إذا كنت مهتمًا بمشاركة معرفتك أو التواصل مع رواد أعمال أو محترفين آخرين في مجال عملك ، فيمكنك التفكير في إنشاء مجموعة مدبرة.
غيل غاردنر من Growmap.com هو المشارك في إنشاء مجموعة مدبر العقل المدبر على سكايب. على مر السنين ، شوهدت التأثير الإيجابي الذي يمكن أن تفعله مجموعات العقل المدبر مثل هذه للشركات ورجال الأعمال. وشاركت بعض النصائح للآخرين الذين يرغبون في بدء مجموعاتهم الخاصة.
$config[code] not foundكيف تبدأ مجموعة العقل المدبر
البحث عن الأعضاء المحتملين
الجزء الأكثر أهمية في أي مجموعة هو الأعضاء. وهذا هو الحال مع مجموعات العقل المدبر كذلك.
بالنسبة إلى Gardner ، بدأت المجموعة كموقع منتدى أضاف أعضاء مع مرور الوقت. عندما تم اختراق الموقع ، قررت الانتقال إلى Skype. ثم دعت جميع الأعضاء الذين كانوا لا يزالون مهتمين بكونهم جزءًا من هذا النوع من المجموعات.
وقالت لمؤسسة Small Business Trends: "لقد دعوت جميع أعضاء المنتدى الأصليين وأضفنا أشخاصًا كما رأيناها منذ ذلك الحين. معظم الأعضاء مستقلين بدوام كامل أو مدونين خطرين. بعضهم مطورون على الويب ومعظمهم يمتلك مواقعه الخاصة ".
أهلا وسهلا بك أعضاء جدد
من المهم أيضًا أن تنخرط فعليًا مع هؤلاء الأعضاء الجدد عندما تجدهم. هناك طرق مختلفة للقيام بذلك. ولكن يجب عليك على الأقل إرسال رسالة ترحيب سريعة وإخبارهم قليلاً عن المجموعة.
يقول غاردنر: "عند تعيين أعضاء جدد ، من المهم جعلهم يشعرون بالترحيب ومنحهم فكرة ما هو مقبول وما هو غير ذلك. لدينا مشاركة مدونة Blogger Mastermind توضح كيفية عمل المجموعة وكيفية الوصول إلى مواردنا الجماعية على Skype. عند إضافة عضو جديد ، أدعوه لمشاركة ما يفعلونه وموقعهم على الويب ومعظم حساباتهم الاجتماعية ".
كن واضحا حول التوقعات
بما أن معظم المجموعات سيكون لها هدف محدد ، فهذا يعني أيضًا أن هناك أنشطة معينة لا تتناسب مع هذا الغرض. وهذا يعني أنك بحاجة إلى نوع من القواعد أو مدونة سلوك لضمان بقاء المجموعة قيّمة لجميع الأعضاء.
يقول غاردنر: "كن واضحًا في الغرض من المجموعة وما هو متوقع. في حالتنا ، نوضح بشكل واضح أنه لا توجد متطلبات وليس من الضروري محاولة مواكبة جميع الرسائل. أقول للأعضاء أن يفكروا في الأمر مثل مبرد الماء. يمكنك الدردشة متى أمكن ذلك ، ولكن لا تقلق بشأن قراءة كل رسالة ".
التزم بالقواعد
من هناك ، تحتاج إلى التوصل إلى طريقة للتعامل مع أي مواقف صعبة عندما تنشأ.
يقول غاردنر: "إذا قام شخص ما بأشياء وجدها الأعضاء الآخرون مزعجة ، فسوف يتحدث إليهم أو. ماكاي من Mackay Social أو أنا معهم بشكل خاص. يدرك معظمهم أنه لا ينبغي لهم الإعلان عن محتوى غير مرغوب فيه أو الإعلان عنه ، بينما يتم تشجيع مشاركة مشاركة خاصة أو التوصية بشيء يجدونه مفيدًا حقًا. لقد قمنا فقط بإزالة الأشخاص عدة مرات في كل السنوات التي كانت فيها مجموعتنا موجودة لأنهم استمروا في القيام بشيء طلب منهم مرارًا التوقف عن القيام به ".
الحفاظ على تنظيم المعلومات
لجعل المجموعة ذات قيمة ممكنة ، من الجيد أيضًا أن يكون لديك نظام لتنظيم المعلومات التي ناقشتها. يمكن أن يسهّل ذلك على الأشخاص تقديم إجابات أو معلومات سريعة عند طرح الأشخاص لموضوعات تمت مناقشتها في وقت ما في الماضي.
يقول غاردنر: "نحن نجمع معرفتنا ومواردنا ونحفظ تلك المعلومات على لوحات Trello لسهولة الوصول إليها في أي وقت. عندما تحدث المناقشات ، أقوم بتصوير النقاط البارزة وتنظيمها حسب الموضوع. وهذا يجعل من السهل مشاركة أي استنتاجات ونصائح تخرج من مناقشاتنا كلما ظهر السؤال مرة أخرى. "
العقل المدبر الصورة عبر Shutterstock
5 تعليقات ▼
