يمكن أن يكون فقدان الراتب مشكلة خطيرة. على الرغم من إمكانية استبدال معظمها ، فإن التأخر الزمني بين يوم الدفع وفحص الاستبدال يمكن أن يعني الدفع المتأخر على العديد من الفواتير. قد تعني المدفوعات المتأخرة رسومًا متأخرة أو رسوم فائدة ، مما يجعل الشهر المقبل أكثر إرهاقًا. نظرًا لأن القانون ينص على أن على صاحب العمل استبدال شيك مصرفي مفقود أو مدمر ، فإن السؤال ليس كيفية الحصول على شيكك الجديد. إنها طريقة القيام بذلك بأسرع وقت ممكن.
$config[code] not foundاعرف ماذا حدث للشيك. إذا فقدت ذلك ، تعرف أين. إذا قمت بتدميرها في الغسل أو التقطيع ، فاعرف لماذا وكيف.
في أقرب وقت ممكن بعد اكتشاف فقدان الشيك ، تحقق لمعرفة ما هي سياسة صاحب العمل الخاص بك على الشيكات المفقودة ، وبدء ذلك. خلاف ذلك ، حدد موعدًا مع شخص ما في شركتك ، ويفضل أن يكون ذلك من كشوف المرتبات أو الموارد البشرية ، المخول بتوقيع الشيكات. إذا لم يكن هناك شخص في موقعك بهذه السلطة ، فقم بالترتيب لعقد اجتماع عبر الهاتف
ابحث عن سياسة شركتك لاستبدال الشيكات المفقودة وجمع أي مستندات مطلوبة. على سبيل المثال ، قد تحتاج شركتك إلى بيان موقّع ، أو نسخة من الشيك المدمر ، إذا كان ذلك متاحًا ، أو مجرد نموذج يحتوي على معلومات الرواتب الخاصة بك.
صياغة خطاب مؤرخ رسميًا يطلب فيه شيكًا بديلاً. إذا كانت سياسة الشركة تتطلب نموذجًا أو صيغة محددة ، فاستخدمها. حتى إذا كانت سياسة الشركة لا تتطلب خطابًا ، فعليك تضمين خطاب عمل مع النموذج المكتمل. لاحظ أنه في حالة فقدان الشيكات ، تتبع بعض الشركات سياسة الانتظار لفترة محددة من الوقت بعد إصدار الشيك قبل أن يصدروا بديلاً.
تعال إلى موعدك مع جميع الوثائق اللازمة. إذا تم تدمير الشيك ، إحضار ما تبقى منه. احتفظ بنسخة من جميع المستندات والشيك المدمر لسجلاتك. إذا فقدت ذلك ، كن مستعدًا لإثبات أنك لا تستطيع الوصول إلى الشيك.
خلال موعدك ، عليك أن تكون ملتزماً بأدب أنك تحتاج إلى الشيك في أقرب وقت ممكن. إذا كان ذلك ممكنًا ، يمكنك الحصول على الشخص الذي تلتقي معه لتسجيلك شيكًا أثناء الاجتماع. ولهذا السبب قمت بتعيين موعد مع شخص مخول لكتابة الشيكات. إذا لم يكن كذلك ، لا تترك حتى يكون لديك وعد بشيك جديد بتاريخ محدد.
إذا كان عليك أن تنتظر الشيك ، أرسل مذكرة تذكير لطيفة قبل يومين من الموعد الموعود. بدلاً من مجرد التذكير بأن الشيك مستحق ، اسأل ما هو الوقت المناسب لك للتوقف والتقاطه. وبهذه الطريقة ، سيتعين عليهم الرد عليك ، والذي يقر بأنهم تلقوا التذكير.
إذا كان الشيك غير متوفر في الموعد الموعود ، قم باجتماع ثاني مع أشخاص كشوف المرتبات. هذه المرة ، لا تترك بدون شيك ، حتى لو كان قسم المرتبات يجب أن يخرج على أطرافه لك. عرض استدعاء وزارة العمل في ولايتك إذا لزم الأمر.
تلميح
تذكر أنه على الرغم من أنك قد تحتاج إلى أن تكون حازمًا إلى حد ما للحصول على شيك بديل بسرعة ، خاصة إذا كان ذلك يتطلب أن ينحرف صاحب العمل عن روتينه المعتاد ، فأنت تطلب منه اتخاذ إجراء سريع لحل مشكلة من المحتمل القيام بها.أرسل رسالة شكر أو بطاقة لطيفة تشبه العمل إلى الشخص الذي ساعد أكثر ، والنظر في التسجيل في برنامج الإيداع المباشر لشركتك لتجنب الاضطرار للتعامل مع الشيكات الورقية في المستقبل.
تحذير
معظم الدول لديها عقوبات خطيرة لعدم دفع الموظف في الوقت المناسب. وهذا يشمل استبدال الشيكات المفقودة. على الرغم من أن هذا يمكن أن يمنحك بعض القوة ، تجنب القيام بتهديدات حتى فاتتك الشركة تاريخ الاستبدال الموعود. قد تؤدي التهديدات إلى جعل الأشخاص المسؤولين عن معالجة الشيك يريدون العمل ببطء أكثر من اللازم.
