إذا كنت قد قررت مؤخرًا بدء نشاط تجاري ، فربما تجد أنه يتضمن الكثير من العمل الشاق. من تمويل فكرتك إلى التسويق إلى العملاء لتوظيف موظفين جدد ، يمكن أن تصبح الأمور صعبة بعض الشيء. لذلك ، من المهم توفير الوقت كلما أمكن ذلك حتى تتمكن من الوصول إلى كل ذلك دون التضحية بالجودة. منطقة واحدة يمكنك على الأرجح تقليل الوقت في مسك الدفاتر. على الرغم من أن مسك الدفاتر يعد جزءًا أساسيًا من الحفاظ على سير أعمالك بسلاسة ، فلا يوجد ما يدعو إلى استغراق وقت طويل في الإدارة.
$config[code] not foundكيفية توفير الوقت في مسك الدفاتر
استخدام كشف الرواتب الآلي
إن الجلوس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والتعامل مع جميع شيكات الموظفين الخاصة بك يدويًا قد تستغرق وقتًا طويلاً للغاية. سيتعين عليك مراجعة كل موظف ، والموافقة على ساعات العمل ، وطباعة الشيكات ، وتوقيعها ، وتاريخها ، ثم وضعها في البريد. هناك طريقة أسهل للتعامل مع كل هذا ، وذلك من خلال كشوف الرواتب الآلية.
تعمل أنظمة الرواتب الآلية على معالجة جميع أعمال الطباعة والتوقيع والتأريخ لك. كل ما عليك القيام به هو الموافقة على الدفع ، وسيتم إرسال الشيكات على الفور. سيقدر الموظفون الحصول على شيكاتهم بشكل أسرع ، بينما يمكنك الاستمتاع بقضاء وقتك في مكان آخر في العمل.
استخدام القروض التجارية العوملة
إذا كنت تقضي الكثير من الوقت في تعقب مدفوعات العملاء حتى لا يدخل نشاطك التجاري ، فقد تحتاج إلى التفكير في قروض استحواذ على النشاط التجاري. العوملة التجارية هي عندما تبيع فواتير عملائك إلى شركة مالية. تدفع لك الشركة بعد ذلك 75 في المائة من إجمالي الفاتورة على الفور ، مما يتيح لك الوصول السريع إلى رأس المال. عندما يدفع العميل أخيراً ، ستحصل على باقي أموالك بعد خصم رسوم التخصيم.
قم بإنشاء حساب مصرفي عبر الإنترنت
في الوقت الحاضر ، يصعب العثور على مؤسسة لا تقدم الخدمات المصرفية عبر الإنترنت. تأكد من أنك تستفيد استفادة كاملة من هذه الخدمات ، لأنها قد تقلل بشكل كبير من رحلاتك إلى البنك. بدلاً من الخروج من سحب الأموال أو إيداع الشيكات ، كل ما عليك فعله هو النقر على بضعة أزرار لتحريك أموالك.
وهذا يجعل من السهل عليك الدفع للبائعين أو إصدار المبالغ المستردة للعملاء ، لأن كل ما عليك فعله هو إعداد الدفعات التلقائية في حسابك. سيكون لديك أيضًا إمكانية الوصول الفوري إلى أرصدة الحسابات والخصومات والائتمانات ، والتي يمكن أن تكون جيدة إذا كنت ترغب في مضاعفة مسك الدفاتر.
استثمر في برامج المحاسبة
وجود برامج محاسبة موثوقة ، مثل QuickBooks ، أمر ضروري للحفاظ على مسك الدفاتر الخاص بك إلى الحد الأدنى. يمكن أن يساعدك هذا النوع من البرامج في تتبع حساباتك المصرفية ، وإنشاء بيانات التقارير ، وتسجيل الودائع والمديونيات ، وأكثر من ذلك بكثير. لن تضطر مطلقًا إلى إنشاء تقرير يدوي مرة أخرى.
ومع ذلك ، لن يكون هذا البرنامج فعالاً إلا إذا كنت تعرف كيفية استخدامه ، لذا فكر في أخذ فصل دراسي على البرنامج ليصبح أكثر دراية به. نعم ، سيؤدي هذا إلى التخلص من بعض الوقت الثمين ، ولكنك ستوفر ساعات غير محدودة في المستقبل من خلال وجود كتب متوازنة ودقيقة. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من تخصيص وقت منتظم لمسك الدفاتر ، وإلا فقد تجد أنك متأخر عنك.
تتبع الأعمال الشطب
عندما يحين وقت ضرائبك ، يجب أن تتأكد من أن لديك كل ما تريده. لهذا السبب ، يجب عليك تتبع جميع عمليات شطب نشاطك التجاري أثناء إنفاقها. ستؤدي محاولة إنشاء قائمة في أبريل إلى حدوث صداع كبير وإضاعة ساعات عمل قيّمة في يوم عملك. بدلاً من ذلك ، احتفظ بجميع مستنداتك لعمليات الشطب هذه في مكان آمن ، وابدأ مستندًا يحدد بوضوح المشتريات التي أجريتها وما استخدمته في عملك.
استئجار اتفاق السلام الشامل
إذا كنت مرعوبًا في الأرقام وتجد نفسك ترتكب أخطاء متكررة في مسك الدفاتر ، فقد ترغب في الاستثمار في تعيين تكلفة اكتساب لإدارة شؤون أعمالك. يعرف مهنيو الحسابات هؤلاء كيفية توثيق الرسوم وحسابات الرصيد وحساب النفقات المقدرة.
إذا لم يكن لديك رأس مال لموظف حسابات بدوام كامل في حساب تكلفة الاكتساب ، فيجب عليك على الأقل تعيين تكلفة اكتساب عندما يتعلق الأمر بموسم الضرائب. ما لم تكن قد درست المحاسبة ، فمن المحتمل أن لا يكون فرض ضرائب العمل بسيطا كما يبدو. تعرف اتفاقية السلام الشامل بالضبط ما هي وكيفية تقديمه ، مما يحرر وقتك ويحافظ على سلامتك من مصلحة الضرائب الأمريكية.
البقاء على رأس أموالك
تأكد من أنك لا تضع مسك الدفاتر على الركن الخلفي للحضور إلى مشكلات أكثر إلحاحًا. في حين قد يبدو أنه يمكنك تأجيل إنشاء هذا التقرير المالي الجديد ، فمن المهم ألا تفعل ذلك. إن إهمال تسجيل إنفاق أعمالك يمكن أن يجعله كابوسًا لمحاولة الإمساك به. إذا فشلت في اللحاق بالوقت ، قد لا تتمكن من الحصول على صورة دقيقة لمقدار المال الذي تقوم به شركتك بالفعل.
بدلاً من ذلك ، حاول تكريس يوم واحد على الأقل في الأسبوع لموازنة الكتب والتأكد من تسجيل جميع معاملاتك الأخيرة في برنامج المحاسبة الخاص بك.
فصل الشؤون المالية الشخصية والتجارية
على الرغم من أن هذا قد يبدو واضحًا للبعض ، من المهم الإشارة إليه ، حيث إن العديد من رواد الأعمال لا ينشئون حسابات منفصلة حتى تتشابك الأشياء بشكل لا رجعة فيه. تأكد من أن لديك حسابات ادخار منفصلة ، وحسابات فحص ، وبطاقات ائتمان. وبهذه الطريقة ، ستتمكن من تتبع مقدار الإنفاق الذي تنفقه على نشاطك التجاري بدقة أكبر دون أن تتشوش مع المبلغ الذي أنفقته في البار في نهاية الأسبوع الماضي. احمل دائمًا بطاقة شخصية وبطاقة نشاطك التجاري في جميع الأوقات ، لأنك لا تعرف أبدًا متى ستحتاج إلى الحصول على شيء ما لنشاطك التجاري.
لا ينبغي أن تكون مسك الدفاتر من بين مسؤولياتك الأساسية عند مالك ومؤسس شركة جديدة. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه ليس مهمًا. من خلال اتباع الخط الفاصل بين حفظ سجلات الجودة وتقنيات الإنتاج الأسرع ، ستوفر وقتًا قيّمًا يمكن إنفاقه في مكان آخر.
مسك الدفاتر صور عبر Shutterstock
2 تعليقات ▼
