مهارات إدارة العقود

جدول المحتويات:

Anonim

يتم توظيف مسؤولي العقود في مجموعة متنوعة من الصناعات. يتخصص المسؤولون عادة في مجال معين من المهن مثل العقود الحكومية والعقود التجارية واللوجستيات والوظائف ذات الصلة. تشمل مجالات العمل الرئيسية التفاوض ومراجعة المستندات والمساءلة الإدارية. الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة العقود هو وسيلة قابلة للحياة لبدء مهنة في هذه المهنة. يقوم أرباب العمل بتوظيف المرشحين الذين يتسمون بالتفصيل ويمتلكون مهارات عالية التطور.

$config[code] not found

الاتصالات

واحدة من أهم وظائف إدارة العقد تنطوي على التواصل. يجب أن يتفوق المرشحون الناجحون في هذا المجال. المسؤولون مسؤولون عن صياغة الوثائق وإعداد المقترحات والتنسيق مع جميع الأطراف المشاركة في الاتفاقية التعاقدية. في كثير من الأحيان يتم استدعاء هؤلاء المهنيين لإبلاغ السياسة. لدى العاملين في مجال العقود نطاق واسع من الأفراد للتواصل معهم بشكل روتيني. العملاء ، والفرق عبر الأجهزة والموردين كل واجهة مع هؤلاء المهنيين. مهارات العرض هي أيضا مهمة في أداء هذه الوظيفة.

تفاوض

يتمتع المديرون ذوو الخبرة بمسؤوليات التفاوض التي تتطلب استراتيجيات ذكية. يمكن أن تكون العقود معقدة للغاية. يتضمن التعامل مع الاتفاقيات مهارة. قبل الإقامة في مفاوضات العقود ، يقوم المسؤول بقضاء بعض الوقت في تحليل المتطلبات. خلال اجتماع الإلغاء ، يجب على هؤلاء المهنيين أن يطلبوا ما هو مطلوب وأن يشرحوا سبب إعطائه. هذا يتطلب الاتصال المباشر والشعور بالعدالة والعدالة. يتفاوض المسؤولون مع اللباقة والدبلوماسية ، لكنهم يبدون مواقفهم حول النقاط الأساسية.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

مهارات تحليلية

كما يعد الحفاظ على مواكبة الأنظمة الجديدة التي تؤثر على وظيفة العقد جزءًا من العمل. يجب على المسؤولين تحليل سياسات الشركات والقوانين المتعلقة بعقود محددة. مراجعة العقود يعني قضاء الوقت في فهم الأحكام والشروط والمتطلبات الخاصة للتأكد من امتثالها للتشريعات واتباع الإجراءات المناسبة. يجب أن يكون المسؤولون أذكياء في الممارسات التجارية ، لديهم فهم للقضايا المالية وممارسة الحكم السليم. حل المشكلات مهم. الأفراد الذين يتمتعون بمهارات تحليلية متناهية الدقة يسارعون إلى التوصل إلى حلول وتوصيات.

منظمة

يتطلب التعامل مع المستندات المعقدة في بيئة سريعة الخطى القدرة التنظيمية. تعد متابعة التغييرات ومراقبة العقود في المراحل المختلفة واحدة من الواجبات الأساسية التي يتحملها مسؤولو العقود. البقاء منظم ومسيطر على التفاصيل العديدة يأخذ التركيز. يجب أن يكون المسؤولون نشطين.

قيادة

يتطلب العمل مع فرق متعددة الوظائف القدرة على القيادة. تنطوي عملية التعاقد على أفراد بأنماط وشخصيات مختلفة. يجب أن يمتلك المسؤولون مهارات قوية في بناء الفريق. معرفة كيفية حل القضايا بين أعضاء الفريق والموظفين الرئيسيين الآخرين هو جزء من كونه قائدا محترما. تلعب قوة التأثير دوراً في التعامل مع الأقران والإدارة العليا. إدارة التغيير هي أيضا عالية في قائمة مسؤوليات الوظيفة. المشرفون على العقود الذين يوضعون في دور إشرافي يقضون الوقت في تدريب وتدريب المرؤوسين. يجب عليهم أيضا ممارسة الحكم الجيد في اختيار أعضاء جدد للفريق.