في ما يلي نصيحة لكتابة كتاب أعمال أو كتاب إلكتروني أو تقرير مطول أو مستند تقني. استخدم مجموعة الشرائح كمخطط تفصيلي.
بعض الناس الذين يكتبون الكتب يفعلون ذلك كما أفعل. أظل أفكر في ترتيب الأشياء ، الهيكل ، حتى عندما أكتب المسودة. قد يبدو هذا غير منظم ، لكنه عمل بالنسبة لي من خلال عدد من الكتب والكثير من السنوات.
أنا قرص كما أذهب.
مع الكتاب الذي أعمل عليه الآن ، الأمر أسوأ من ذلك. من المقرر أن يبدأ كتاب "الخطة أثناء العمل" في أوائل الشهر المقبل. لذلك أنا في عمق ذلك ، كما قد تتخيل.
$config[code] not foundأثناء كتابتي ، كنت أنشر أجزاء منه على مدونتي. لقد أجريت مقابلات معه. وأفعل العروض التقديمية عليه.
كما أفعل ، يتغير الكتاب. أنا تعديل الأوراق. لا استطيع مساعدتك إعادة الكتابة والتبديل جزء من الحفاظ على الاهتمام بالكتابة.
أدركت اليوم فقط مدى استخدامي لعرض شرائح عرض تقديمي كرسومات للبطاقات وكإعادة تعديل كتاب. لدرجة أنني قررت التوقف لفترة وجيزة لجعلها نصيحة عملية لك.
كيفية استخدام سطح السفينة في كتابة كتاب الأعمال
إن أسلوب الكتابة الذي على وشك وصفه بسيط للغاية.
استخدم مجموعة الشرائح بدلاً من مخطط تفصيلي. أي برنامج عرض تقديمي مثل PowerPoint سوف يفعل. في حالتي ، مثلما أحاول جهاز كمبيوتر Apple الجديد الخاص بي ، ما زلت بشكل أساسي على Windows مع PowerPoint.
إن مجموعة الشرائح كمخطط هي تقنية مناسبة تمامًا لكتابة كتاب أعمال أو كتاب غير خيالي آخر. عادة ، يتم ترتيب الفصول من قبل مواضيع متميزة. لذلك فإنه يقرض نفسه لنقل موضوع حول هنا وهناك.
أعلاه هو رأي الكتاب الذي أقوم بكتابته ، كما هو معروض في مجموعة الشرائح التقديمية.
أدرك بالطبع أنني أكتب هذا بأنه لا يمكنك الاستفادة كثيرًا من هذا الطوابع البريدية لكتاب قيد المعالجة.
لكنك تحصل على صورة عامة عن الصورة. ما يحدث هو أنني أملك تقريبًا جميع الأجزاء المختلفة من الكتاب مرتبطة بالصور. الصور هي الشرائح.
كل صورة تراه في عرض مجموعة الشرائح تعني موضوعًا لي. عادة ما يكون الموضوع جزءًا هامًا من أحد الفصول الثلاثين (أو نحو ذلك) في الكتاب.
نقاشي حول خطاب المصعد ، على سبيل المثال ، هو جزء من الكتاب. تمت كتابة هذا القسم إلى حد كبير عندما أضع هذا القلم ، لدرجة أنني نشرت معظمه كمسلسل مكون من 5 أجزاء في مدونتي الرئيسية.
ولكني مستمر في تغيير المكان الذي أريد وضع هذا الموضوع فيه في الكتاب. أمس كان في قلب قسم الخطة ، حيث أتحدث عن الاستراتيجية الأساسية لتحديد المواقع والتمايز. اليوم انتقلت إلى قسم "معالجة الأمر حسب الحاجة".
هذا ما دفع هذا المنصب. اليوم قررت أنه ينبغي أن تظهر في وقت لاحق في الكتاب. إنني أسجل ذلك في المكان الذي أحاول فيه توضيح أن خطة العمل هي أمر أساسي يمكنك استخدامه في إنشاء خطاب حول المصعد أو عرض تقديمي للمستثمر أو وثيقة خطة رسمية. أو يمكنك استخدام نشاط تجاري بدون أي مما سبق - فقط استخدمه لإدارة شركتك.
أشك في أنني الشخص الوحيد الذي يعيد تنسيق المحتوى مع اقتراب الكتاب من الاكتمال.
بعض الكتاب سيقولون هذا جنون. يقولون يجب عليك وضع الخطوط العريضة ومتابعتها حتى يتم الانتهاء من المسودة الأولى كاملة. انا لا. إذا كنت تشارك منهجتي ، فمن المحتمل أنك سترغب في الطريقة التي يعمل بها هذا.
لدي سببين لاستخدام عرض مجموعة الشرائح.
- أولاً ، لأنه أسهل. اسحب قطعة من مكان إلى آخر باستخدام عرض فارز الشرائح في PowerPoint. يمكنني سحبها مرة أخرى إذا كنت أريد ذلك. ويمكنني سحب مجموعة من القطع أيضًا ، إذا كنت أريد ذلك.
- ثانيًا ، لأنني أعمل على عرضي التقديمي في الوقت نفسه. أنا خارج نيويورك غدا. ثم أعطي ورشة عمل لـ SCORE في يوجين ، أوريغون الأسبوع المقبل. لذا ، استخدم هذا العرض مع الاحتفاظ به مرتبطًا مفهومًا بالكتاب.
لماذا على سطح السفينة بدلاً من المخطط القياسي؟
الشيء الوحيد الذي أفتقده هو القدرة على تعليق الشرائح في عرض مخطط تفصيلي حسب العنوان ، مع وجود تسلسل هرمي تم إنشاؤه. استخدم Aldus Persuasion ، الذي كان ملكًا لبرنامج عرض الشرائح قبل تشغيل PowerPoint ، للسماح بإدراج عدد من الشرائح أسفل حامل عنوان القسم.. من شأنه أن يعطيني شيء مرئي مثل الخطوط الخارجية ، كبديل لعرض الشرائح.
ومع ذلك ، فإن عرض المخطط التفصيلي في PowerPoint (انظر لقطة الشاشة أعلاه) يبقي الشرائح مسطحة ، وكلها على نفس المستوى. يؤدي استخدام مجموعة من الشرائح إلى تحويلهم إلى رموز نقطية.
على سبيل المثال ، في عرض المخطط التفصيلي أعلاه ، أرغب في إتاحة الشرائح من 14 إلى 16 مجموعات فرعية من الشريحة 13 عن طريق تضمينها. لكن لا يمكنني ذلك. يقوم PowerPoint بتحويلها إلى رموز نقطية على الشريحة رقم 13 ، حيث يتم حذفها بشكل أساسي. (على الأقل يعطيني تحذيرا قبل ذلك ، حتى أتمكن من إعادة النظر.)
أفتقد القدرة المشتركة لسطح البطاقة - تسمى عرض فارز الشرائح - لبعض الأشياء ، وعرض أكثر تفصيلاً قويًا للآخرين. إذا كنت تعرف مدير منتجات PowerPoint ، فالرجاء إرسال الرابط إليه. لنجعل ذلك في البرنامج.
أظل أفكر أن Keynote على جهاز Mac سوف يفعل ذلك ، لكن لم يكن لدي الوقت الكافي للذهاب لاستكشافه بعد. لا يزال أحدث جهاز Mac الخاص بي لا يكاد يتجاوز الشهر.
في هذه الأثناء ، لا يزال هذا مفيدًا للمؤلفين الذين يخططون لكتابة كتاب أعمال ، وأردت مشاركته. وإذا كان الأمر واضحًا تمامًا ، فلا بأس.
رصيد الصورة: المؤلف
9 تعليقات ▼
