المساعد الإداري هو عنوان وظيفي غالبًا ما يستخدم لوصف فرد مسؤول عن مجموعة متنوعة من الواجبات. أكثر من مجرد سكرتير ، قد يبدأ مساعد إداري اليوم في إجراء نسخ من الصور الفوتوغرافية ووضع حد لها برحلة خارجية. لكن بعض المهام مشتركة بين جميع المساعدين الإداريين.
سكرتيري
تتضمن بعض الواجبات الأساسية لمساعد إداري العناية بالمهام اليومية التي تحافظ على عمل الأعمال. ويمكن أن يشمل ذلك الرد على الهواتف ، وترحيب العملاء ، وترتيب الاجتماعات ، وإجراء نسخ مصورة ، وإرسال الفاكسات ، والرسائل البريدية ، والحفاظ على تشغيل المكتب بسلاسة.
$config[code] not foundمنظمة
اعتمادا على الاحتياجات المحددة للمكتب أو السلطة التنفيذية ، قد يتم استدعاء مساعد إداري للتعامل مع مجموعة من المهام التنظيمية. من الناحية المهنية ، يمكن أن يشمل ذلك واجبات مثل الحفاظ على نظام لحفظ الملفات ، وإدارة جدول شخص أو مجموعة ، وضمان تحديث أي تراخيص أو اشتراكات مهنية. على الجانب الشخصي ، قد يطلب المسؤولون التنفيذيون من مساعد إداري أن يتذكروا أعياد ميلاد العملاء أو حجز المطاعم أو حجوزات السفر.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةادارة مشروع
واجبات المساعد الإداري لا تنتهي عند أبواب الردهة. كما يدعى البعض للمساعدة في إدارة واجبات العمل الأخرى ، مثل وضع جداول أعمال اجتماعات مجلس الإدارة أو الإشراف على مشروع من البداية إلى النهاية. بعض المساعدين الإداريين حتى الإشراف على الإدارات.
مهام اخرى
المساعدون الإداريون مسؤولون أيضًا عن مجموعة متنوعة من المهام التي لا تتناسب مع الفئات المحددة سلفًا. في يوم واحد ، قد يتم دعوتهم لترتيب الطعام لحفلة عشاء. في اليوم التالي ، قد يرافقون الرئيس التنفيذي في رحلة عمل في نصف العالم.
