مدير الإدارة هو المسؤول عن جميع الجوانب الإدارية للشركة أو الإدارة التي يعمل بها. يمكن أن يكون هذا نشاطًا تجاريًا أو غير ربحي ، أو قسمًا معينًا في نشاط تجاري مثل العمليات أو التمويل. يمكن أن تتأثر مسؤوليات المنصب بشكل كبير بالقسم أو الصناعة أو حجم العمل أو المنظمة.
واجبات إدارية
يجب أن يكون مدير الإدارة على حد سواء مهارات القيادة والوقت لإدارة ليس فقط الناس ولكن الموارد أيضا. المسؤول عن الموارد البشرية - بما في ذلك ممارسات التوظيف والتدريب ، وبرامج الرواتب والموظفين - قد يقوم مدير الإدارة أيضًا بإدارة مزايا الموظفين ، مثل التأمين الصحي والوقت المدفوع. تشمل واجبات إدارة المرافق مراقبة المخزون ، وعمليات المكاتب اليومية والعمل مع المالك الخاص بالمرفق عندما ينطبق ذلك. حسن مهارات التخطيط والتواصل ضرورية لتطوير خطط العمل والعمل مع الموظفين لتنفيذها وصيانتها.
$config[code] not foundواجبات إدارية
يشرف مدير الإدارة على جميع الموظفين الإداريين، والتأكد من وجود سياسات لضمان سير الوظائف الإدارية للشركة بسلاسة. اعتمادًا على النشاط التجاري ، قد يشمل ذلك تتبع سجلات الشحن وطلبات العملاء والمستندات المحتملة. هؤلاء المهنيون مسؤولون أيضًا عن تحديث سجلات الموظفين ، وهم يشاركون في تطوير الميزانية. إذا كان المشرفون أو زملاء العمل بحاجة إلى السفر للعمل ، فإن مدير الإدارة مسؤول عن إجراء ترتيبات السفر والتعامل مع أي نفقات بدل يومي. إذا كان لدى الشركة محامٍ للتوكيل ، فإن مدير الإدارة هو مسؤول الاتصال الخاص به.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالاختلافات موقف
يمكن العثور على منصب مدير الإدارة في كل صناعة تقريبًا ، وأحيانًا تكون الشركات الأكبر حجماً واحدة في كل قسم من أقسام الأعمال. مدير إدارة الشؤون المالية ، مدير العمليات والإدارة ، مدير المرافق ومدير السجلات والمعلومات هي جميع المناصب التي تغطي الكثير من نفس المهام الإدارية لمدير الإدارة ، باستثناء أكثر تخصصا لفرع أعمالهم.على سبيل المثال ، يشرف مدير الإدارة المالية على جميع الوظائف الإدارية لقسم الشؤون المالية ، بما في ذلك وضع الميزانية والفواتير والتدفق النقدي ، بينما يكون مدير المرافق مسؤولاً عن الإشراف على المباني والمعدات واللوازم. من الأرجح أن يكون لدى الشركات الصغيرة مدير عام واحد فقط للإدارة ، لكن الخبرة المطلوبة قد تعتمد على الصناعة التي يوجد بها هذا المنصب.
التعليم والمؤهلات
دبلوم المدرسة الثانوية هو الحد الأدنى من المتطلبات التعليمية ليكون مديرًا للإدارةولكن معظم الخريجين في الوظيفة لديهم على الأقل درجة البكالوريوس في الأعمال أو الهندسة أو إدارة المرافق. يوجد برنامج اعتماد للخدمات الإدارية المتاحة من رابطة إدارة المرافق الدولية. هناك مستويين للشهادة: إدارة المرافق المهنية و مدير مرفق معتمد. ومع ذلك ، فإن شهادة CFM لها متطلبات تعليمية أخرى. يمكن لأي من هذه الشهادات تحسين فرصك في العثور على وظيفة كمدير للإدارة.
