هناك العديد من الطرق المختلفة للحفاظ على كتبك عندما تكون نشاطًا تجاريًا صغيرًا وتعتبر عملية القيد المزدوج أحد المعايير التي تم اختبارها واختبارها. تحدثت اتجاهات الأعمال الصغيرة مع نائب رئيس الإستراتيجيات FreshBooks Matt Baker حول كيفية تبسيط هذا المعيار لأعداد أصحاب الأعمال الصغيرة.
على الرغم من أن ما يسمى بالمحاسبة الفردية التي يتم إجراؤها يدويًا هي طريقة يستخدمها بعض المالكين فقط ، إلا أن هناك بعض المزايا الكبيرة في طريقة القيد المزدوج التي يجب أن تنظر إليها أنواع أخرى من المتاجر.
$config[code] not foundما هو حساب الدخول المزدوج
على سبيل المثال ، هذه الطريقة هي طريقة جيدة لموازنة الكتب إذا كان لديهم مستثمرون. في الأساس ، يعني حساب القيد المزدوج تسجيل الأرصدة تحت كل من جانب الأسهم والأصول في دفتر الأستاذ. بعبارة أخرى ، يتعلق الأمر بالتأكد من وجود خصم وقيمة لكل معاملة.
في الأساس ، إنها طريقة لموازنة الأرقام في بياناتك المالية وطريقة أخرى للتحقق من البيانات التي تضعها. كما هو موضح في الاسم ، إنه فحص مزدوج للتأكد من أن كل شيء يضيف.
كيف يمكن مساعدة البرامج الحديثة
إذا كنت تقرأ هذا بصفتك مالكًا تجاريًا صغيرًا ويبدو الأمر شاقًا ، فلا داعي للذعر. تشكل المحاسبة المزدوجة ميزة رئيسية في برامج المحاسبة الحديثة التي تجعل من عملية المحاسبة أكثر سهولة. يشرح بيكر الطريقة التي يطوى بها هذا المعيار إلى نوع التكنولوجيا الرائجة مع أصحاب الأعمال الصغيرة الذين يواجهون تحديات.
"أعتقد أنه (الإدخال المزدوج) كمصطلح محاسبي معياري يشير عادة إلى النظام الأساسي لبرمجيات المحاسبة الذي يمكنك الاتصال به كمدخل مزدوج أو حتى دفتر أستاذ عام" ، كما يقول بيكر. وأضاف أن هذه الطريقة المحددة يمكن أن تسمى حتى إدخال دفتر اليومية..
"في العادة ، هذه هي الآلية التي يوازن بها المحاسبون الكتب إذا جاز التعبير. يعد الإدخال المزدوج العمود الفقري لأي برنامج محاسبة ".
هل مزدوج دخول الحسابات العمل لحساب المالك الوحيد
ويتابع بيكر أن الجمع بين هذا الحساب المزدوج مع البرمجيات المناسبة يعد فكرة جيدة بالنظر إلى أن الغالبية الساحقة من أصحاب الأعمال الصغيرة هم المالك الوحيد.
"عندما تفكر في الأرباح ، قد تنحرف الأشياء إلى النسبة الأخرى التي لديها موظفين ، ولكن الكثير من الشركات الصغيرة هي بحد ذاتها وهذا يعني أنها تحتاج إلى ارتداء جميع القبعات لهذا العمل" ، كما يقول بيكر ، حيث يمكن للأشياء الحصول على معقدة وتستغرق وقتا طويلا.
كيف يساعد المنهج في الأساسيات
البرنامج المناسب يأخذ الحافة بعيدا عما يمكن أن يكون حياة محمومة لصاحب العمل الصغير. فهي تتيح لهم طريقة تلقائية لتتبع بعض الأساسيات التي ما زالوا بحاجة إليها لإدخالها في نموذج المحاسبة أو المرور إلى محترف آخر.
في الواقع ، يبدأ الكثير من هذا النوع من الابتكار بمستوى أقل من مستوى المحاسبة. فهي تسمح لصاحب العمل الصغير بتتبع المصروفات والعملاء والفواتير - فقط عدد قليل من الأساسيات التي يحتاجون إلى الاحتفاظ بها مباشرة حتى تأتي الأرقام مباشرة عند الطرف الآخر من عملية المحاسبة الأكثر مشاركة.
تساعد شركات مثل FreshBooks صاحب العمل الصغير جنبًا إلى جنب مع سير العمل. يسمح نموذج العمل المحدد للمالكين بتتبع وقتهم ووضع ذلك تلقائيًا على فاتورة.واحدة من أولويات هذه الشركة هو السماح للشركات الصغيرة لتشغيل مشاريعها دون الحاجة إلى تعلم المحاسبة. التركيز الرئيسي لهذا البرنامج بالتحديد هو التأكد من التقاط الشركات للمعلومات التي يحتاجونها لتشغيل أعمالهم.
ما مزايا أخرى كبيرة هل هذا النهج يجلب
واحدة من المزايا الكبيرة لبدء في القدم اليمنى بهذه الطريقة هو يجعل التقارير المالية أسهل على الطريق. يسمح استخدام أنظمة القيد المزدوج للشركات الصغيرة بتوليد التدفقات النقدية وبيانات الدخل المفصلة والميزانيات العمومية. إلى جانب البرنامج المناسب ، ستتمكن من الحصول على هذه التقارير في أي وقت.
هذا النوع من البرامج مفيد أيضًا لأصحاب الأنشطة التجارية الصغيرة الذين لديهم بالفعل علاقة مع نوع ما من متخصصي الضرائب. من المفيد أيضًا للأشخاص الذين يرغبون في تشغيل أرقامهم من خلال نظام مثل TurboTax ويرغبون في الشعور بالراحة بشأن البيانات التي يبدأونها.
يقول بيكر: "نصف السوق هم أصحاب الأعمال الذين يريدون إنجازها بأنفسهم والنصف الآخر يعتمد على محترف لمساعدتهم من خلال هذه العملية". "إذا تمكنت من الانتقال من القيام بذلك بنفسك باستخدام القلم والورقة و Word و Excel إلى البرنامج ، فبإمكانك توفير الوقت وتبدو أكثر احترافية وتكون مستعدًا بشكل أفضل للوقت الضريبي".
صورة عبر Shutterstock
