قد يتطلب تعلم كيفية إنشاء جدول زمني للمشروع بعض الوقت والطاقة مقدمًا ، ولكنه سيحقق نتائج في أي مهنة. إن تقديم خطة تعطي النتائج المرغوبة يمنحك ميزة ويوفر لك الوقت في النهاية.
اكتب وصفًا موجزًا للمشروع في أعلى الصفحة. صنف هذا القسم "وصف المشروع". اطلب من المشرف أو الزملاء توضيح ما إذا لم يكن لديك فهم واضح للمشروع.
$config[code] not foundقائمة جميع اللاعبين الرئيسيين. من الذي يحتاج إلى المشاركة أو الإلمام بتقدم المشروع؟ قم بتضمين الأسماء والعناوين والأوصاف المختصرة لما تعتقد أنه يجب أن تكون أدوارهم في المشروع. صنف هذا القسم "الأدوار والمسؤوليات".
سجل التاريخ الذي ستبدأ فيه المشروع. ضع علامة على هذا القسم "تاريخ البدء".
تحديد تاريخ الاستحقاق للمشروع. اكتبه في أسفل الصفحة وقم بتسمية قسم "تاريخ الاستحقاق".
حدد نقطة الوسط بين تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق. سجل هذا التاريخ في منتصف الصفحة وقم بتسمية القسم "Midway Point".
سجل الإجراءات المطلوبة للوصول إلى نقطة الوسط. من يجب أن يشارك؟ ما هي الموارد التي ستحتاجها؟ كم من الوقت سوف تتخذ كل خطوة؟ صف كل خطوة في جملة أو جملتين. تأكد من أن الخطوات التي تحددها تتناسب مع الإطار الزمني الذي لديك بين البداية ونقطة المنتصف للمشروع.
سجل الإجراءات المتبقية المطلوبة لإكمال المشروع. صف هذه الخطوات في القسم المتبقي من الفترة الزمنية بين نقطة المنتصف والنهاية المسقطة للمشروع.
مراجعة الخط الزمني الخاص بك. قم بتقييم ما إذا كان الوقت الذي خصصته لكل خطوة معقولًا وتعديله عند الضرورة.
تلميح
اجعل تاريخ الاستحقاق قبل ثلاثة إلى خمسة أيام من الموعد الفعلي للمشروع. يمنحك البناء في هذا الوقت الإضافي بعض المساحة لتغييرات اللحظة الأخيرة أو النكسات المحتملة.
أضف يومًا إضافيًا لكل خطوة من العملية إن أمكن. يتيح ذلك مرونة المخطط الزمني إذا كانت خطوة واحدة تستغرق وقتًا أطول من المتوقع.
اجعل المخطط الزمني مفصلاً ولكنه بسيط. وكلما ازداد تعقيدها ، كلما كان من الصعب تغييرها إذا كانت المراجعات ضرورية في وقت لاحق.
شارك الجدول الزمني مع الأشخاص المحددين تحت "أدوار ومسؤوليات". يجب أن تعرف ما إذا كان أحد اللاعبين الأساسيين سيكون غير متاح أو غير قادر على إنجاز مهمته المحددة.
لا تصاب بخيبة أمل إذا لم تتدفق الأمور تمامًا كما وضعتها في المخطط الزمني. يمكن للعديد من العوامل تغيير تنفيذ المشروع. إن إضافة الوقت الإضافي لكل خطوة يمنحك بعض الوقت لإعادة تجميعها عند الضرورة.
