مساعد إداري في صناعة التأمين هو مساعد لمدير أو مشرف على مستوى تنفيذي ، يقوم بواجبات كتابية ويستجيب للمكالمات الهاتفية في بيئة مكتبية مع موظفين مكتبيين آخرين. على الرغم من أن معظمهم يمتلكون شهادة الدراسة الثانوية والتدريب أثناء العمل ، فإن المساعد الإداري على المستوى التنفيذي سيكون محترفاً محترفاً يتمتع بمهارات استثنائية في برامج الكمبيوتر ودرجة جامعية.
$config[code] not foundوظيفة
وعادة ما يعمل المساعدون الإداريون في صناعة التأمين لمدير أو مسؤول تنفيذي ويقومون بواجبات مثل تحديد المواعيد وإعداد المراسلات والحفاظ على الملفات والرد على المكالمات الهاتفية. في صناعة التأمين ، لا يقوم المساعد الإداري بأية مهام مالية أو مالية.
بيئة العمل
يعمل المساعدين الإداريين في بيئة مكتبية لدعم التنفيذيين والمديرين ونادرا إلى الوكلاء الذين هم في الميدان بعد كارثة كبيرة. عادة ما يشاركون مكاتبهم مع موظفين آخرين. ساعات العمل هي عادة أسبوع عمل لمدة خمسة أيام ، 40 ساعة. وكثيراً ما يُطلب من المدراء التنفيذيين والمديرين المساعدين الإداريين الدعم المباشر أكثر من 40 ساعة ، وقد يُطلب من المساعد أحيانًا العمل الإضافي خلال تلك الأوقات.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالتعليم والتدريب
عادة ما تتطلب وظائف مساعد إداري على مستوى المدرسة الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. يبحث أرباب العمل بشكل متزايد عن موظفين لديهم شهادات جامعية لأن المساعدين الإداريين يعملون بشكل وثيق مع المديرين التنفيذيين. يعتبر استخدام معالجة النصوص وإدارة قواعد البيانات وبرامج جداول البيانات والبريد الإلكتروني ومهارات الاتصال الأخرى من المهارات الأساسية للمساعد الإداري.
أنواع العمل
يقتصر المساعدون الإداريون في وكالة التأمين على المساعدة في المهام الكتابية والإدارية مثل المراسلات والجدولة والإيداع والمكالمات الهاتفية الميدانية. يتم تنفيذ جميع المحاسبة ، ومسك الدفاتر ، والمعاملات المالية ، ومعالجة السياسات وخدمة العملاء من قبل أفراد معينين داخل المنظمة. واجبات مساعد إداري قابلة للتحويل بشكل كبير من صناعة إلى أخرى. إذا كان أحد المساعدين في شركة تأمين يبحث عن مزيد من الرضا الوظيفي أو الطعن ، فقد يكون البحث عن وظيفة في شركة أصغر غير تابعة لشركة التأمين هو القرار الصحيح بالنسبة له.
معلومات الراتب
وفقاً لمكتب إحصاءات العمل (BLS) ، دفع قطاع التأمين للعاملين غير المشرفين ما متوسطه 44،564 دولارًا سنويًا في عام 2008 ودفع للمتوسطين الإداريين التنفيذيين متوسطًا قدره 41،017 دولارًا ، وهو أعلى بقليل من متوسط عدد المساعدين التنفيذيين (جميعهم الصناعات) بمبلغ 40.030 دولار.
الآفاق
وفقا ل BLS ، كان من المتوقع أن ينمو مجال المساعدة الإدارية بنسبة 11 في المئة من عام 2008 إلى عام 2018 ، وهو أفضل قليلا من المتوسط لجميع المهن. كان التهديد الأكبر للمساعد الإداري هو الشيء نفسه الذي يجعل عملها أسهل ، والتكنولوجيا. كلما تحسنت التكنولوجيا وأصبحت معدات المكاتب أكثر تلقائية ، يتطلب الأمر عدد أقل من الموظفين للقيام بنفس القدر من العمل. كثير من المحترفين يقومون بالكثير من المراسلات الخاصة بهم وإدخال البيانات أو الاستعانة بمصادر خارجية للعمل. يمكن أن يكون المساعد الإداري المحترف أكثر قابلية للتسويق من خلال أن يصبح مهارة استثنائية في مهنة ، وأن يصبح خبيراً في تطبيقات برمجيات الحاسوب ، وأن يحصل على درجة البكالوريوس.
2016 معلومات عن الرواتب للأمناء والمساعدين الإداريين
حصل الموظفون والمساعدون الإداريون على راتب سنوي متوسط قدره 730 38 دولارًا في عام 2016 ، وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل. في النهاية الدنيا ، حصل الأمناء والمساعدون الإداريون على 25 في المائة من الراتب البالغ 30500 دولار ، مما يعني أن 75 في المائة يحصلون على أكثر من هذا المبلغ. الراتب 75th المئوية هو 48،680 $ ، وهذا يعني كسب 25 في المئة أكثر. في عام 2016 ، تم توظيف 3،990،400 شخص في الولايات المتحدة كأمناء ومساعدي إداريين.
