نصائح للبقاء شارب من كبار المديرين التنفيذيين ورواد الأعمال

الرئيس التنفيذي لشركة مايكروسوفت ساتيا ناديلا لديه سر: إنه ليس مثل الرؤساء التنفيذيين الذين تشاهدهم على شاشة التلفزيون.

على شاشات التلفزيون ، المديرين التنفيذيين هم الأبطال الخارقين. يبقون مستيقظين طوال ساعات الليل ، يخططون لإستراتيجية الشركة وإغلاق الصفقات على الجانب الآخر من العالم. في الواقع ، المديرين التنفيذيين الناجحين يشبهون Nadella. يفهمون أنهم بشر فقط. لهذا السبب يلتزم Satya Nadella بالحصول على ما لا يقل عن ثماني ساعات من النوم كل ليلة والنوم حتى الساعة 7 صباحًا.

$config[code] not found

في ثقافة يصبح فيها الحرمان من النوم شارة شرف ، قد يبدو اعتراف ناديلا مروعًا. في الحقيقة ، يعرف أفضل المدراء التنفيذيين ورواد الأعمال أن الفوز لا يتطلب التأخر في السداد - فهو يتطلب البقاء في حالة تأهب وإشعار شديد باستخدام أفضل الأدوات المتاحة لك. ربما لا تحتاج إلى الترقية إلى سرير أكثر راحة باستخدام تقنية مرتبة جديدة. لكن يجب أن تجرب بعض هذه النصائح الخاصة بالمبادرة لتبقى حادة من القادة الذين أثبتوا أنهم يعرفون كيف يظلون مستعدين لأي شيء.

امسح رأسك كل صباح

ويندي ليا هي رئيسة تنفيذية في إبداء الرضا والمديرة في مجموعة تشاتام. كل صباح ، تستغرق 15 دقيقة لتتخلص من أفكارها الزائدة. وهي تكتب الأفكار التي تريد تركها وتضعها في حقيبة. كل صباح كانت تمشي إلى نهر بالقرب من منزلها ، وتسحب فكرة من الحقيبة لتطفو على النهر.

قد لا يكون لديك جسم مائي سهل ، ولكن يمكنك وضعه جانباً حتى 10 دقائق فقط لتركيز عقلك كل صباح. جرب واحدة من هذه الأنشطة:

لا يتطلب التأمل قول "أم" أو التلاعب بصباحك. حاول أخذ 10 دقائق فقط للاسترخاء ، التنفس ، وترك الأفكار المشغولة.
تتضمن الصفحات الصباحية ، وهي ممارسة اقترحها الكاتب جوليا كاميرون ، الحصول على جهاز كمبيوتر محمول وملئه كل صباح مع الفوضى التي تشغل دماغك. يقترح كاميرون خدش ثلاث صفحات من الفكر اليومي ، من إطعام القط إلى السلام العالمي ، بحيث يكون عقلك حرًا في التفكير والإبداع.
يمكنك المشي السريع كل صباح ، سواء مع حيوان أليف أو بمفردك. استمع إلى بعض الألحان التي تحبها ، واستمتع ببودكاست ، أو ببساطة ابق في الوقت الحالي واستمتع بالمنظر.

التركيز على بعض الأشياء في وقت واحد

إن محاولة إلزام كل مهمة يمكن تصوّرها في يوم واحد تتطلب من عقلك أن ينقل السرعات باستمرار. في كل مرة تضطر فيها إلى تغيير تركيزك ، وفقًا لمعلم الإنتاجية والمؤلف تود هنري ، يستغرق الأمر من 30 ثانية إلى 20 دقيقة لاستعادة تركيزك.

يختار مؤسس DoubleClick Kevin O’Connor ما بين ثلاث وخمس مهام أساسية يرغب في إكمالها لكل أسبوع ويركز قائمة مهامه حول هذه المهام. يواصل رئيس مجلس إدارة سكوير وتويتر جاك دوزي التركيز على تقسيم أيام الأسبوع إلى مواضيع مختلفة. على سبيل المثال ، قد يقضي يوم الاثنين فقط على الإدارة ويركز اليوم على المنتج.

القضاء على الانحرافات

رسائل البريد الإلكتروني ، ومشاركات الشبكات الاجتماعية ، والمكالمات الهاتفية ، والرسائل الفورية - أيامنا مليئة الانقطاعات السريعة التي تأخذنا عن المهمة. يستخدم Fred Bateman ، المؤسس والرئيس التنفيذي لمجموعة The Bateman Group ، إضافة Chrome تسمى StayFocusd لمنع نفسه من الانجراف إلى مواقع ويب مضيعة للوقت. بعد 10 دقائق على مواقع مثل Facebook و The New York Times ، ينبهه StayFocusd ويمنع المواقع. كما أنه يقوم بإيقاف تشغيل كافة رسائل الإعلام المنبثقة عن البريد الإلكتروني والشبكات الاجتماعية على جهاز الكمبيوتر الخاص به والأجهزة المحمولة بالإضافة إلى تشتيت الصوت ، مثل pinging تنبيهات الهواتف الذكية.

إبقاء الاجتماعات مركزة

الموت عن طريق الاجتماع - لقد كنا جميعًا جزءًا من الاجتماعات التي تستمر إلى الأبد بدون حل مشاكلنا الأكثر إلحاحًا. الرئيس التنفيذي لشركة Homejoy Adora Cheung يرسل مستند Google قبل كل اجتماع ، ويسأل عن المواضيع التي يريد الناس مناقشتها. بعد ذلك ، تعطي الأولوية لهم ، وتضمن تغطية أهم المواضيع وتنتهي الاجتماعات دائمًا في الوقت المناسب.

زراعة الدماغ الخارجي

امح ذهنك للمهام غير الضرورية ، المهام ، والالتزامات عن طريق خلق دماغ خارج رأسك. بالنسبة لمحرر VentureBeat التنفيذي Dylan Tweney ، فإن تلك العقول الخارجية هي Evernote و Instapaper. Instapaper هو لحفظ المواد للقراءة في وقت لاحق في حين Evernote هو الحصول على المهام من رأسه.

يرسل Tweney رسائل البريد الإلكتروني غير الطارئة إلى Evernote مع الملاحظات والمقابلات التي يحتاجها للوصول إلى وقت لاحق. يضع ملاحظاته وفقًا للأولويات - "التالي" ، "قريبًا" ، "لاحقًا" ، "يومًا ما" ، "الانتظار" - ثم ينقل أولوياته إلى قائمة المهام اليومية.

الأدمغة الخارجية ليست فقط لتلائم المهام والأشياء التي يجب قراءتها. يستخدم الرئيس التنفيذي لشركة Etsy Chad Dickerson دفتر العناوين الخاص به كعقل خارجي للحفاظ على ملاحظات الشبكات. عندما يعطيه شخص ما بطاقة عمل أو عندما يلتقي بشخص ما في أحد الأحداث ، يكتب معلوماتهم مع ملاحظة حول متى وأين التقوا. ثم ، عندما يحتاج إلى الاتصال بالشخص في وقت لاحق أو الشخص الذي يتصل به ، فإنه يتحقق من دفتر العناوين الخاص به لتحديث ذاكرته حول كيفية معرفتهم لبعضهم البعض.

استخدم قاعدة Two-Minute

من المحتمل أن المايسترو الأكثر شهرة في العقود القليلة الماضية ، يدعى ديفيد ألين ، لديه مفهوم يسمى حكم الدقيقتين. إذا كان هناك توقف في طريقك ويمكنك إكماله في أقل من دقيقتين ، فافعل ذلك. إذا لم تتمكن من ذلك ، يمكنك جدولة وقت آخر لمعالجته. مؤسس شركة Lolabox Christian Sutardi من المعجبين بقاعدة الدقائق الثنائيتين لأنها لا تتطلب أنظمة أو تطبيقات أو أدوات خاصة. يقول إنها تبقي عقله واضحًا ويعزز إنتاجيته - وهو شيء يمكنك بدءه اليوم.