بصفتك الشخص الذي يقوم بمهام مثل الرد على الهواتف وإدارة جداول المدراء التنفيذيين ، فإن مهمة المساعد الإداري قد تبدو بسيطة إلى حد ما - ولكن مثل العديد من الوظائف الأخرى ، يمكن أن يكون مسارًا وظيفيًا يتطلب تحديد الأهداف والسيرة الذاتية المكتوبة بشكل استراتيجي الأهداف. سواء كنت تقدم للحصول على وظيفة كمساعد إداري أو كنت تعمل بالفعل وتحتاج إلى إنشاء أهداف وظيفية ، فإن المفتاح هو فهم احتياجات الشركة.
$config[code] not foundكتابة بيان الهدف
يمكن لبيان موضوعي من جملة أو جملتين في سيرتك الذاتية أن يثبت أن أهداف عملك تتماشى مع ما يسعى إليه صاحب العمل. قم بمراجعة نشر الوظيفة بعناية وابحث عن الكلمات التي تصف المهام الرئيسية أو المؤهلات والسمات الضرورية للوظيفة ، ثم استخدم بعض تلك الكلمات في بيان الهدف الخاص بك. قم أيضًا بتضمين المسمى الوظيفي الذي تبحث عنه. إذا كان صاحب العمل يبحث عن شخص يتقن برنامج العرض ويمكنه أيضًا التعامل مع الحسابات المعقدة ، على سبيل المثال ، قد تكتب "Objective: لاستخدام مهارات المحاسبة المتقدمة والمعرفة في PowerPoint و Keynote في منصب مساعد إداري لشركة X". يتم وضع هذا البيان عادة بالقرب من الجزء العلوي من السيرة الذاتية.
كتابة بيان أهداف ما قبل العمل
يمكن أن تحتوي سيرتك الذاتية أيضًا على قسم "الأهداف المهنية" بعد الهدف. مرة أخرى ، انظر إلى وظيفة النشر للحصول على التفاصيل الرئيسية التي يريدها صاحب العمل. ابحث عن هيكل موظفي الشركة على موقعها على الويب أو LinkedIn لمعرفة الفرص المتاحة للتقدم. ثم اكتب هدفًا قصير المدى يتعلق بالمهمة ، بالإضافة إلى هدف للمستقبل. إذا كانت مهمة الإدارة ستشمل تطوير مواد تسويقية ، على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول "هدفي هو تطوير منشورات مبتكرة وجذابة وإعلانات وسائل التواصل الاجتماعي للأعمال في دوري كمساعد إداري. هدفي طويل الأمد هو التعلم قدر المستطاع. بقدر ما أستطيع عن التسويق ، للتقدم إلى دور إدارة التسويق ". من المستحسن أيضًا استخدام النقاط لإدراج أهدافك.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةخلق الأهداف على الوظيفة
قد تبدو وظيفتك كمساعد إداري وكأنها وظيفة ثابتة ، ولكنها ليست - إنها مسيرة مهنية ، وتكتب ستيفان سميث ، رئيسة شركة التدريب التنفيذية على موقع الجمعية الأمريكية للإدارة. استخدم نموذج إعداد أهداف "SMART" لتحديد الأهداف القصيرة والطويلة الأجل "المحددة والقابلة والقابلة للتحقيق والواقعية والمحددة زمنياً". قد يشتمل الهدف قصير المدى على إتقان استخدام نوع معين من البرامج أو إنتاج المزيد من المستندات كل أسبوع. في نموذج SMART ، سيكون "إتقان برنامج X بحلول 1 يونيو" هو الهدف المحدد. من خلال إضافة التاريخ ، تكون قد حددته بوقت محدد. قسّم الهدف إلى زيادات صغيرة ، مثل إتقان فصل واحد كل أسبوع ، على سبيل المثال ، لجعله قابلاً للقياس ، ممكنًا وواقعًا. افعل نفس الشيء للأهداف طويلة المدى ، مثل إكمال درجة عملك ، على سبيل المثال.
تطوير وصف الوظيفة
إذا كنت قد أنيطت بك مهمة تطوير وصف وظيفي لمساعد إداري ، فابدأ من خلال العصف الذهني لقائمة المهام التي سيؤديها المشرف. تشمل الأوصاف الوظيفية عادةً العديد من العناصر الرئيسية ، بما في ذلك المسمى الوظيفي ، وملخص الوظيفة ، ومهام العمل ومسؤولياته ، والمؤهلات اللازمة ، وصفاً لمن يطلع الشخص ، والظروف التي سيعمل فيها الشخص ، والراتب. والفوائد. تشمل الواجبات النموذجية لمساعد إداري تقديم الملفات ، والتعامل مع المراسلات ، وإدارة تقاويم الموظفين واجتماعات التخطيط ، ولكن يمكنك الحصول على أفكار أخرى عن طريق التحقق من وصف مكتب الولايات المتحدة لإحصائيات العمل للموقف ، أو عن طريق تصفح إعلانات الوظائف في الإعلانات المبوبة المحلية الخاصة بك أو على مواقع مثل LinkedIn أو في الواقع. إذا كان لديك مساعدين إداريين حاليين ، فيمكنهم أيضًا مساعدتك في تطوير وصف دقيق سيساعد المشرفين الجدد على تعلم أدوارهم بسرعة أكبر.
