تقع في الحب مع إدارة الفرق الافتراضية باستخدام هذه الاستراتيجيات البسيطة

الفرق الافتراضية هي طريقة المستقبل. ببطء ولكن بثبات ، تستيقظ الشركات من جميع الأحجام إلى الإمكانات الهائلة التي يجلبها التوظيف عن بعد.

عندما يكون الموقع نفسه غير عامل ، يمكن لنشاط تجاري توظيف الأفضل من أي مكان في جميع أنحاء البلاد ، وفي الواقع في العالم.

إنه يعمل جيدًا للموظفين أيضًا. يصر الناس بشكل متزايد على التوازن بين العمل والحياة في حياتهم ، ولا أحد من المعجبين بالصباح المتسرع ، أو التنقل اليومي ، أو ربطه بالسلاسل إلى مكاتبه لساعات طويلة على امتداد. وفقًا لتقرير واحد على الأقل ، يفضل جيل الألفية العمل عن بُعد. يكره الرحل الرقميون الطريقة التقليدية للعمل ويعتمدون على العمل عن بعد لكسب لقمة العيش أثناء سفرهم حول العالم.

$config[code] not found

لكن إدارة الفرق الافتراضية تجلب معها مجموعة التحديات الخاصة بها. قد تكون شركة تجارية تقليدية مع عدد قليل من الموظفين الافتراضيين ، أو شركة افتراضية بالكامل. بغض النظر عما إذا كنت افتراضية تمامًا أو جزئيًا ، فإليك بعض تكتيكاتنا المجربة والمختبرة لتبسيط العمل عبر القارات والمناطق الزمنية والتأكد من أن الموظفين يظلون سعداء ومتحمسين.

تكتيكات لإدارة الفرق الافتراضية

حافظ على الإنتاجية والمساءلة على المسار الصحيح

هذا هو التحدي الأكبر في إدارة الفرق الافتراضية. فريقك غير موجود فعليًا لك لمراقبة. ولا يحب الموظفون أن يتم مقاطعتهم مرارًا عبر رسائل البريد الإلكتروني أو الدردشة حتى يتسنى لك معرفة حالة عملهم.

إن وضع الهياكل يمكن أن يساعد الأشياء على التحرك بسلاسة ، مما يقلل الإحباط من جانب صاحب العمل مع توفير إرشادات واضحة للموظفين.

ثبت أن أدوات الإنتاجية مثل Trello و Asana و Basecamp و ClickUp تحظى بشعبية كبيرة لسبب ما.

هذه الأدوات غنية بالميزات وسهلة الاستخدام. مع Trello ، يمكنك إنشاء لوحات شخصية وإضافة أعضاء وتعيين المشاريع وتعيين تواريخ الاستحقاق. يمكن لجميع أعضاء الفريق الوصول إلى لوحة المعلومات وإبلاغهم بالتغييرات.

يمكن تحميل الملفات كمرجع والمحادثات التي تتم حول المشاريع للتأكد من أن الجميع موجودون في نفس الصفحة. يتم إعلام أعضاء الفريق عند ذكرهم في مهمة ما ، مما يوفر الوقت لأنك لا تحتاج للتبديل إلى تطبيق مراسلة أو تصوير رسالة إلكترونية للحصول على هذه النقطة.

يمكن لأداة تستند إلى كانبان مثل MeisterTask أن تبسط المهام وتساعد في إدارة الفريق.

أداة إدارة المشاريع الغنية بالميزات هذه جذابة من الناحية الجمالية وتحصل على الكثير من العمل المنجز. إنشاء المهام وتعيينها ومتابعة التقدم - كل ذلك يتم تنفيذه بسلاسة. يمكن للأعضاء تحويل المهام إلى مناقشات حول الأنواع عن طريق تحميل ملفاتهم كمواد مرجعية ذات صلة أو مدخلات شخصية. أصبح من السهل أكثر من أي وقت مضى معرفة من تم تعيينه وحالة عملهم.

ويؤدي تكاملها مع تطبيقات التخزين السحابي المستخدمة على نطاق واسع مثل Dropbox و Box و Bitbucket و Google Drive إلى جعلها أكثر فائدة. بالنسبة لأولئك الذين يؤمنون بالخرائط الذهنية ، سيكون من دواعي سرورهم معرفة أن MeisterTask يقدمها لك نفس الأشخاص الذين قدموا لنا MindMeister ، برنامج رسم خرائط العقل الحائز على جوائز مع المعجبين في جميع أنحاء العالم. إن العصف الذهني عبر الفرق والمواقع هو أمر سهل وممتع ومنتج مع MindMeister ، وهو الآن مدمج مع MeisterTask ، بحيث يمكن نقل الأفكار التي يتم إنتاجها في الخرائط الذهنية على الفور إلى أداة إدارة المشروع. سوف تظهر هذه الأفكار كمهام في MeisterTask ليراها الجميع وللأشخاص المعينين للعمل عليها.

تعمل أداة جيدة لإدارة المشاريع بطريقة تضفى الوضوح على الموظفين وتعزز المساءلة. مع جميع التوجيهات المقدمة بوضوح على لوحة القيادة ، ليس هناك مجال واسع للأعذار أو سوء الفهم. والأهم من ذلك ، أنه يساعد الفرق على المضي قدمًا في مشاريعهم بطريقة متماسكة. قم بأبحاثك قبل اتخاذ قرار بشأن الأداة الخاصة بفريقك البعيد ، ولكن احصل على واحدة.

عقد اجتماعات منتظمة ولكن منتجة

تكون الاجتماعات أكثر أهمية عند التعامل مع الفرق الافتراضية ، حيث قد تكون هذه هي المرة الوحيدة التي تلتقي فيها ، إذا جاز التعبير.

هذه خطوة مهمة للغاية (وإنسنة) في إدارة الموظفين البعيدين ، أو أنك تخاطر بتنفيرهم. إلى جانب ذلك ، تعقد الاجتماعات الدورية أيضًا أمورًا باهظة وتساعد على إبقاء الأمور على المسار الصحيح. وقد تكون هذه هي المرة الواحدة التي يتحدث فيها أعضاء الفريق مع بعضهم البعض.

ومع ذلك ، لتحقيق أقصى استفادة من هذه الاجتماعات ، فإنك تحتاج إلى توجيهها من خلال جداول أعمال واضحة ، والتي يتم إيصالها بشكل واضح للمشاركين أيضًا. لا تؤدي الاجتماعات المخصصة غير المخططة إلا إلى المزيد من الارتباك.

أداة مثل Pinstriped يمكن أن تكون مساعدة هائلة. فهو يساعدك على الاستعداد للاجتماع عن طريق إنشاء جدول أعمال والجمع بين كل المحتوى ذي الصلة بحيث يحصل الجميع على المعلومات التي يحتاجونها ليكونوا جاهزين للاجتماع. وتساعدك الأداة أيضًا على تشغيل الاجتماع ، حيث تسهّل عملية الاحتفاظ بالاجتماعات على المسار الصحيح ، وتسجيل الإجراءات والقرارات ومشاركة المعلومات مع المشاركين بحيث يكون الجميع على معرفة من البداية إلى النهاية.

استكشف أدوات مشابهة للعثور على أفضل ما يناسبك. لا تفعل بالضرورة في حاجة إلى أداة في هذا الصدد ، إن مجرد امتلاك أداة جيدة يجعل الأمر أسهل بكثير على جميع المعنيين. وفكر في كل الوقت الذي ستوفره!

جعل العصف الذهني المرح

يقال أن الأسر التي تأكل معا ، والبقاء معا.

يمكن للمرء أن يقول أن الشركات التي تقوم بعصف ذهني معا ، تنمو معا.

لماذا لا حبل في الجميع عندما تبحث عن اختراقات؟ سواء كان الأمر يتعلق بتصميم موقع ويب جديد أو شعار جديد أو التخطيط لحملة جديدة ، فهناك أمر يتعلق بالمحتوى المرئي الذي يعرض الأفكار والأفكار. يمكن أن تكون أدوات السبورة على الإنترنت مثل Stormboard أو RealtimeBoard مفيدة للشركات التي تحتاج إلى مدخلات أعضاء فريقها بشكل منتظم.

تسمح هذه الأدوات بالتعاون عن بعد حيث يمكن للأفراد الوصول إلى السبورة من مواقع مختلفة والمساهمة بالأفكار كما لو كانوا في نفس الغرفة. إن تحرير المفاهيم والتصاميم وتغييرها أمر بسيط ، مثل وجود مناقشات ذات صلة. إنها ممارسة ممتعة ومثمرة لكل المعنيين.

تمثل إدارة أي فريق تحديًا ، سواء جسديًا أو فعليًا. ولكن مع القليل من التخطيط والأدوات المناسبة في ترسانة الخاص بك ، يمكنك الاستفادة من الإمكانات الكاملة لفريقك البعيد. الموظفون الذين يشعرون بأنهم مفيدون ومقدرون لديهم دوافع لإعطاء المزيد. إنها ميزة رابحة لجميع المعنيين.

صورة عبر Shutterstock

4 تعليقات ▼