هل تعلم أن أكثر من نصف الأمريكيين يريدون مساعدهم الخاص لمنظمة العفو الدولية ، ولماذا لا؟ إن امتلاك مساعد افتراضي قائم على السحابة لتسليم مهامك يشبه الحلم. لديك رجل أو فتاة الجمعة التي يمكن أن تتعامل مع كل شيء من الجدولة إلى البحث وإدارة المشاريع ، وحتى المبيعات.
لحسن الحظ ، مع ظهور مساعدين افتراضيين يعتمدون على السحابة ، فإن هذا الحلم يتحول إلى حقيقة. وبالنسبة لأصحاب المشاريع ، هناك العديد من الفوائد لاستخدام واحد.
$config[code] not foundما هو برنامج Virtual Based Virtual Assistant؟
ومع ذلك ، قبل الانتقال إلى الفوائد ، دعنا نتأكد من أننا جميعًا في نفس الصفحة لمعرفة ما هو المساعد الافتراضي المستند إلى السحاب.
المساعد الافتراضي المستند إلى السحابة هو تطبيق يتفهم نصًا بلغة "طبيعية" أو أوامر صوتية ويمكنه إكمال المهام نيابة عنك. وبعبارة أخرى ، يمكنك التحدث إلى التطبيق باستخدام كلمات حقيقية كل يوم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للتطبيق العيش عبر الإنترنت أو على جهاز مثل هاتفك الذكي.
ما لا نتحدث عنه هنا هو مساعد إنساني افتراضي. في حين أن هؤلاء الأشخاص يمكنهم تقديم العديد من المزايا الخاصة بهم ، فهم ليسوا جزءًا من هذه المحادثة.
سواء كان ذلك عبر الإنترنت أو على أحد الأجهزة ، تتمثل إحدى الميزات الهامة للمساعد الظاهري المستند إلى مجموعة النظراء في قدرته على الاتصال بأنظمة متعددة ومصادر البيانات. ولهذا السبب ، فهي "مبنية على السحابة" لأنها يمكن أن تصل إلى السحابة للوصول إلى ما تحتاجه. كما سترى أدناه ، هذه هي الطريقة التي يتم بها إنجاز العمل من أجلك.
سحابة على أساس فوائد مساعد الظاهري
يساعدك المساعدون الافتراضيون على السحابة على أن تكون صاحب مشروع أفضل من خلال تولي المهام التي يمكن أن تملأ وقتك حتى يمكنك التركيز على العمل ذي القيمة الأعلى مثل إرضاء عملائك والعثور على المزيد منهم.
في ما يلي نظرة على بعض الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام مساعد افتراضي.
Onboarding Sales Leads
يمكنك إهدار الكثير من الوقت مع راكبي الإطارات ، والناس الذين يقومون بتنزيل مواد مبيعاتك ولكنهم غير مهتمين بشراء أي شيء.
تساعدك أدوات مثل Conversica في اكتشاف أكثر العملاء المحتملين للمبيعات من خلال بدء محادثة تؤدي في النهاية إلى الاتصال بشخص. بمجرد حصولك على الهاتف ، سيكون نشاطك التجاري هو الفوز.
اجتماع المجدول
واحدة من أكثر المهام مستهلكًا للوقت هي إعداد اجتماع.عند إرسال الدعوة ، فإنهم يقولون إنهم لا يستطيعون فعلها وإيقافها باستخدام اللعبة الجميلة التي نطلق عليها "لنرى ما إذا كان بإمكاننا العثور على وقت ومكان للاجتماع في أقل من 10 رسائل إلكترونية".
ألن يكون من الرائع تسليم هذه العملية بأكملها إلى شخص آخر؟ حسنا ، بفضل صعود مساعدي الظاهري مثل x.ai ، يمكنك ذلك. تتعامل هذه الأداة مع كل الخلف والأمام لإعداد الاجتماعات ، وكل ما عليك فعله هو توفير بعض المدخلات الأساسية في البداية.
يمكنك الآن قضاء المزيد من الوقت في الاجتماع بدلاً من محاولة تعيين الاجتماع.
مقابلة ميسرة
بمجرد إعداد الاجتماع ، يمكن للمساعد الافتراضي مساعدتك في الاستفادة القصوى من وقتك معًا. لا تزال هذه التكنولوجيا في طور التطور ، لكننا نلقي نظرة خاطفة على مستقبل مساعدي الاجتماعات الافتراضية في المخطط البياني أدناه من Cisco ؛ مستقبل بدأ في الوصول اليوم. المستقبل تبدو جميلة حلوة من هنا.
مساعد إدارة المشاريع
تعد إدارة المشاريع عنصراً أساسياً في الأعمال التي تتم إدارتها بشكل جيد. يساعد استخدام إدارة المشروع على ضمان إنجاز العمل وتسليمه في الوقت المحدد ووفق ما وعدت به.
ومع ذلك ، فإن معرفة ما يحدث في أي لحظة قد يعني قضاء الكثير من الوقت في الحد من التحديثات والحالات.
الآن يمكنك التغلب على هذه المشكلة باستخدام مساعد افتراضي مثل الذي تم إنشاؤه من خلال دمج Redbooth و Cisco Spark. يمكن لـ "مساعد إدارة المشاريع الظاهري" هذا أن يسقط لأسئلة مثل "أين كل شخص بمهامه" ، "كم من الوقت المتبقي قبل أن يتم هذا الجزء من المشروع؟" ، و "كم ساعة يجب أن أسجل فاتورتي هذا الشهر "؟
من الجيد أن تكون قادرة على قضاء وقتك في العمل في عملك بدلا من عملك ، أليس كذلك؟
عند الطلب معلومات
ألن يكون أمراً رائعاً أن تكون قادراً على الحصول على المعلومات الهامة بسرعة بمجرد طرح سؤال؟ هذا هو بالضبط ما بدأ به ديكي باربيكيو في سلسلة مطاعم المطاعم الخاصة به.
تقول لورا ري ديكي ، الرئيسة التنفيذية في شركة دالاس ، إن أصحاب الامتياز يمكنهم استخدام Amazon Echo ليطلبوا من Alexa "بيانات حديثة عن المبيعات اليومية ، ومستويات المخزون ، والتسليمات المجدولة من قبل الموردين ، وتقييمات العملاء ، وحتى أوقات التدخين المثالية وهذا كل شيء دون مغادرة المطبخ.
خارج منطقة العمل ، لا يزال بإمكان الأشخاص الوصول إلى البيانات المرئية أيضًا.
مساعد شخصي
وبصرف النظر عن الجدولة ، يمكن للمساعدين الافتراضيين الموجودين على السحابة أن يجعلوا الأمر يبدو وكأن السكرتير قد عادوا إلى الأناقة. بعض الأمثلة تشمل:
- تقديم تذكير حتى لا يفوتك اجتماعًا مطلقًا.
- إضافة عناصر إلى قائمة المهام الخاصة بك ،
- قراءة رسائلك الإلكترونية وحتى الرد عليها ،
- إجراء مكالمات جماعية لك حتى لا تضطر إلى تذكر إحضار الرقم ،
- العثور على رحلات جوية وأماكن إقامة ومطاعم تناسبك محليًا أو عند سفرك
- التعرف على توقعات الطقس وأخبار التقارير التي تثير اهتمامك.
مدبرة المنزل
بعد يوم شاق في العمل ، ألن يكون من الجيد العودة إلى منزل مريح؟ باستخدام الاتصالات القائمة على السحابة مع الأجهزة الذكية ، يمكن للمساعد الظاهري التأكد من تشغيل الأضواء وتشغيل الموسيقى المهدئة ودرجة الحرارة صحيحة.
منظم المشاريع المريح والمريح هو مقاول فعال ويمكن للمساعد الافتراضي القائم على السحابة أن يساعدك على الاستمتاع بوقتك خارج المكتب.
موارد إضافية
تؤدي الروابط أدناه إلى مشاركات مفيدة يمكنها مساعدتك في معرفة المزيد والبدء باستخدام مساعد شخصي قائم على السحابة اليوم.
- 12 مساعدين صوتيين متوفرون اليوم للمساعدة في تنظيم عملك
- 24 طرق الأمازون اليكسا المهارات يمكن أن تساعد الأعمال التجارية الصغيرة الخاصة بك اليوم
- إنشاء شركة Cortana من Microsoft إلى فريق الأعمال الصغيرة الخاص بك
لمزيد من المعلومات حول كيفية تقديم المساعدة الافتراضية لمنظمة العفو الدولية كجزء من خدمة أعمال تجارية تعتمد على السحابة ، اتصل بـ Meylah اليوم.
صورة عبر Shutterstock
المزيد في: برعاية 1
