تستخدم المؤسسات مسؤولي المشروع للإشراف على العمليات اليومية للمشاريع التي يمكن أن تتضمن كل شيء بدءً من الإنشاء ، وتطوير المنتجات ، وبدء تشغيل البرامج الجديدة. بصفته رائدًا للمشروع ، يقوم المسؤول بتنسيق وإدارة جميع جوانبه ومراحله ، بدءًا من التخطيط وحتى التسليم. يشرف مسؤول المشروع على جميع هذه العناصر لضمان نجاح العملية والمشروع المكتمل.
$config[code] not foundتخطيط
تعتبر مرحلة التخطيط حاسمة لنجاح المشروع. باعتبارها واحدة من واجباتها الرئيسية ، يقوم مدير المشروع بتطوير خطة لإكمال المشروع. واحدة من المراحل الأولى في تخطيط المشروع هي إنشاء ميزانية ، وتحديد جدول زمني واختيار الموظفين للمشروع.إنها تضمن أن المشروع منظم بما يتفق مع مهام وأهداف المؤسسة والمشروع. وبوصفها الرائدة ، فإنها ستقدم التوجيه لفريق العمل.
إدارة الموظفين
قد يشارك مدير المشروع في اختيار الموظفين للمشروع ، أو قد يعمل مع فريق معين ، حسب البنية الداخلية للمؤسسة. بصفته المسؤول ، يقوم بإنشاء الإرشادات والقياسات للموظفين ويقوم بتعيين أدوار تعتمد على المواهب والمهارات والقدرات. يجيب على أي أسئلة قد تنشأ ويعمل على حل أي مشاكل قد يواجهها الموظفون أثناء العمل في المشروع. كمدير ، وظيفته هي مساعدة الموظفين على النجاح.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةتتبع الأداء
يسمح تتبع الأداء لمسؤول المشروع بتقييم أعضاء الفريق الفردية والأداء العام للمشروع. قد تقوم بإنشاء المعالم التي تحتاج إلى إكمال في نقاط محددة أثناء المشروع. من خلال تتبع المعالم الرئيسية ، يمكن للمسؤول تقييم حالة المشروع وإجراء تصحيحات أو تعديلات على المسار. يساعد التتبع المستمر في إنشاء المناطق أو أعضاء الفريق الذين قد يحتاجون إلى إعادة ضبط أو تدريب.
تحليل
ولأن الكتل يمكن أن تحدث بطء التقدم في نقاط محددة من المشروع ، فإن مدير المشروع يعمل مع فريقها للتوصل إلى حلول. وهي تعقد اجتماعات دورية للفريق لتحليل تقدم المشروع. إنها تستخدم مدخلات فريقها لاتخاذ قرارات لتعديل الخطة أو الميزانية أو الجدول الزمني حسب الحاجة.
الاتصالات
يتحمل مدير المشروع المسؤولية العامة عن الاتصال. ويشمل ذلك الاتصال الداخلي للفريق والإبلاغ عن تقدم المشروع إلى كبار موظفيها في المنظمة. تتأكد من أن كل من يشارك في المشروع يبقى على اطلاع بأحداث المشروع. وهي تحافظ على خطط المشاريع وتكاملها وتضمن أن يتم إبلاغ جميع الأطراف الرئيسية. يمكنها القيام بذلك من خلال الاجتماعات الأسبوعية أو تحديثات البريد الإلكتروني الدورية أو تقارير المشروع.
