عندما تكتب رسالة إلى صديق ، يمكن أن تكون الرسالة مريحة وغير رسمية. ومع ذلك ، عند كتابة خطاب احترافي ، يسمى حرف عمل ، هناك إرشادات معينة يجب عليك اتباعها. من المقبول تمامًا كتابة مراسلة دافئة وودية لشريك تجاري له علاقة مؤاتية معه. المفتاح لكتابة رسالة ناجحة هو اتباع التنسيق المناسب ، والذي يتم شرحه في الخطوات التالية.
$config[code] not foundابدأ بنفسك
ابدأ الخطاب مع كتلة عنوان تظهر عنوان المرسل. إذا كنت تكتب الحرف على ورق ذي رأسية ، فإن هذه الخطوة ليست ضرورية ، بشرط أن يظهر العنوان ذو العنوان الكامل وعنوان المرسل. تخطي خط.
اعطها التاريخ
أدخل سطرًا يوضح تاريخ الرسالة. يجب أن يكون تنسيق التاريخ إما الشهر أو اليوم أو السنة أو التاريخ والشهر والسنة. يجب عليك توضيح هذا الشهر ، بغض النظر عن الشكل الذي تختاره. من المقبول تضمين يوم الأسبوع ، ولكن ليس ضروريًا. تخطي خط.
اسم المتلقي
اكتب في معلومات المستلم في كتلة عنوان. اكتب اسمها بالكامل ، بما في ذلك العنوان مثل "Ms." أو "دكتور" ، على سطر واحد. في السطر التالي ، اكتب عنوان الشارع. اكتب المدينة والولاية والرمز البريدي في السطر الأخير.
استخدم الاستهلال
تخطي سطر وأدخل التحية. يجب دائمًا التعامل مع الرسائل الاحترافية "عزيزي السيد / السيدة / د. / الخ." تليها اسم العائلة المستلم. اتبع الاسم مع القولون. إذا كنت لا تعرف اسم المستلم ، فقم بتوجيه الرسالة بتوجيه تحتي عام ولكن احترافي ، مثل "لمن يهمه الأمر" أو "سيدي أو سيدتي العزيزة".
اكتب الجسد
أدخل سطر فارغ آخر واكتب نص الرسالة. لا تحتاج إلى وضع مسافة بادئة للخطوط الأولى من الفقرات بحروف محترفة. احتفظ برسالة موجزة ، دون كتابة أكثر من ثلاث أو أربع فقرات. اكتب مسافات مزدوجة بين كل فقرة.
أغلق الرسالة
تخطي خط بعد الفقرة النهائية. أدخل خط الإغلاق ، مثل "مع خالص التقدير" أو "لك حقًا". أدخل أربعة أسطر فارغة واكتب اسمك بالكامل. اكتب عنوانك على السطر بعد اسمك ، إن وجد. عند الانتهاء من طباعة وطباعة الرسالة ، قم بتوقيع اسمك في الفراغ بين الإغلاق واسمك.
تلميح
إذا كنت تقوم بإرفاق مستندات أخرى بالحرف ، أضف سطرًا في أسفل الصفحة يقول "مرفقات:" وعدد الصفحات التي تم تضمينها. إذا كنت ترسل نسخة كربونية إلى شخص آخر ، فقم بإدخال سطر في الأسفل يقول "cc:" متبوعًا بأسماء أي شخص يحصل على نسخة طبق الأصل.
