تتم كتابة تقارير منتصف العام في مجموعة متنوعة من السياقات ، أو في الأوساط الأكاديمية ، أو الأعمال التجارية ، أو الأعمال الخيرية ، أو أي سياق تريد الإدارة أن تتعرف فيه على كيفية تقدم الأمور. يحدث معظم العمل في مثل هذا التقرير قبل الانتهاء من الكتابة. يجب أن تجمع البيانات كل يوم حول ما كنت تفعله ، إذا كان التقرير عنك ، أو حول ما تفعله مجموعتك. إذا كان لديك المعلومات ، فإن صياغة التقرير نفسه ليس صعبًا.
$config[code] not foundكتابة التقارير
اجمع المعلومات باستمرار ، بمجرد معرفة أن التقرير سيكون مستحقًا ، حتى إذا كان ستة أشهر. قد يساعدك الاحتفاظ بدفتر ما تفعله ، ويستغرق 10 دقائق في نهاية كل يوم لملء التفاصيل. لاحظ المهام المنجزة ، البحث المنجَز ، الأشخاص الذين تم الاتصال بهم ، باختصار ، كل شيء. ستكون أقوى أداة لديك هي الأدلة التي تجمعها.
لاحظ بشكل خاص أهداف المدراء وكيف تعمل على إنجازها. أيضا ، تدوين الملاحظات على المشاكل التي واجهتها وكيف تغلبت عليهم.
راجع ملاحظاتك دوريًا لمعرفة ما إذا كنت في مهمة ، وما يفعله رئيسك في العمل. تعتبر المجلة والملاحظات التي تأخذها مصدرًا رائعًا للتعليقات. إذا لاحظت أنك تقضي الكثير من الوقت في المهام غير المنتجة ، فيمكنك تغيير هذا السلوك ، وبعد ذلك يمكنك الإبلاغ عن هذا التغيير كزيادة في الإنتاجية في تقرير منتصف العام.
اكتب مقدمة تلاحظ أهدافك الرئيسية وكيف أنجزتها. قد يستمتع المدراء بفكرة قراءة تقارير من التقارير ، أو قد لا يكونوا قادرين على ذلك ، بحيث يمكنك تمييز ما إذا كنت تجذب الانتباه في المقدمة.
نظّم التقرير بإحدى الطرق التالية: المشكلة / الحل ، الهدف / الإنجاز ، ترتيبًا زمنيًا ، أو قاطعًا. يعتمد النمط الذي تختاره على حالتك. توضح المشكلة / الحل كيف تتكيف مع المواقف الجديدة والعمل والتفكير بشكل مستقل. يوضح الهدف / الإنجاز إنجازاتك الرئيسية ويتيح لمديرك معرفة مدى أهميتك بالنسبة إلى المؤسسة. قد يكون الترتيب الزمني مناسبًا لشرح العملية التي تم اتخاذها للوصول إلى هدف رئيسي واحد ، وهو كل الخطوات والتحديات على طول الطريق. قد تكون الفئات مناسبة لأماكن العمل حيث تقوم بأداء وظائف سرية ، مثل التنظيم والشراء والتنسيق وتحديد الأهداف. يمكنك أيضًا استخدام مجموعة من الأنماط ، على سبيل المثال ، بدءً من قسم حول الأهداف والإنجازات ، وتضمين قسمًا عن حواجز الطرق التي واجهتها وتغلب عليها.
استشر مديرك إذا كان لديك أي شك حول الشكل الذي تتطلبه ، وإذا كانت هناك أمثلة جيدة سابقة متوفرة ، فاطلب رؤية واحدة أو اثنتين. بما أن التقارير مكتوبة في مثل هذه الظروف المختلفة ، خذ الوقت الكافي للبحث بدقة عن المطلوب.
