مراجعة: برامج إدارة الأعمال للشركات الصغيرة

Anonim

WorkingPoint هو برنامج إدارة الأعمال التجارية عبر الإنترنت للشركات الصغيرة. وهو عرض طموح وشامل يتضمن مسك الدفاتر ، وإعداد الفواتير ، وإدارة جهات الاتصال ، وإدارة المخزون ، والملف الشخصي للتسويق العام ، والمزيد.

كحل برمجي قائم على الويب ، لا تقوم بتحميل أي برنامج على جهازك. كل شيء على شبكة الإنترنت.

الميزة الرئيسية للعديد من تطبيقات البرامج كخدمة اليوم هي جاهزة للاستخدام الآن. معظمها يتطلب القليل من التخصيص ، وعادة ما يكون هناك نماذج محددة لنشاطك التجاري. في الواقع ، حتى نموذج التسجيل هو أبسط وأسرع لإكمال من البرامج القياسية.

$config[code] not found

ليست WorkingPoint استثناءً: فهي تتطلب فقط اسم الشركة واسم المستخدم وكلمة المرور والبريد الإلكتروني الخاص بك للبدء. أوه ، يسألون أيضا ، "كيف سمعت عنا؟"

لوحة القيادة

بمجرد التسجيل ، يتم نقلك على الفور إلى لوحة تحكم ، ولوحة تحكم لكل ما يمكنك القيام به في هذا الفوترة وحلول مسك الدفاتر عبر الإنترنت. تحتوي لوحة المعلومات على مجموعة رائعة من المعلومات. بدلاً من محاولة إدخال المزيد من العناصر ، يوفر رابطًا نصيًا بديهيًا ، مثل: الاطلاع على جميع الفواتير في مربع Who’s Overdue. ما أحبه حقاً في لوحة المعلومات هو أنه يحتوي على واجهة قابلة للتخصيص. يمكنني سحب وإسقاط أي من العناصر في منطقة أخرى كما يناسبني.

هذه الصورة أدناه هي لوحة المعلومات الأصلية. جميع المكونات الرئيسية عبر شريط التنقل العلوي باللون الأزرق. آخر ما قطعته هو الملف الشخصي (ليس عنصرًا أساسيًا لإنجاز مسك الدفاتر ، ولكنه مفيد لإنشاء الشبكات الاجتماعية وبناء حركة المرور - المزيد حول هذا لاحقًا).

في أقل من 10 ثوانٍ ، قمت بتكوين ترتيب جديد للوحة المعلومات. جميع المربعات على الصفحة قابلة للنقل. انتزاع الجزء العلوي من مربع واسحبه وإسقاطه إلى المكان الذي تريده. لاحظ كيف أن الصناديق مختلفة في الصورة التالية. لقد أحاطت باللون الأحمر التغييرات الثلاثة التي أجريتها. الموجز المصرفي هو الآن في الجزء العلوي الأيمن. من المتوقّع أن يكون متأخرًا ومن هو الذي أخطأ الآن في المقدمة والوسط ، والتي تنطبق على يومي كما أفكر في التدفق النقدي.

إدارة الاتصال

نقطة العمل ليس لديها مسك الدفاتر فحسب ، بل لديها أيضًا قسم إدارة الاتصال. هذا مفيد بشكل خاص لإدارة جهات اتصال العملاء. يمكنك الإشارة إلى جهات الاتصال الفردية في شركة العملاء ؛ إضافة ملاحظات حول المحادثات أو الاجتماعات التي عقدتها معهم ؛ ومعلومات مهمة أخرى حتى لا تضطر إلى الاعتماد على الذاكرة أو تطبيق إدارة جهات اتصال منفصل لمشاركة المعلومات مع الآخرين في الفريق. ولكنها لا تقتصر على العملاء … يمكنك إضافة أي جهات اتصال تريدها.

عادة ما يشتمل الترحيل إلى حزمة برامج جديدة على منحنى تعلم وفترة نقل للبيانات (في بعض الأحيان تكون عالقًا يدويًا في إدخال البيانات). ليس كذلك في WorkingPoint. يتم التفكير جيدًا في وضع الشعار الطويل المعتاد لوضع جهات الاتصال ومعلومات العميل الخاصة بالفواتير. قاموا بإنشاء أداة استيراد جهات الاتصال. يمكنك تحميل ملف vCard أو csv بكل سهولة. يمكن أيضًا تسمية جهات الاتصال بزبون ، في حال كنت تتساءل.

$config[code] not found

لم أتعثر في اختباري لـ WorkingPoint ، ولكن ذلك يرجع جزئيًا إلى أن نصائحهم قليلة في كل شاشة (والتي يمكنك تشغيلها أو إيقافها). تحتوي نصائح المساعدة على روابط لتفسيرات أكثر تفصيلاً وسهلة القراءة في مركز المساعدة عبر الإنترنت.

إمساك الدفاتر

تقدم WorkingPoint مسك الدفاتر المزدوجة. قسم الحسابات هو الفئة التي تضع فيها النفقات وعناصر الدخل. كان لديها معظم ما تحتاجه لشركة جديدة تم تحميلها مسبقًا ، ولكن يمكنك تخصيصها أو إضافة أخرى جديدة بسهولة إلى حد ما. هذا هو مجرد مجموعة فرعية من 40 المتاحة افتراضيا.

بالنسبة لأولئك الذين يفوزون من خلال Paypal ، لدى WorkingPoint انهيارًا كبيرًا على مدونتها حول كيفية التعامل مع معاملات PayPal بحيث يتم فصل الدخل عن رسوم Paypal. في الواقع ، تحتوي مدونتها على عدد من الأفكار التكتيكية لإدارة أعمالك.

يمكنك إدارة وتتبع النفقات والنقد والمبالغ المستحقة من النظام على لوحة التحكم الخاصة بك في شكل جداول ومخططات مفيدة. كما يتعامل النظام مع الإدارة المالية.

ادارة المخزون

كما يقدم النظام وحدة لإدارة المخزون الخاص بك ، بحيث تعرف ما لديك في متناول اليد ، عند الطلب ، وهلم جرا.

ملف الشركة

ذكرت علامة التبويب ملف التعريف ، أعلاه. هذه خطوة ذكية حقًا لم أشاهد العديد من عروض المحاسبة عبر الإنترنت. وبطبيعة الحال ، يتم الاحتفاظ بالمعلومات المحاسبية ومعلومات الاتصال الخاصة بك وغيرها من المعلومات السرية الخاصة. ولكنهم يقدمون صفحة ملف شخصي عامة منفصلة تسمح لي بالربط إلى مدونتي على Twitter ، أو مدونتي ، أو حتى ملف تعريف Yelp. وإذا لم يكن لديك موقع ويب لنشاطك التجاري ، فيمكنك استخدام صفحة الملف الشخصي العامة كبديل سريع حتى يمكنك إنشاء موقع ويب وتشغيله ، أو ببساطة لإنشاء صفحة أخرى على الويب تعطي رؤية لنشاطك التجاري. لذلك ، يحصل هؤلاء الأشخاص على قيمة في إنشاء شبكة داخل خدمتهم الجديدة.

لم يكن لدي سوى تحدي واحد مع الخدمة وكان ذلك ، بعد عدة اختبارات ، بدا لي أنه بطيء بعض الشيء. كان يمكن أن يكون اتصال النطاق العريض الخاص بي يعمل ، لكنه فعل ذلك في فترات زمنية مختلفة. ليس موزع ، بأي وسيلة. يجب أن أذهب ببطء عندما أقوم بعملي في حفظ الدفاتر والفوترة ، على أي حال ، لم أتمكن من العودة إلى الصفحة الرئيسية للشركة دون تسجيل الخروج. كلاهما نقطتان صغيرتان جدا ، بالتأكيد.

من هو WorkingPoint هو أفضل ل

إذا كنت قد بدأت للتو نشاطًا تجاريًا جديدًا ، فسأفكر بجدية في هذا الحل. فهو يحتوي على كل ما تحتاج إليه لإدارة الشؤون المالية لشركتك من خلال واجهة سهلة الاستخدام ، بالإضافة إلى المزايا الإضافية لإدارة جهات الاتصال والملف الشخصي التسويقي الذي لا تجده عادة في حزم المحاسبة أو مسك الدفاتر. المستخدم الأول مجاني ، إلى الأبد ، مما يجعل من الصعب تجاوزه ، على الأقل ، جربه. يمكن إضافة مستخدمين إضافيين مقابل رسوم شهرية متواضعة تبدأ من 10 دولارات في الشهر.

يشير موقع الشركة على الويب تحديدًا إلى أنه صحيح بالنسبة "للمستقلين والمستشارين ومقدمي الخدمات من جميع الأنواع". بالنسبة إلى الشركات الأمريكية فقط.

معرفة المزيد حول WorkingPoint.

25 تعليق ▼