تعمل الحوسبة السحابية على تغيير طريقة أداء الأشخاص لأعمالهم. وجدت دراسة (PDF) في وقت سابق من هذا العام من قبل شركة تاتا للاتصالات أن معظم الشركات سيكون لديها 58 في المئة من البيانات المخزنة على السحابة في غضون السنوات العشر القادمة. وجدت نفس الدراسة أن 69 بالمائة من المستجيبين قالوا إن استخدام السحابة زاد من إنتاجيتهم.
الشركة التي تتمتع بإمكانية الوصول السريع إلى البيانات هي شركة يمكنها الاستجابة بسرعة للتغييرات والفرص الجديدة. من خلال منح فرق العمل الوصول إلى البيانات بسرعة ، يمكنهم تعديل استراتيجيات ونهج الأعمال. إذا تطلب الأمر أيامًا أو أسابيع أو شهورًا لتزويدهم بالوصول إلى البيانات ، فقد تضيع الفرص.
$config[code] not foundإليك بعض الطرق التي ستساعدك بها الحوسبة السحابية وفريقك على تحقيق أداء أفضل.
1. تحسين إدارة البيانات
يتيح استخدام الحوسبة السحابية للشركات التعامل بشكل أفضل مع ما يُعرف باسم "البيانات الكبيرة".
تشير البيانات الضخمة إلى كميات كبيرة جدًا من البيانات في النشاط التجاري ، إذا تم تحليلها ، يمكن أن تكشف عن أنماط واتجاهات ورؤى لتحسين العمل.
مع أساليب التخزين التقليدية ، كان من الصعب على الشركات تحليل قواعد بياناتها ، الأمر الذي يتطلب أخصائيين مدربين بشكل جيد. كلما كبرت الشركة ، كلما طال وقتها. مع السحابة ، لديك الأدوات التي تحتاجها لفرز البيانات بسرعة وسلاسة.
يتيح السحابة نقل البيانات بين قواعد البيانات بسرعة وسهولة أكبر. ويمنع البيانات أن تكون مخفية وغير متاحة للارتباط ببيانات من قواعد بيانات أو تطبيقات أخرى. إن اختراق تلك الصوامع والحصول على كل البيانات وربطها ببيانات أخرى ، يعطي تحليلاً وصورة أكثر اكتمالاً. وكثيراً ما يمكن للموظفين غير التقنيين استخدام أدوات تصدير بسيطة ، دون الحاجة إلى طلبها من قسم تكنولوجيا المعلومات. من خلال تمكين الآخرين ، أنت البطل.
على الرغم من أنك ستنفق على الاستضافة ، فستوفر تكاليف الصيانة والإصلاح ، فضلاً عن تكاليف التخزين والخادم.
2. الاتصال من حرفيا في أي مكان
يمكن للشركات التي تستثمر في التقنيات التعاونية زيادة إنتاجيتها بسرعة فائقة. وفقا لدراسة حديثة (PDF) من قبل شركة Frost & Sullivan ، فإن مثل هذه الاستثمارات يمكن أن تؤدي إلى زيادة الإنتاجية بنسبة 400 في المائة.
تتيح الحوسبة السحابية للموظفين الوصول إلى الملفات والمستندات التي يحتاجونها بغض النظر عن مكان وجودهم. هل يحتاجون إلى إظهار عميل لعينة من موقع ويب جديد من مكتب العميل؟ سحبها من السحابة. هل انت مسافر؟ الوصول إلى الملفات الخاصة بك من السحابة من الطائرة. طالما هناك اتصال بالإنترنت ، ليست هناك مشكلة. مع العديد من أنظمة حفظ الملفات السحابية ، يمكنك أيضًا اختيار الاحتفاظ بنسخة من المستندات محليًا على أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة اللوحية أو أجهزة الجوال ، للعمل في وضع عدم الاتصال.
بالوصول إلى الملفات من موقع واحد ، يمكنك تبسيط اتصالاتك وعملياتك التعاونية.
3. القضاء على طن من مشاكل تكنولوجيا المعلومات
باستخدام الحوسبة السحابية ، فإنك تمنح نفسك فرصة الاستعانة بمصادر خارجية لمزيد من أعمال تكنولوجيا المعلومات. ستتحرر من عبء الاضطرار إلى الحفاظ على برنامج تكنولوجيا معلومات داخلي ، مع قيام مزود الخدمة السحابية بفرض جميع المخاطر الخاصة بك ، والاهتمام بالتحديثات ، والأمن والصيانة ، وتوفير الوقت وبالتالي زيادة الإنتاجية في مكان آخر.
وعلى الرغم من أنه قد يبدو أن الاحتفاظ بتكنولوجيا المعلومات داخل الشركة هو حل أكثر أمانًا ، إلا أن فقدان السيطرة يأتي مع العلم بأن شركة خارجية قد تعتني ببياناتك بشكل أكثر أمانًا.
4. ضربات الكوارث؟ لا بيجى
الكوارث تحدث. المبنى الخاص بك يمسك بالنار الفيضانات النهر المحلي. عاصفة ثلجية كبرى تقضي على السلطة في مجتمعك لمدة أسبوع على التوالي. شخص ما يضرب "محرك الأقراص" عندما يقصد للذهاب إلى الخلف وتعطل في مكتبك.
يمكن أن يكون فقدان البيانات في مثل هذا الوضع نكسة هائلة لنشاطك التجاري. يمكن أن يساعدك استخدام التخزين السحابي على تجنب هذا النوع من السيناريو تمامًا. إنها نسخة احتياطية للبيانات أكثر أمانًا ، مع تخزين Cloud إصدارًا مستنسخًا من جميع بياناتك في حالة حدوث خطأ ما في المكتب.
5. WFH: تقليل الإجهاد ، وزيادة الراحة
هل تم حرقك أنت وموظفيك من رحلة يومية طويلة؟ يمكن أن تسمح لك السحابة بالتواصل أكثر ، مما يقلل من ضغوط الموظفين. يمكن أن يكون الموظفون الأكثر مرونة مع جداول أعمالهم ، وكلما زاد التشديد عليهم ، زاد العمل الذي يمكنهم إنجازه لك.
يتيح لك Cloud أيضًا الاحتفاظ بالموظفين أو توظيفهم في مناطق أخرى. قد تجد شخصًا مناسبًا تمامًا لنشاطك التجاري ، ولكن لأي سبب كان ، لا يمكنه الانتقال إلى مدينتك. أو ربما يحتاج أحد موظفيك الحاليين إلى الانتقال لأن شريكه لديه وظيفة جديدة في جزء آخر من البلاد. لا يهم. يمكن أن تسمح لهم الحوسبة السحابية بالعمل نيابة عنك من أي مكان في العالم.
6. كن "صديق"
يعمل المزيد والمزيد من العمال باستخدام أجهزتهم الخاصة. تُسمى هذه الظاهرة باسم BYOD أو إحضار الجهاز الخاص بك (يشير إليها الآخرون باسم "إحضار سطح المكتب الخاص بك" ، لكن الفكرة هي نفسها). ومن هذا المنطلق ، من المهم أن يكون لديك نظام يسمح للعاملين لديك بالوصول إلى موادك من مواقع متعددة وأجهزة متعددة.
تجنب جعل هذا التبديل يعني أنك تخاطر بالبحث عفا عليها الزمن في نظر الموظفين المحتملين والعملاء.
"هذا لا يذهب بعيدا ، لا يهم كم كنت تريد أن تكون مثل عام 1996 مرة أخرى حيث كان الجميع يدير ويندوز على ثينك باد. لقد انتهت تلك الأيام "، كما قال المحلل الأمني ريتشارد هندرسون لقناة CNBC في قصة عن حركة BYOD. "افعلها أو حافظ على متواضعا."
7. سوف تكون الأعمال أكثر رشيقة
سنشير إلى استطلاع أخير (PDF) ، هذا واحد من خدمات التحليل التجريبي في Harvard Business Review Analytic Services. ووجدت أن ما يقرب من ثلاثة أرباع الشركات التي قاموا باستطلاعها أفادوا بالحصول على ميزة تنافسية من استخدام الحوسبة السحابية. لماذا ا؟ لأن السحب جعلهم يهبطون على فرص جديدة أسرع من منافسيهم.
باستخدام السحابة ، يتمتع عملك الصغير بمزايا شركة أكبر. ستقوم ببناء خفة الحركة ، وستصبح أكثر كفاءة وستعزز قاعدة الموظفين في نهاية المطاف - مما يسمح لقوة العمل الخاصة بك بتطوير المنتجات والاستجابة للعملاء بشكل أسرع. الحوسبة السحابية الصورة عبر Shutterstock
