره.
صورة المؤتمر عبر Shutterstock
4 تعليقات ▼
