10 مواقع التوقيع الإلكترونية ولماذا يجب عليك استخدامها

جدول المحتويات:

Anonim

التوقيعات الإلكترونية صالحة أيضًا للعقود التجارية كتوقيعات موقعة بالحبر على الورق. هذا هو الحال منذ عام 2000 ، عندما صدر قانون اتحادي أمريكي يعرف بالتوقيع الإلكتروني في قانون التجارة العالمية والدولية.

وفقا لـ Nolo.com ، لدى الناس "عدة طرق مختلفة للإشارة إلى توقيعاتهم الإلكترونية ، بما في ذلك كتابة اسم الموقع في منطقة التوقيع ، ولصقها في نسخة ممسوحة ضوئيا من توقيع الموقع ، والنقر على زر" أوافق "، من بين طرق أخرى.

$config[code] not found

من بين أكبر السحوبات للتوقيعات الإلكترونية ، أو التوقيعات الإلكترونية ، هو الراحة التي تقدمها الخدمة.

إنه حل أقل استهلاكا للوقت من عقود الطباعة والفاكس. يمكن توقيع المستندات فورًا عبر الإنترنت وغالبًا على أي جهاز متوفر.

ستقوم الخدمة الشاملة التي يقدمها مزوِّدو التوقيع الإلكتروني بتوجيه المستند إلى جميع الأشخاص المطلوبين للتوقيع. يمكن إرسال التذكيرات التلقائية لمساعدة الأشخاص على تذكر التوقيع ، ويتم إعلامك فور توقيع الجميع فور انتهائه.

تحتفظ منصات التوقيع الإلكترونية بالنسخة التي تم تنفيذها على منصة / لوحة تحكم بحيث تكون متوفرة لديك دائمًا ، أو تتكامل مع خدمة تخزين الملفات مثل مستندات Google أو Dropbox ، بحيث تعرف دائمًا مكان عقد التنفيذ (مشكلة شائعة في الشركات) ، أن العقد وقع مرة واحدة في غير محله أو لا يمكن العثور عليها).

يوجد عادةً ملف PDF تم إنشاؤه من مستندات يمكنك حفظها وأرشفتها.

يتم التعرف على التوقيعات الإلكترونية للعقود التجارية بين طرفين خاصين ، ولكن تجدر الإشارة إلى أن جميع الحالات لا تسمح لك بالتوقيع إلكترونياً. ولا يجوز أن تستخدم وثائق المحكمة أو الوصية الأخيرة أو أوراق الوصاية أو التبني أو الطلاق ومسائل قانون الأسرة التوقيعات الإلكترونية.

حالات أخرى تشمل التملك ، والرهن ، والإخلاء ، وإشعارات سحب المنتجات. مع هذا العقل ، والنظر في تنفيذ التوقيعات الإلكترونية في عملك. فيما يلي قائمة بمواقع التوقيع الإلكتروني وموفري الخدمات للتحقق من ذلك.

Eversign

تقوم Eversign بإثبات نفسها كمنصة توقيع رقمية ملزمة قانونياً يمكنك الوصول إليها من أي مكان - المكتب أو المنزل أو عبر الهاتف المحمول.

وتقول الشركة إنها تقدم eSignatures التي تلبي أكثر إرشادات الأمان والتوثيق صرامة وفقًا للقانون الأمريكي والأوروبي وحول العالم.

يوفر النظام الأساسي أيضًا مجموعة متنوعة من الخيارات عند إدخال توقيعك. تشمل هذه العناصر الرسم أو الكتابة أو تحميل توقيع حالي أو استخدام النظام الأساسي لـ Eversign لإنشاء توقيع جديد.

Sertifi

يعمل Sertifi مع ما لديك من خلال قبول أكثر من 300 نوع من أنواع الملفات المختلفة بما في ذلك Word و Excel و PDF.

تقدم خدمة التوقيع الإلكتروني ميزات التعاون حتى يتمكن العملاء من نشر التعليقات أو الأسئلة حول المستندات في منطقة مركزية ، لذلك لا مزيد من رسائل البريد الإلكتروني. يساعدك التتبع على معرفة حالة المستندات المرسلة وإدارة النشاط.

تقدم Sertifi أيضًا Payment Bridge ، وهي خدمة تتيح للعملاء إرسال الدفعات فورًا بعد توقيع اتفاقية أو عقد بحيث يمكنك الحصول على أموال بشكل أسرع.

RightSignature

تأسست RightSignature في عام 2009 ولكن تم الحصول عليها في العام الماضي من قبل شركة البرمجيات سيتريكس. تقدم RightSignature ميزات مماثلة لخدمات أخرى للتوافق مع تكلفة أقل وتدعمها الشركة المعروفة ببرنامج التعاون السحابي.

الخطط المدفوعة تبدأ من 11 دولارًا في الشهر. هناك أيضًا خطة Business Plus قابلة للتخصيص تبدأ من 99 دولارًا في الشهر.

eSignly

للحصول على خيار أكثر ملاءمة للميزانية ، يعد eSignly أحد مواقع التوقيع الإلكترونية التي تقدم خطط أعمال تبدأ من 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم. قد لا تكون هذه الشركة غنية بميزات خدمات التوقيع الإلكتروني الأخرى ولكنها تقدم أساسيات ما تحتاج إليه لتقليل العمليات الورقية لأعمالك.

من خلال eSignly ، يمكنك إدارة الإجراءات من طرف إلى طرف ، ويمكن توقيع دليل رقمي على كل توقيع إلكتروني وتتبع مستندات ومستندات من أي جهاز.

e-Sign Live by Silanis

تأسست شركة e-Sign Live في عام 1992 ، وتطلق على نفسها اسم الشركة الرائدة في السوق وتقوم بمعالجة أكثر من 600 مليون معاملة موقعة من قبل الشركة سنوياً.

تفتخر الشركة بتقديم حلول مرنة للأعمال من خلال تقديم التوقيعات الإلكترونية "لأي مبنى". يمكن نشر تقنيتها في أماكن العمل ، أو على سحابة خاصة ، أو من خلال عروض البرمجيات كخدمة (SaaS).

اللوحة القماشية

تسعى Canvas إلى استبدال جميع نماذج الأوراق والعمليات اليدوية لنشاطك التجاري بتطبيقات الأنشطة التجارية للجوّال. أنها توفر التوقيع التوقيع بحيث يمكن للعملاء توقيع المستندات على الأجهزة المحمولة. إلا أن Canvas تقدم أيضًا أكثر من 13000 تطبيق في متجر التطبيقات المخصص للأنشطة التجارية فقط.

سيتمكن المستخدمون من استخدام التطبيقات التي توفر ميزات مثل التعاون ، ومدفوعات الجوال ، وإرسال المهام ، ومسح الباركود. يضرب السعر في مكان ما في النطاق المتوسط. ستعمل خطة العمل الأساسية على تشغيل 22 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم.

DocuSign

تتباهى DocuSign كونها بسيطة لاستخدام المعيار العالمي ل esignature مع 50 مليون مستخدم في 188 بلدا وتقديم الأمن الصف المصرفي. يزعم أن خدمة الشركة سهلة الاستخدام وغنية بالميزات ، وتقدم حلولاً للأفراد والشركات والمؤسسات الصغيرة.

التسعير لـ DocuSign على الطرف الأعلى. ستعمل خطة النشاط التجاري على تشغيل 30 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم ، أو يمكنك اختيار خطة قسط التأمين التجاري مقابل 125 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم في الشهر.لكنه يقدم مجموعة واسعة من الخطط للاختيار من بينها ، لذلك قد يعمل المرء من أجلك.

eSign الجني

إذا كنت تفكر في غمس إصبع قدمك في التوقيعات الإلكترونية لنشاطك التجاري ، فإن eSign Genie هي خدمة مجانية يمكنك وضعها في الاعتبار. ويفتخرون بنظام سهل الاستخدام يتطلب نقرات أقل بنسبة 30٪ عند إرسال وثيقة للتوقيع أكثر من خدمات التوقيع الإلكتروني الأخرى.

وتقول الشركة على موقعها الإلكتروني إن الخدمة لن تكون مجانية إلى الأبد. مع توسع الخدمة ، تخطط الشركة لبدء عملية الشحن ، ولكن يمكنك الآن تجربة الخدمة الكاملة مجانًا.

SigningHub

تتميز SigningHub ببنوك الخدمة والشركات العالمية وأكثر من 15 حكومة في جميع أنحاء العالم. مع عملاء مثل هذه SigningHub تبذل الجهود لتكون معتمدة ضد معايير الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة وكذلك تلبية مجموعة واسعة من شهادات الامتثال الأمني.

تتوفر الخدمة كمنتج برامج للاستضافة داخل المؤسسة وكذلك خدمة سحابة عامة أو خاصة.

Signix

تتباهى Signix بضمان أعلى مستوى من إمكانية التطبيق لوثائق الأعمال. لقد بذلوا الكثير من الجهد في التأكد من أن منتجاتهم متوافقة وقانونية وآمنة. تدّعي الشركة أن تقنيتها تستند إلى المعايير الدولية لجعل مستندات نشاطك التجاري صالحة قانونًا للأبد.

يتضمن Signix سجلات مفصلة للأحداث للوثائق الموقعة في حالة الطعن في مستندات عملك في المحكمة. كما أنها توفر الحماية ضد تلاعب المستندات وإعلامك في الوقت الحقيقي في حالة حدوث العبث.

Adobe Document Cloud

يمكنك التعرف على Adobe Document Cloud من خلال الاسم السابق EchoSign. تجمع الخدمة بين Acrobat و PDF مع الخدمات عبر الإنترنت للسماح للمستخدمين بإعداد وإرسال وأرشفة المستندات للتوقيع بغض النظر عن مكان وجودك.

يوفر Document Cloud أيضًا ميزة تتبع حتى تتمكن من التحقق من حالة المستندات المرسلة ، سواء تم فتحها أو توقيعها أو إعادتها.

صورة التوقيع عبر Shutterstock

15 تعليقات ▼