يسرد الملف الشخصي للوظائف المسؤوليات الرئيسية للوظيفة والمؤهلات المطلوبة والمطلوبة لشخص ما في تلك الوظيفة. يجب على المتقدمين للوظيفة فهم الوظيفة عن طريق العنوان ، ووصف المهام التي يتعين القيام بها والمؤهلات المطلوبة. يساعد ملف الوظائف المكتوب بشكل جيد أصحاب العمل في العثور على أفضل مرشح لهذا المنصب ويمكن أن يكون مرجعاً لتقييم الموظفين.
استخدم عنوانًا وظيفيًا مشتركًا في مجال عملك لرئاسة الملف الشخصي للعمل لتوضيح طبيعة هذه المهمة. ضع في اعتبارك الكلمات أو العبارات المعترف بها تحديدًا في مجالك. على سبيل المثال ، يجب على "مهندس التسويق" المسمى الوظيفي أن ينبه مقدم الطلب المحتمل على الفور إلى أن هذه الوظيفة تتطلب خبرة هندسية مع المنتج الذي يتم تسويقه ، بالإضافة إلى مهارات التسويق. في حين أن المسمى الوظيفي "اختصاصي التسويق" لا ينبه إلا طالب الوظيفة المحتمل إلى الحاجة إلى مهارات التسويق.
$config[code] not foundلاحظ ما إذا كان الموقع بدوام كامل أو جزئي أو مؤقت أو موسمي. لاحظ ما إذا كان هناك احتمال بأن تصبح الوظيفة دائمة إذا لم تكن في وقت الإعلان عنها. أدرج عنوان المشرف الذي سيبلغ عنه هذا المنصب ، حيث تخبر علاقات الإبلاغ المتقدم بالوظيفة عن مكان تناسب هذه الوظيفة في هيكل الشركة. لاحظ أيضًا أين سيكون الموظف موجودًا إذا كان هناك أكثر من موقع عمل واحد وإذا كان هناك سفر بين مواقع العمل.
تلخيص جميع المهام التي تنطوي عليها الوظيفة حسب الأهمية ، وتقسيمها إلى مجموعات وصفية مثل المهام الإشرافية ، والتحليل الكمي ، وتدريب الموظفين الجدد والمتدربين وعروض الشركات. أدرج مجموعات المهام الوصفية هذه مرتبة حسب الأهمية أيضًا ، ولاحظ النسبة المئوية للوقت المتوقع من الموظف للمشاركة في كل مهمة.
قم بإعداد ملخص للمؤهلات المطلوبة لهذا العمل حسب الأهمية بما في ذلك التعليم والتدريب والمهارات الخاصة ومعرفة محددة بالبرمجيات ومهارات الاتصال. اذكر أيضا أي مؤهلات أخرى مرغوبة مثل شهادة الصناعة والتدريس ، الخبرة في الإشراف أو التدريب. تضمين أي تدريب أو شهادات جديدة يتوقع من الموظف الجديد إتمامها والمواعيد النهائية لإكمالها.
سرد شروط العمل مثل النسبة المئوية للسفر المطلوب ، القدرة على رفع قدر معين من الوزن أو القدرة على الجلوس والكتابة لفترات طويلة من الزمن. قائمة مجموعة الرواتب وما إذا كان يعتمد على التعليم والخبرة أو مزيج من الاثنين. وصف المزايا الوظيفية مثل خطط التأمين الصحي بما في ذلك خطط الرعاية الصحية طويلة الأجل وخطط التأمين الصحي التكميلي ، وخطط التأمين على الحياة ، ومقدار الوقت المرضي والشخصي ووقت الإجازة وخيارات التوفير التي يتم تقديمها.
