قد تبدو كتابة رسالة بريد إلكتروني إلى رئيسك مثل حقل ألغام من المشاكل المحتملة ، ومن الصحيح أن هناك العديد من الأخطاء التي ينبغي تجنبها. وعموما ، تسعى الاتصالات التجارية الفعالة إلى أن تكون مهذبا وواضحا وتجنب إضاعة وقت الشخص الآخر. يمكن تطبيق هذه الأساسيات بسهولة على البريد الإلكتروني. لحسن الحظ ، فإن إرسال بريد إلكتروني مفيد إلى رئيسك في العمل يمكن أن يكون واضحًا تمامًا.
تسجيل الدخول إلى عميل البريد الإلكتروني الخاص بك.
$config[code] not foundتحديد عنوان البريد الإلكتروني المناسب لرئيسك في العمل. كثيرًا ما يكون لدى الأشخاص عناوين بريد إلكتروني متعددة لعملهم وحياتهم الشخصية.
اكتب سطر الموضوع المناسب لبريدك الإلكتروني. يجب أن يعطي هذا إشارة إلى ما يتعلق بالبريد الإلكتروني ، وليس عامًا "الرجاء قراءة" أو "سؤال سريع".
تابع الموضوع عبر البريد الإلكتروني ، وحاول ألا تحيد عن المحور الرئيسي للملاحظة. ومع ذلك ، إذا كان لديك أسلوب اتصال غير رسمي ، فقد يكون من الملائم تقديم تعليقات ومعلومات إضافية ليست ضرورية تمامًا.
تجنب إرسال مرفقات الملفات الكبيرة ما لم يكن ذلك ضروريًا تمامًا.
كن مهذبا في جميع أنحاء البريد الإلكتروني. لا تجعل الأمر يبدو كما لو كنت تعطي تعليمات رئيسك في العمل - بدلاً من ذلك ، أوضح أنه يتم التوصية بأي اقتراحات فقط.
تحقق من هجاء البريد الإلكتروني ، مع التأكد من كتابة جميع الأسماء المذكورة بشكل صحيح.
توقع أن بريدك الإلكتروني قد تتم إعادة توجيهه إلى أشخاص آخرين. لهذا السبب ، يجب ألا تدرج معلومات شخصية أو شخصية ما لم تكن ذات صلة تمامًا.
