كيفية استخدام السجل النقدي الحديث

جدول المحتويات:

Anonim

تشغيل سجل النقدية هو مهارة أساسية في مكان العمل لأولئك في عالم البيع بالتجزئة. هذه هي النقطة التي تحدث عندها المعاملة المالية ، لذا يجب التعامل معها بحذر. إن استخدام سجل النقدية الحديثة ليس هو المهمة الأصعب ، ولكن عليك أن تأخذ بعض الوقت لتعلم وفهم التكنولوجيا لضمان أن المهمة قد تمت بشكل جيد. قد يؤدي عدم القيام بذلك إلى أخطاء غير ضرورية تؤدي إلى سوء تقدير وخسارة مالية.

$config[code] not found

اعداد السجل للمبيعات اليومية. تأكد من أن مفتاح الوضع في وضع REG ، أدخل رمز الموظف الخاص بك ، تحقق من وجود شريط كافٍ في السجل لطباعة الإيصالات ، وتأكد من أن درج النقود غير مقفل وأنه جاهز بالمبلغ الصحيح للفواتير والتغيير.

امسح العناصر التي يرغب العميل في شرائها. انتبه إلى عناصر متعددة حتى لا تنتهزها أو تنقصها. بدلاً من مسح مضاعفات نفس العنصر على حدة ، امسح أحد العناصر واستخدم مفتاح الضرب أو "@ / for" لكتابة الكمية يدويًا.

أدخل قسائم أو خصومات أخرى. قم بمسح القسيمة إذا كان بها رمز شريطي. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فتحقق من صحة الخصم وتطبيق الخصم يدويًا باستخدام مفتاح "الخصم".

ضرب "Subtotal" وقبول الدفع. إذا كان العميل يدفع عن طريق بطاقة الائتمان أو الخصم ، فسيقوم بتمريرها من خلال جهاز منفصل يتصل بسجلك ويدخل المبلغ المدفوع تلقائيًا. إذا كانت هناك مشكلات ، فأدخل رقم البطاقة يدويًا وتاريخ انتهاء الصلاحية ورقم التحقق. إذا كان العميل يدفع نقدًا ، فاكتب المبلغ النقدي بالضبط الذي تسلمه في السجل.

ضرب "Total" وإعطاء العميل لها التغيير والاستلام. عد الفواتير بعناية ، بصوت عالٍ حتى تعرف أنت والعميل أن المبلغ صحيح. إذا كان العميل قد دفع بواسطة بطاقة ائتمان أو بطاقة خصم ، فقم بتوقيع نسخة المتجر من الإيصال إذا لزم الأمر.

تلميح

انتبه إلى الفواتير التي تسلمها. إذا طلب صاحب العمل منك إسقاط فواتير كبيرة في صندوق آمن ، فلا تسقطها حتى يخرج العميل من المتجر. وبهذه الطريقة ، إذا قال العميل إنه سلم إليك فاتورة بقيمة مائة دولار عندما كنت تعتقد أنها كانت خمسين ، فلديك فاتورة في متناول اليد للتحقق منها.

تحذير

لا تقم بتطبيق خصومات على القسائم المشكوك في تحصيلها أو التي انتهت صلاحيتها أو تجاوز الضرائب دون إذن مديرك.

لا يمكن إبطال المعاملة إلا عن طريق تشغيل مفتاح الوضع إما بمدير أو مفتاح مشغل. لا تحاول إبطال الصفقة بمجرد البدء من جديد. ويبدأ ذلك معاملة جديدة ، لكن الحساب القديم لا يزال قيد التسجيل. يمكن أن يؤدي ذلك إلى فرض رسوم غير مشروعة على بطاقة الائتمان أو الخصم الخاصة بالعميل ، أو في درج قصير.