متطلبات إدارة المشروع الفنية

جدول المحتويات:

Anonim

تشمل المتطلبات الفنية لإدارة المشاريع عناصر استراتيجية المشروع والتنفيذ والبدء والتوثيق. توضح المتطلبات الفنية الترتيب الذي يتم من خلاله تحليل المشروعات من البداية إلى النهاية ، مع توفير التوجيه الإجرائي للتعديلات التي قد تكون مرتبطة بالتكلفة أو بالعوامل غير المرئية الأخرى. يمكن أن تؤدي وظيفة الإدارة القوية للمشروع والمتطلبات الفنية إلى توفير أموال المؤسسة ووقتها ومواردها عند تطوير المشروع.

$config[code] not found

تخطيط المشروع

الشرط الفني الأول لإدارة المشاريع هو وضع معايير تخطيط المشروع. دور الإدارة في هذه الخطوة هو وضع خطط المشروع لتحليل موارد المشروع وتحديده والمخاطر. ينبغي أن تبرز الخطط وتصف عمليات نظام الإدارة (الإدارة التنظيمية) ، والفوائد والضعف ، وموارد إدارة المعلومات ومتطلبات الشبكة. على هذا المستوى ، يتم وضع أهداف المشروع وإبلاغها في جميع أنحاء المنظمة.

إدارة التكوين

إدارة التهيئة هي وظيفة تحكم تراقب التغييرات المفاجئة أو التأخير في خطة إدارة المشروع. عند حدوث مشكلة أثناء مشروع قد يتسبب في حدوث تأخيرات في المشروع ، يقوم هذا المتطلب الفني بتحليل احتياجات خط الأساس للمشروع ويقترح خططًا بديلة لتجنب التعطيل.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

ضمان الجودة

في كل خطوة من خطة إدارة المشروع ، يجب تنفيذ ضمان الجودة لضمان اتباع الإجراءات المعنية. يجب أن يكون لكل المتطلبات الفنية فحص للتحقق من الجودة أو قائمة مراجعة التدقيق لمراجعة العمليات المختلفة للخطة. على سبيل المثال ، يجب أن يكون لبناء طريق سريع جديد وحدات لضمان الجودة في مجال البناء والسلامة العامة. عادةً ما يتم كتابة تدقيقات ضمان الجودة وتوثيقها في مرحلة البدء لكل مشروع.

كابل بيانات

تتضمن الوثائق أوصاف الأنظمة الحالية والإجراءات والتعديلات واستخدام أنظمة المعلومات في بيئة إدارة المشروع. بدون وثائق ، لا يوجد مرجع أو تاريخ لأنشطة تطوير المشروع. يمكن استخدام الوثائق كمورد لمساعدة مديري المشاريع أو المهندسين على فهم "الصورة الكبيرة" للمشروع وحيث تتناسب بعض الأنشطة. تتضمن الوثائق أيضًا تقارير الاستثناءات التي تزود الموظفين بمعلومات "ماذا لو" و "دعم اتخاذ القرار". يمكن أن توفر البرامج الآلية العديد من مخططات PERT أو Gannt لتوثيق الجداول الزمنية للمشروع وإحصاءاته.