إذا كنت تعمل ، فهناك فرصة جيدة لأن تكون جزءًا من ما يصل إلى 56 مليون اجتماع تعقد اليوم. وكما يشير الرسم البياني الجديد الصادر عن شركة سينسيناتي بيل (CTS) ، قد تكون أيضًا جزءًا من نسبة 76٪ التي تعتقد أنها اجتماعات غير ضرورية.
هذا يقودنا إلى عنوان الرسم البياني لـ CBTS ، "كيفية عقد الاجتماعات الرئيسية". إن القدرة على إتقان الاجتماعات في القوى العاملة التعاونية اليوم أمر في غاية الأهمية. الشركات الصغيرة والكبيرة على حد سواء تعقد المزيد من الاجتماعات بسبب التكنولوجيا المتاحة بسهولة ، والعمل عن بعد ، وسهولة الوصول إلى الموارد العالمية. لكن كيف تتقن الاجتماعات؟
$config[code] not foundأولاً ، دعونا نلقي نظرة على بعض المشاكل التي أشار إليها CBTS.
مع قضاء 11.8 ساعة في التحضير لحضور الاجتماعات وحضورها في غضون 40 ساعة في الأسبوع ، هناك مجال كبير للتحسين. لأنه كما هو الآن ، فإن التكلفة السنوية للاجتماعات غير الفعالة للاقتصاد الأمريكي تبلغ 70 إلى 283 مليار دولار.
إذن ما الذي يجعل الاجتماع غير فعال؟ عندما يتعلق الأمر بالاجتماعات الشخصية ، فإن رغبات الحيوانات الأليفة ، مثل عدم البقاء على الموضوع ، والتكرار ، والناس الذين يتلقون المكالمات ، تثير مخاوف 59 و 58 و 51 بالمائة من المشاركين على التوالي. وإذا كان الأشخاص الذين يحضرون الاجتماع منزعجين ، فلن تسير الأمور على ما يرام ، مما يجعله أقل فعالية.
وهناك سلوكيات أخرى مزعجة للغاية مثل تناول طعام الغداء ، والتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الشخصية ، والرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل ، وتنفيذ مهام أخرى أثناء كتم صوت المكالمات الجماعية.
هذا ، بالطبع ، يمكن أن يؤدي إلى التواصل غير الفعال ، والنقاط المعلوماتية التي تخرج أيضا. يترك فقط تسعة بالمائة من الموظفين اجتماعًا مع فهم واضح لما يجب فعله بعد ذلك في كل وقت. أكثر من ثلث أو 34 بالمائة يقولون بعض الوقت ، 10 بالمائة نادراً ، و 2 بالمائة أبداً. إذا ترك اثنان في المائة من الأشخاص الذين يحضرون اجتماعًا بلا جدوى ، فهي مشكلة كبيرة
ماذا يمكنك أن تفعل من أجل اجتماعات أكثر فعالية؟
إن الحصول على التكنولوجيا الصحيحة هو بداية لأن 83٪ يعتمدون عليها للتعاون. الاجتماعات يمكن أن تكون أكثر جاذبية. بالإضافة إلى أن التقنية الصحيحة ستقلل من الضغط المرتبط بمشاكل الاتصال وعدم التوافق وفشل التكنولوجيا والمضاعفات غير الضرورية.
بعض التوصيات الأخرى التي تقدمها CBTS هي تحقيق أفضل ما لديك من الموارد ، وترقية التكنولوجيا الخاصة بك (إن أمكن) وتدريب موظفيك على استخدام نفس البرنامج والأدوات.
يمكنك إلقاء نظرة على بقية البيانات على الرسم البياني للـ CBTS أدناه.
الصور: CBTS
1
