وستقوم ميزة جديدة تسمى "الموافقة على المعاملات" من زوهو بخفض أو التخلص من الأخطاء التي ارتكبت خلال عمليات البيع والشراء داخل تطبيقات زوهو المالية ، كما تقول الشركة.
باستخدام هذه الميزة الجديدة ، ستتمكن أنت وموظفوك من التحقق من المعاملات والموافقة عليها داخل Zoho Books و Zoho Invoice و Zoho Inventory apps. سوف يترجم وجود سير عمل للموافقة إلى أخطاء أقل وعمليات أكثر فاعلية.
$config[code] not foundبالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يعتمدون على موظفين مختلفين للقيام بأكثر من مهمة ، تصبح فرص ارتكاب الأخطاء أكثر ارتفاعًا. مع عملية يدوية ، يمكن أن تحتوي معاملات البيع والشراء على معلومات متضاربة حولها. وفي كثير من الأحيان لا يتم التعرف على الأخطاء حتى يتم تخفيضها.
بحلول الوقت الذي تم فيه تحديد هذا التناقض ، ربما تكون قد أرسلت بالفعل الفواتير إلى عملائك. وهذا لن يؤدي فقط إلى مزيد من العمل لشركتك عند محاولة إصلاح الضرر ، ولكنه قد يؤثر سلبًا أيضًا على العلاقات التي لديك مع عملائك.
تمكين ميزات الموافقة على المعاملات Zoho على التطبيقات
عند تمكين "الموافقة على المعاملات" على تطبيقات Zoho ، يمكن إعداد كل معاملة تتطلب الموافقة قبل إرسالها إلى العملاء أو الموردين أو الموردين. سيتمكن الأفراد الذين تم تعيينهم لإجراء الموافقة من التحقق من المعاملات وإجراء أي تصحيحات إذا كانت هناك حاجة إليها قبل الموافقة عليها.
إن اكتشاف الأخطاء في وقت مبكر من العملية يوفر مخزونًا أكثر دقة ، وحسابات مدينة ، وتسليمًا شاملاً للمنتجات والخدمات للعملاء والشركاء التجاريين.
بمجرد تمكين الميزة وإرسال المعاملة للموافقة ، يتم إرسال إشعار داخل التطبيق إلى الشخص المعين. هذا يعني أنك لست مضطرًا لإجراء مكالمات هاتفية أو إرسال رسائل بريد إلكتروني أو تحديد موقع الشخص المسؤول فعليًا للحصول على توقيع. يمكنهم تسجيل الدخول إلى التطبيق والتحقق من المعاملة وإجراء الموافقة.
سير العمل الموافقة على عملك
من شأن وجود سير عمل موافقة قائم أن يحسن إنتاجية شركتك ويزيد من كفاءة العمليات التي تقوم بها.في حين كان هذا يعني في الماضي تعقّب الأفراد الضروريين لتوقيعاتهم ، فقد أزلت التكنولوجيا الرقمية نقاط الألم المختلفة المرتبطة بالإجراء.
إذا قمت بتطبيق نظام اعتماد تلقائي لنشاطك التجاري ، فيمكنه نقل المشاريع بسرعة أكبر ، والحد من الدفعات المتأخرة ، وضمان التسليم وتحسين خدمة العملاء. الموافقة على المعاملات من Zoho يفعل ذلك لكتبك ، والفواتير والمخزون.
إذا كنت تريد البدء في استخدام "الموافقة على المعاملات" ، فيمكنك الانتقال إلى صفحة وثائق المساعدة الخاصة بكتب زوهو وفاتورة Zoho و Zoho Inventory للبدء.
الصور: زوهو
1
