أتمتة في كل مكان في كل مكان ، أو يبدو أنه بهذه الطريقة عند مسح الأخبار التجارية. في الواقع ، لا تزال التكنولوجيا الجديدة تندمج ببطء في العمل اليومي. بالطبع ، نحن جميعًا على دراية بتطبيقات الأتمتة رفيعة المستوى في التسويق والمبيعات ، ولكن ماذا عن التطبيقات الأخرى شبه المحدودة؟
ماذا عن الأتمتة في صناعات مثل السياحة والتعليم؟ وماذا عن الوظائف المحددة مثل الاتصال والموارد البشرية (السخرية) والعمليات؟ العالم أقل تلقائية مما يبدو ، على الرغم من أن خط اتجاه التبني حاد بالتأكيد.
$config[code] not foundالمشكلة هي أن العديد من الشركات الصغيرة لا تدرك أنها بحاجة إلى أن تكون سباقة في تبني ممارسات الأتمتة. في حين أنه سيكون هناك حلول من الخارج للشراء في نهاية المطاف ، فإن البقاء على قيد الحياة في موجة الأتمتة سيتطلب استباقية البحث عن طرق لتكون قادرة على المنافسة مع التكنولوجيا.
إذن كيف يمكن لمالك أعمال صغير أن يحدد مجالات أعماله حيث يمكن للتنفيذ الآلي أن يكون له تأثير؟ كيف تعرف ما إذا كانت شركتك تحتاج إليها؟ كيف تعرف إذا كان منافسيك سيستخدمونها؟ دعونا نتحدث عن التفاصيل الدقيقة للتشغيل الآلي بعبارات بسيطة ونناقش ثلاث طرق يمكن أن تعطي عملك ميزة تنافسية.
فوائد الأعمال الصغيرة من الأتمتة
انه اسرع
يمكن إجراء أي مهمة قابلة للتكرار تلقائيًا. سواء كان ذلك هو ملء نموذج ، أو إرسال بريد إلكتروني مجدولة ، أو حجز موعد ، فمن المحتمل أن يتم ذلك بشكل أسرع بواسطة الكمبيوتر.
من أول الأشياء التي يجب على صاحب الأعمال الصغيرة القيام بها عند البحث عن مناطق تنافسية مع الأتمتة هو تحديد التكرار. يمكن تعليم الحواسيب لتقليدها وتكرارها بشكل جيد أو أفضل من الناس. واحدة من أكبر الاختلافات هي السرعة التي يمكنهم من خلالها إنجاز المهام.
يقول مايكل كوهان ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Unisource National Lender Services ، على هذا النحو: "لقد تغيرت معالجة القروض تمامًا كنتيجة للتعلم الآلي والتشغيل الآلي. يستخدم المقرضون تقنيات الأتمتة لتحسين الكفاءة بطرق لا تعد ولا تحصى ، بدءاً من ملء الأعمال الورقية إلى تجميع المعلومات. والنتيجة هي أن عملية القروض أسرع - أسرع بكثير.
في صناعة الإقراض ، السرعة هي ميزة تنافسية. تعتبر السرعة ميزة تنافسية في كل صناعة ، لذا يحتاج مالكو الشركات الصغيرة للبحث حولها وتحديد ما يمكن أن يعمل بشكل أسرع.
إنه أرخص
كيف تحسب التوفير في التكاليف؟ عندما نتحدث عن توفير المال من خلال الأتمتة ، فإن أول ما يفكر فيه الناس هو رواتب أقل. لكن هذا ليس دائما هو التوفير الوحيد أو الأكبر.
يمكن حفظ المال (وتحقيقه) بإنجاز العمل بشكل أسرع ، ارتكاب أخطاء أقل ، وكسب المزيد من الأعمال. بمعنى كبير جدا ، هو أيضا أرخص من دفعه للخروج من العمل من قبل المزيد من المنافسين المتقدمين من الناحية التكنولوجية. إذا نظرت إلى مجال عملك وشاهدت موجة الأتمتة القادمة ، فقد تكون تكلفة التقاعس عن العمل.
يحتاج أصحاب الشركات الصغيرة إلى إجراء تقييم دقيق لتكلفة عدم استخدام الأتمتة. يمكن للأخطاء الكتابية المكلفة أن تصل إلى آلاف الدولارات من الخسائر حتى بالنسبة للشركات الصغيرة. ويعني الانقطاع البطيء للمشاريع أن على الشركات دفع الرواتب لفترة أطول مع تحقيق دخل أقل. هذه المجالات الصغيرة من التحسين هي المكان الذي يضيء الأتمتة.
من المفضل
إن تعبير "العمل بشكل أكثر ذكاءً وليس أصعب" هو مفرط وموضوعي بشكل مفرط. في حالة الأتمتة ، فمن المناسب بشكل معقول. تتطلب العديد من الوظائف الكتابية من الناس ملء الاستمارات نفسها مرارا وتكرارا. إن أداء هذه المهمة يستغرق وقتًا طويلاً ويمكن للأخطاء البشرية الصغيرة أن تؤدي إلى مشكلات كبيرة - كل شيء من التأخير المكلّف إلى العملاء المفقودين.
يشرح كوهان قائلاً: "إن القدرة على المعالجة السريعة للورق تجعل كل عمل تجاري أكثر تنافسية ، ولكن بالتأكيد الشركات التي تتعامل بكميات كبيرة من الأعمال الورقية. شركة الإقراض مع وظيفة الأتمتة مصممة تصميما جيدا للغاية. يمكنهم إصدار القروض بشكل أسرع مع درجة أعلى من اليقين بأن يتم تنفيذها بشكل صحيح. "
كل صناعة لديها تطبيق لأتمتة. إذا كان منافسوك يستغلونها ، فستحتاج إلى الانضمام بسرعة. إذا لم تكن كذلك ، فقد يكون لديك الفرصة للسباق قبل حزمة كمتبني في وقت مبكر.
الأتمتة صور عبر Shutterstock
2 تعليقات ▼
