ما هي الوثائق التي تحتاجها لدمج عملك؟

جدول المحتويات:

Anonim

مواد التأسيس / شهادة التأسيس

إن مواد التأسيس هي الأساس القانوني للمؤسسة الخاصة بك وهي مطلوبة من قبل كل ولاية عندما تقوم بتأسيس عملك. فإنه يحدد المعلومات الأساسية لعملك ، وبمجرد تقديمها ، هو في السجل العام. تتضمن المعلومات العامة الواردة في هذا المستند ما يلي:

$config[code] not found

اسم الشركة

في حين أن هذا الأمر بسيط نسبيًا ، فإنك تحتاج إلى التأكد من عدم تعارض اسمك مع اسم نشاط تجاري آخر تم تسجيله بالفعل في الولاية. عادةً ما ينتهي اسم نشاطك التجاري بمعرّف الشركة ، مثل "شركة" أو "شركة مساهمة" أو "شركة" أو "شركة".

هدف العمل

في معظم الولايات ، لا تحتاج إلى أن تكون محددًا بشأن هدفك. يكفي بيان عام مثل "الانخراط في جميع الأعمال المشروعة". ستحتاج بعض الولايات إلى وصف أكثر تحديدًا لنوع المنتجات والخدمات التي ستقدمها شركتك.

الوكيل المسجل

هذا هو الكيان الذي سيتلقى الأوراق الرسمية والوثائق القانونية نيابة عن شركتك بمجرد دمج عملك. وتشمل هذه الوثائق إشعارات التجديد من الدولة وأي وثائق تتعلق بدعاوى قضائية.يجب أن يكون الوكيل المسجّل موجودًا في الولاية التي تم تسجيل مؤسستك فيها ويجب أن يكون له عنوان شارع فعلي. بما أن هذه الوثيقة مسجلة في السجل العام ، يفضل العديد من أصحاب الأعمال استخدام خدمة وكيل مسجل لضمان التعامل مع الوثائق بطريقة مهنية ومحترفة.

المؤسس

يحدد هذا الفرد أو الشركة التي تقدم المستند بالحالة. لا يلزم أن يكون المُدخل تابعًا لشركتك. في الواقع ، إذا كنت تقوم بالتضمين عبر الإنترنت ، فعادةً ما يكون صاحب العمل موظفًا لمقدم خدمة تقديم الملفات القانونية عبر الإنترنت عندما تقوم بتضمين شركتك.

عدد الاسهم المصرح بها

بغض النظر عن مدى صغر أعمالك ، فستحتاج إلى مخزون إذا قمت بدمجها (وهذا هو الفرق الرئيسي بين الشركة وشركة ذات مسؤولية محدودة). عدد الأسهم المصرح بها هو عدد الأسهم المسموح للمديرين بإصدارها. ضع في اعتبارك أنك لست بحاجة إلى إصدار العدد الإجمالي للأسهم في البداية (يمكنك الاحتفاظ بالأسهم غير المقطوعة من أجل إضافة المالكين فيما بعد أو زيادة نسبة ملكية شخص ما). إن عدد الأسهم المصرح به هو أمر تعسفي إلى حد ما: يمكن 10000000 أو 1،000،000 أو 1000. على سبيل المثال ، إذا قمت بتفويض 1،000،000 سهم ولديك ثلاثة مساهمين في البداية ، فيمكنك إصدار 200،000 سهم لكل مساهم ، وستظل لديك المرونة لإضافة المزيد من المساهمين في المستقبل دون الحاجة إلى تعديل مواد التأسيس الخاصة بك. قبل اختيار عدد الأسهم المصرح بها ، يجب عليك معرفة ما إذا كانت ولايتك تعتمد رسوم الشركة السنوية على عدد الأسهم.

حصة الاسمية القيمة

هذا هو الحد الأدنى لسعر السهم. القيم الاسمية الشائعة هي 0.01 دولار أو 0.001 دولار أو 0.0001 دولار للسهم الواحد. على سبيل المثال ، إذا اشترى أحد المؤسسين 5،000،000 سهم من الأسهم العادية ، فإن السعر الأدنى الذي يتعين عليه دفعه هو 500 دولار بسعر 0.0001 دولار للسهم الواحد. بعض الدول ، مثل ولاية كاليفورنيا ، لا تسمح بالقيمة الاسمية. ضع في اعتبارك أن القيمة الاسمية هي الحد الأدنى ولا ترتبط فعليًا بالقيمة الفعلية لسهمك.

الأسهم الممتازة

في حين أن العديد من الشركات الصغيرة تصرح بأسهم الأسهم العادية فقط ، يمكنك أيضًا إصدار أسهم أسهم مفضلة يمكن أن يكون لها حقوق أكبر عندما يتعلق الأمر بالتصويت أو تلقي الأرباح أو تلقي أصول الشركة في حالة تصفية شركتك.

الإدارة

ويقوم المديرون باتخاذ القرارات السياسية والمالية الهامة للشركة ، مثل إصدار الأسهم ، والموافقة على القروض ، وتعيين موظفي الشركات. قبل أن يفتح النشاط التجاري ، يمكن لأصحاب الأعمال تعيين المديرين ومع العديد من الشركات الصغيرة ، يكون المديرون هم المالكون أنفسهم. يختلف عدد المديرين الذين تحتاج إلى تعيينهم وفقًا لحالتك وعدد المالكين في نشاطك التجاري.

ضباط

وبينما يتخذ المديرون القرارات الرئيسية للشركات ، يكون مسؤولو الأعمال مسؤولين عن الأنشطة اليومية. تختلف متطلبات الولاية ، ولكن يحتاج نشاطك التجاري عادة إلى ثلاثة موظفين على الأقل:

  • رئيس
  • أمين الصندوق (CFO)
  • سكرتير

يمكن أن يكون الضباط مساهمين أو مديرين ، لكن ليس من الضروري أن يكونوا كذلك. في كثير من الحالات ، يمكن للشخص نفسه عقد جميع المكاتب. بعد دمج عملك ، يجب عليك عقد اجتماعك الأول (وتسجيل محاضر هذا الاجتماع) حيث تنتخب الضباط ، وتبني اللوائح الداخلية ، وإصدار أسهم الأسهم الأولية. بالإضافة إلى هذه المتطلبات الأولية ، سيُطلب منك أيضًا تقديم تقرير سنوي / كل سنتين مع الدولة (على الرغم من أن بعض الولايات لا تتطلب ذلك على الإطلاق). تتضمن هذه الوثيقة عادة المعلومات الأساسية المنصوص عليها في نظام التأسيس الخاص بك لضمان أن الدولة لديها معلومات حديثة عن عملك. إنها نموذج بسيط ، ولكن من المهم للغاية التأكد من أن نشاطك التجاري لا يزال في وضع جيد وأنك لا تزال تتمتع بحماية المسؤولية بعد دمج نشاطك التجاري. الصور الورقية عبر Shutterstock

المزيد في: التأسيس 3 تعليقات ▼