أنا من كبار المعجبين بالعمل عن بعد - وكذلك معظم الموظفين. ولكن لا يتم إنشاء جميع العاملين في مجال الاتصالات عن بعد بشكل متساوٍ ، وبعض الموظفين (ورجال الأعمال) يحتاجون إلى القليل من المساعدة للحصول على أقصى استفادة من العمل في المنزل. وجدت دراسة جديدة من قبل PGI سبعة أنواع من telecommuters ، مع كل الدعاوى القوية الخاصة بها ونقاط الضعف. إليك نظرة عن قرب.
البحث عن بعد
1. 24/7 العمال
لا تقلق بشأن تجنب هذا الاتصال عن بعد. هو أو هي مشغولة في العمل لفترة طويلة في الليل حيث يتم تشغيل أنواع 24/7 ، موجهة نحو النجاح ومتعاون كبير ، لكنها أيضا عالية الإجهاد والصيانة العالية.
$config[code] not foundمساعدة 24/7 العمال من خلال:
- تحديد "ساعات العمل" واحترامها لتشجيع التوازن بين العمل والحياة.
- شجع هؤلاء العمال على وضع حدود مادية مع مساحة عمل مخصصة في المنزل.
- تطوير إستراتيجيات البريد الإلكتروني للمكاتب بحيث لا تكون متجاوبة طوال اليوم على مدار الأسبوع.
2. تعدد المهام
يمكن توصيل أجهزة متعددة المهام بسرعة وتشويش دائمًا. على الجانب الإيجابي ، تزدهر تعدد المهام على التعاون والاتصال والإبداع.
مساعدة Multitaskers بواسطة:
- عقد اجتماعات أسبوعية حيث يمكنهم الحصول على التوجيه والمساعدة في عبء العمل.
- تشجيع mutlitaskers لإيقاف الأجهزة أثناء الوقت الشخصي.
- استثمر في الأدوات التي تمكنه من القيام بالمزيد في نظام واحد ، مثل برنامج عقد المؤتمرات على شبكة الإنترنت الذي يتضمن إدارة المستندات والدردشة.
3. الشبكات
يحب صاحب الشبكة الدردشة والتعاون ، ولكن يمكن أن يصبح عملاً مزريًا ومعزولًا بسرعة في المنزل.
مساعدة الشبكات عن طريق:
- توفير أدوات مبسطة تقضي على الانحرافات عن وسائل التواصل الاجتماعي ، والدردشات ، وتنبيهات البريد الإلكتروني. في الوقت نفسه ، قم بتوفير أدوات الاتصال الشخصية مثل تقنية الدردشة المرئية وأدوات التعاون عبر الإنترنت.
- عقد اجتماعات افتراضية وشخصية مع الفريق بأكمله على أساس منتظم.
4. العمال مشتت
يشتت انتباه هؤلاء الموظفين ليس من خلال العمل أو العالم الرقمي ، ولكن من خلال البيئة المنزلية. انهم يحاولون خلط مهام العمل مع المهام المنزلية والحصول على تعثر باستمرار نتيجة لذلك.
مساعدة العمال مشتت من قبل:
- تشجيعهم على إنشاء مكتب مخصص بعيداً عن الانحرافات المنزلية (التلفزيون ، الثلاجة ، الغسيل). قد ترغب في الاستثمار في مساحة العمل المشترك.
- استخدم أدوات إدارة المشروع التي تمكنك من تحديد مواعيد المهام وتعيينها وإرسالها.
- قم بإجراء تسجيلات يومية منتظمة أو أكثر في كثير من الأحيان للحفاظ على الشخص في المسار الصحيح.
5. المديرين عن بعد
السفر في رحلة عمل هو كل شيء في يوم عمل لهؤلاء المحاربين على الطريق العالي المستوى.
مساعدة المديرين عن بعد بواسطة:
- توفير أدوات الجوال حتى يتمكنوا من العمل في أي وقت وفي أي مكان.
- جدولة وقتًا واحدًا مع التقارير المباشرة حتى لا تشعر بالانفصال. إذا كان هذا لا يمكن أن يكون شخصيًا ، فاستخدم أدوات مثل دردشة الفيديو لإضفاء طابع شخصي أكثر.
- تعيين اجتماعات شخصية مع الفريق في الوطن.
6. عمال فليكس
هؤلاء الموظفون يطمسون الخط الفاصل بين العمل والحياة ويسعدهم أن يفعلوا ذلك (فكروا في أم مشغولة أو مليونية نشطة). فهي مستقلة ومبتكرة وتعتمد على الأجهزة المحمولة. العمل ليس 24-7 لهؤلاء الأشخاص ، ولكنه ليس من 9 إلى 5 ، أيضًا. قد يرغبون في العمل في منتصف الليل أو توقف عن العمل عند الظهر.
مساعدة عمال فليكس من خلال:
- توفير أدوات الجوال لإنجاز العمل في كل مكان.
- توفير جدول زمني مرن حتى يتمكنوا من العمل عند حدوث الإلهام.
- حدد بوضوح النواتج والمواعيد النهائية بحيث لا يخرج العامل المرن الطليق عن السيطرة.
- إجراء مراجعات منتظمة لضمان تسليم عمالك المرنين.
7. عمال ذات كفاءة عالية
قد يعملون في المنزل ، لكن هؤلاء العمال يقومون بذلك في المدرسة القديمة ، مع تحديد العمل والمنزل بوضوح. إنها فعالة للغاية ، لذا فهم ينجزون العمل في وقت أقل ، لكنهم لا يحرقون نفط منتصف الليل - عند انتهائهم ، يتم إنجازهم.
مساعدة عمال ذات كفاءة عالية من خلال:
- تحديد المواعيد النهائية والتسليمات بوضوح - فهم يحبون البنية.
- توفير الأجهزة المحمولة وأدوات التكنولوجيا التي تساعدهم على تبسيط العمل وتكون فعالة.
- عقد الاجتماعات الثنائية العادية - وهذا ما يحدث في المكتب ، أليس كذلك؟
وبالطبع ، يمكن لهذه النصائح أن تساعد حتى إذا لم يكن لديك موظفون من خلال إظهار كيف يمكنك أن تكون أكثر فعالية عندما تعمل في المنزل.
شارك في الاختبار وشاهد أي نوع من الاتصالات عن بُعد وقم بتنزيل الكتاب الإلكتروني الخاص به للحصول على نصائح حول كيفية العمل بشكل أكثر ذكاءً وليس أكثر صعوبة - أينما كنت.
موبايل صور عبر Shutterstock
13 تعليق ▼
