في 18 مايو ، أعلنت وزارة العمل الأمريكية (DOL) التحديثات النهائية لقانون "المعايير البيضاء" لإعفاءات العمل الإضافي.
وتزيد قواعد العمل الإضافي الجديدة (المعروفة باسم "القاعدة النهائية") من حد الأجور اللازم للتأهل لإعفاء العمل الإضافي من 455 دولار في الأسبوع (660 23 دولارا في السنة) إلى 913 دولار في الأسبوع (47.447 دولار في السنة) وتؤثر على 4.2 مليون عامل.
أيضا ، سيزيد إجمالي متطلبات التعويض السنوي اللازمة للوفاء بإعفاء الموظف المعوَّض (HCE) من 100000 دولار في السنة إلى 134.004 دولار.
$config[code] not foundيجب على أي عمل يوظف عمالًا برواتب تحت الحد الجديد أن يفكر في أفضل مسار للعمل أو يواجه دفع الآلاف في الأجور الأعلى. كما يمكن أن يخضعوا للدعاوى القضائية للموظفين لعدم امتثالهم للقاعدة. لا يتم استثناء أي نشاط تجاري ، بصرف النظر عن حجمه.
بالإضافة إلى تغييرات الحد الأدنى للمرتب ، فإن قواعد العمل الإضافي الجديدة سوف:
- تحديث حد الراتب تلقائيا كل ثلاث سنوات ، على أساس نمو الأجور بمرور الوقت ، وزيادة القدرة على التنبؤ ؛
- تعزيز حماية العمل الإضافي للعاملين الذين يتقاضون رواتب والذين يحق لهم بالفعل العمل الإضافي ؛
- تعديل اختبار أساس الراتب للسماح لأرباب العمل باستخدام المكافآت غير التقديرية ومدفوعات الحوافز (بما في ذلك العمولات) لإرضاء ما يصل إلى 10 في المائة من مستوى الراتب القياسي الجديد ؛
- توفير وضوح أكبر للعمال وأصحاب العمل.
تسري القاعدة النهائية في 1 كانون الأول 2016.
فيما يتعلق بالتغييرات ، قال مايك ترابولد ، مدير الامتثال مع Paychex ، مزود خدمات تكنولوجيا الموارد البشرية ، في اتصال هاتفي مع Small Business Trends:
"من الناحية التاريخية ، بالنسبة للأفراد في فئات معينة من الوظائف (بما في ذلك التنفيذيين والإداريين والمهنيين) ، كانت هناك عتبة ثابتة على الراتب تبلغ قيمتها 660 23 دولارا في السنة. إذا كان لديك موظف في إحدى هذه الفئات … من الذي يتولى هذا الحد ، لم يكن عليك دفع هذا العمل الإضافي للفرد إذا كان هذا الشخص موظفًا معفىً.
"ما حدث على مر السنين كان مصدر قلق متزايد مع العديد من مجموعات المدافعين عن الموظفين التي تقول إن رقم $ 23،660 منخفض للغاية - والتداعيات العملية لذلك هي أن لديك أشخاص ربما كانوا مديرين في مطعم يكسبون 25،000 دولار في السنة. ولكن نظرًا لأنه تم تعيينهم كإعفاء ، فإنهم لم يكونوا مؤهلين للعمل الإضافي. لذلك كان لدينا أشخاص يعملون ما بين 50 إلى 60-70 ساعة في الأسبوع وليسوا مؤهلين للعمل الإضافي ".
وللتعامل مع مخاوف مجموعة المناصرة ، رفعت إدارة أوباما حد الأجور إلى 47،476 دولار في السنة ، أي أكثر من ضعف الحد الحالي ، حسب قول ترابولد.
خيارات الدفع للموظفين بعد تغيير قواعد العمل الإضافي الجديدة
لدى أرباب العمل بعض القرارات التي يجب اتخاذها عندما يتعلق الأمر بدفع الموظفين تحت قواعد العمل الإضافي الجديدة ، وفقا لترابولد.
وقال: "الممارسة التي يمر بها الكثير من أرباب العمل الآن هي أنهم يمتلكون أشخاصًا في هذا الحد بين ما هو عليه حاليًا وما سيكون عليه الآن". "سيتعين عليهم اتخاذ قرار بشأن زيادة رواتب هؤلاء الأفراد على عتبة 47476 دولارًا ، حتى لا يكونوا مؤهلين للعمل الإضافي ، أو سيضطرون إلى تعيينهم كعاملة ودفع لكل ساعة من أجل العمل الإضافي إذا كانوا يعملون أكثر من 40 ساعة في الأسبوع. "
وقال ترابولد إن الحد من عدد الموظفين إلى ما لا يزيد عن 40 ساعة في الأسبوع قد يمثل تحديا ويؤدي إلى فقدان الإنتاجية.
وقال "هذا من المحتمل أن يؤثر على صاحب العمل لأن الكثير من الناس المعفيين حاليا من وجهة نظر عملية يعملون أكثر من 40 ساعة في الأسبوع". "قد يكون لديك مجموعة من الأعمال التي يتم إجراؤها حاليًا والتي سيتعين عليك اكتشاف كيفية معالجتها بعد سريان القواعد الجديدة".
9 طرق يمكن لأصحاب العمل التحضير للقاعدة النهائية
قدمت Trabold قائمة التحقق التالية لمساعدة أصحاب العمل على الاستعداد قبل بدء العمل بساعات العمل الإضافية الجديدة في 1 كانون الأول 2016.
1. حدد تأثير القاعدة النهائية على نشاطك التجاري
يجب أن يصبح أرباب العمل على دراية بالتغييرات في القواعد لتحديد وضعهم الإضافي.
وقال ترابولد إن الأبحاث الأخيرة التي أجراها Paychex وجدت أن واحداً من كل خمسة أرباب عمل لم يكن على علم بالقاعدة النهائية ، وأن 55 في المائة لم يظن أنها تنطبق عليهم.
2. إجراء تدقيق
إجراء تدقيق للموظفين الذين من المحتمل أن يتأثروا. نصح Trabold بدءاً من مراجعة أساسية للموظفين الحاليين ، وضع الإعفاء ومستويات التعويض.
يجب أن يفي الموظفون الذين تم تصنيفهم حالياً كإعفاء من إجراءات الحماية الإضافية لقانون معايير العمل العادلة ، باختبار واجباتهم لإعفائهم بالإضافة إلى عتبة الراتب.
وقال ترابولد: "العمل مع فرق المحاسبة والموارد البشرية الخاصة بك لمراجعة كشوف مرتباتك وتحديد الموظفين المعفيين الذين يتقاضون رواتبهم الحالية أو أقل بكثير من العتبات المقترحة الجديدة".
3. تتبع وقت الموظفين المعفاة
يجب على أصحاب العمل البدء في تتبع ساعات موظفيهم المعفيين - أولئك الذين يقومون بأقل من 47،476 دولار. من الأهمية بمكان أن يكون لدى أرباب العمل بيانات دقيقة بالساعة ودليلاً واضحًا للتدقيق عند عمل موظفيهم لعدة أسباب.
وقال ترابولد: "سيكون هناك الكثير من أصحاب العمل الذين ، لإدارة هذه النفقات ، سيحركون الأشخاص المعفيين حاليا من الساعات". "قد يكون هذا منطقيًا جدًا في ما يتعلق بإدارة الاقتصاد ، ولكنه سيجعل الأمر أكثر أهمية ، بالطبع ، نظرًا لأنهم موظفون يعملون كل ساعة ، لتتبع وقتهم وساعات عملهم بدقة شديدة بحيث يتم دفع أجورهم بشكل صحيح. "
كما قال ترابولد إن أصحاب العمل يحتاجون إلى تتبع الوقت الذي يمضيه الموظفون المستثنون في العمل من المنزل بعد ساعات العمل ، لأنه سيكون أيضًا قابلاً للتعويض.
4. تحديد أي الموظفين سوف ينتقل إلى حالة غير معفاة
وبمجرد تحديد أصحاب العمل للموظفين المعفيين الذين سيتأثرون بالقاعدة ، سيحتاجون إلى تقرير ما إذا كانوا سيزيدون من مستويات رواتبهم للحفاظ على حالة الإعفاء أو نقل الموظف إلى حالة غير معفاة.
وقال ترابولد: "سيحتاج أصحاب العمل الذين يختارون نقل الموظفين إلى حالة غير معفاة إلى تحديد أساس الأجر (كل ساعة أو بأجر) والتأكد من استيفائهم لمتطلبات الحد الأدنى للأجور لعدد الساعات التي يتوقع أن يعمل فيها الموظف". "يجب عليهم أيضًا النظر فيما إذا كان العمل الإضافي ضروريًا ومسموحًا به. الاتساق أمر بالغ الأهمية للتخفيف من التعرض لدعاوى التمييز. "
5. وضع خطة
وقال ترابولد: "انظر إلى مدفوعات الوقت الإضافي التاريخية وحدد ما إذا كانت تكاليفك ستزيد على الأرجح بسبب ساعات العمل". "قم ببعض تخطيط السيناريو مع مستشاريك واسأل الأسئلة التالية: هل يجب زيادة ميزانيتك للموظفين الأساسيين؟ هل ينبغي عليك التفكير في تعيين عدد أكبر من الموظفين أو إعادة النظر في نموذج التعويض الخاص بك لموظفين محددين؟ "
وقال إن النظر إلى تأثير القواعد الجديدة على الصورة المالية للأعمال سيضع أصحاب العمل في وضع أفضل لاتخاذ أفضل شكل من أشكال العمل.
6. تحديث سياسات ضبط الوقت
قد يكون تحديث متطلبات وإجراءات حفظ السجلات أمرا حاسما لضمان الامتثال الكامل ، وفقا لترابولد.
"قم بمراجعة طرق تتبع الوقت الخاص بك وتقييم ما إذا كانت هناك حاجة لمزيد من الأتمتة" ، قال. "إذا كان للقاعدة الجديدة تأثير كبير على عدد الموظفين الذين يحتاجون إلى متابعة ساعات عملهم ، فإن طريقة بديلة للتتبع ، مثل برامج الوقت والحضور ، قد تناسب احتياجاتك بشكل أفضل."
أشار ترابولد إلى أنه من المهم أيضًا وضع سياسات واضحة مكتوبة للموظفين من أجل تسجيل وقت العمل والعمل الإضافي.
7. تطوير إجراءات التدريب
سيحتاج أرباب العمل إلى تثقيف الموظفين بشأن ضبط الوقت في الشركة وإجراءات الموافقة على العمل الإضافي بعد تحديث سياسات حفظ السجلات وساعات العمل الإضافي.
8. قم بإنشاء خطة اتصال
ومن المتوقع أن تؤثر القاعدة الجديدة بشأن الأجر الإضافي على عدد كبير من الشركات هذا العام. ﻟﻣﮐﺎﻓﺣﺔ اﻷﺳﺋﻟﺔ أو اﻟﻣﺧﺎوف اﻟﺗﻲ ﺗﻧﺷﺄ ، ﻧﺻﺢ ﺗراﺑول ﺑﺈﻋداد ﺧطﺔ اﺗﺻﺎل ﻹﻋﻼن اﻟﺗﻐﯾﯾرات داﺧﻟﯾﺎً.
وقال: "يجب على الشركات أن تنقل بشكل واضح التغييرات في السياسات والإجراءات مع الموظفين ، مع التأكد من وجود الكثير من الشفافية حول أي تغييرات وأي توقعات جديدة للموظفين."
9. ابدأ في التحضير الآن
يجب على أصحاب العمل الذين لديهم موظفين قد يتأثرون اتخاذ المبادرة الآن لتقييم وضع الشركة ، وإلقاء نظرة على كيفية تأثير السيناريوهات المختلفة في صافي أرباحهم وتحديد كيفية المضي قدمًا ، لتجنب مطالبات الأجور ومسائل أخرى على أفضل وجه.
وقال ترابولد "على أرباب العمل البدء في وضع الخطط الآن لضمان فهمهم لما تعنيه القواعد التنظيمية لأن تاريخ التنفيذ ليس بعيدًا جدًا".
ونصح أصحاب العمل بأن ينظروا في عمل مستشار استشاري للموارد البشرية أو شريك للتعويض لفهم أفضل للأثر المحتمل لتغيرات القواعد وخياراتهم للمضي قدمًا.
قم بطباعة هذه القائمة المرجعية لقواعد العمل الإضافي الجديدة للحفاظ على الاعتبارات الأكثر أهمية في الذهن:
تحميله الآن!
موارد إضافية
راجع هذه الموارد لمعرفة المزيد حول القاعدة النهائية:
- DOL ورقة قواعد الحقائق النهائية
- الأسئلة الشائعة عن القواعد النهائية
- نظرة عامة وملخص للقاعدة النهائية (PDF)
- دليل الامتثال للكيانات الصغيرة: إعفاءات "ذوي الياقات البيضاء" (PDF)
صورة: وزارة الخارجية الأمريكية
5 تعليقات ▼
