بصفتك مدونًا ، تعلم أن عملك لا ينتهي إلا بعد إنشاء فاتورة ودفعت مقابل خدماتك.
ولكن ، لنكن صادقين ، لا تعد الفواتير أولوية دائمًا. على الرغم من أهمية ذلك ، يمكن أن تكون الفوترة مهمة محرضة للصداع.
ومع ذلك ، لا يجب دائمًا أن تكون بهذه الطريقة إذا اتبعت هذه النصائح الرائعة بشأن الفواتير.
اعرف ما تستحقه
هذا هو الأهم في الاعتبار كمدونة.
$config[code] not foundلماذا ا؟
لأنك تريد التأكد من أنك تتقاضى رواتب معقولة لكتابتك. ومع ذلك ، تحتاج أيضًا إلى التأكد من أن أسعارك جذابة بما يكفي لتأمين عروض الأسعار أو المشاريع - حتى إذا كنت تعتقد أنك تطلب الكثير.
لقد توصلت شخصياً إلى أنه إذا قمت بعمل رائع ، فلن يواجه العملاء أي مشاكل في دفع قيمة ما تستحقه.
هناك أيضًا بعض الأشياء الأخرى التي يجب عليك مراعاتها عند تحديد أسعارك. وتشمل هذه:
- كيف كنت مسؤولا عن خدماتك؟ هل تدفع لك كل ساعة ، أو بكلمة ، أو سعر ثابت لكل مقال؟
- هل تتغير الأسعار عند كتابة الرسائل الدعائية؟
- هل تناولت معدلات الإعلان أو المشاركات المجانية؟
تختلف المشروعات حسب المهمة أو العميل ، لذلك لا بأس إذا تغيرت أسعارك وفقًا لذلك. ومع ذلك ، يجب عليك تدوين المبلغ الذي تحمّله مقابل مهام أو عملاء مختلفين ، حتى عندما تقدم لك فرصة عمل ما ، يمكنك إبلاغ العميل عن المبلغ الذي ستقوم بشحنه مقدمًا.
توافق على الشروط
الآن بعد أن عرفت مقدار ما تدفعه مقابل خدماتك ، فإن الخطوة التالية هي جعل العملاء يوافقون على الشروط. آخر شيء تريده هو عدم الحصول على أموال بسبب وجود مشكلة تتعلق بمدى تكليف العميل بمقالة أو مقالة على المدونة. يجب أن يكون العميل على دراية تامة بالمبلغ الذي سيكلفه عمله ويوافق على الصفقة.
جزء آخر من الموافقة على الشروط هو السماح لهم بمعرفة بالضبط متى ستدفعون وكيف ستحصل على أموال. على سبيل المثال ، هل تتوقع أن يتم الدفع لك في غضون 30 يومًا؟ أيضًا ، لا ترغب في إرسال فاتورة إليهم عبر PayPal إذا لم يكن لديهم حساب PayPal خاص بهم.
النظر في الخصومات
إذا كنت تبدأ للتو وتريد إنشاء محفظة ، فمن المقبول تمامًا أن تقدم خصمًا مخصّصًا - أو حتى بضع مقالات مجانية - لأي صديق أو أفراد من العائلة يمكنهم استخدام مساعدتك. إنها طريقة فعالة لتطوير مهاراتك ككاتب والحصول على اسمك هناك.
حتى إذا كنت مدونًا مؤسسًا ، يمكنك الاستمرار في تقديم خصم للأصدقاء والعائلة ، ولكن يمكنك الحصول على سعر أعلى للعملاء الجدد.
لنفترض أنك كنت تكتب لشركة منذ اليوم الأول ، ولكنك رفعت سعرك الآن. لن يؤثر ذلك في الحفاظ على علاقة قوية مع عدم زيادة معدلك للأشخاص الذين دعموا عملك منذ البداية.
الضرائب
هناك شيء لا يدركه معظم المدونين هو حقيقة أنهم يعملون لحسابهم الخاص - مما يعني أنهم مطالبون بدفع الضرائب. هذا يعني أنك قد تضطر إلى تخصيص المال لدفع الضرائب كل ربع سنة.
بالإضافة إلى ذلك ، قد يتعين عليك جمع الضرائب استنادًا إلى موقعك - مما يعني أنك ستدرج هذا في فاتورتك. يجب عليك استشارة أحد المحاسبين للتحقق مرة أخرى مما إذا كان هناك أي ضرائب عليك دفعها.
ومع ذلك ، فليس كل الأخبار السيئة عندما يتعلق الأمر بالضرائب. هناك أيضا خصومات يجب أن تكون على علم بها كمدونة. على سبيل المثال ، هل تعلم أن PayPal والعديد من رسوم الشركة الأخرى والمصروفات الأخرى تعتبر خصمًا ضريبيًا؟
استخدام برنامج الفواتير
ليس من الصعب إنشاء قالب فاتورة عبر Microsoft. ومع ذلك ، توفر لك خدمات مثل PayPal و FreshBooks و Invoice Ninja و Due.com وقت إنشاء فاتورة من خلال توفير نماذج الفواتير.
كل ما عليك فعله هو ملء العمل الذي أنجزته ، بالإضافة إلى الساعات التي قضيتها في مقالة ، وإرسال الفاتورة عبر البريد الإلكتروني. بصراحة لا يستغرق الأمر سوى بضع دقائق ، خاصة عندما يتم إعدادك.
مكونات الفواتير الشائعة
أنت تعرف قيمتك وقد وافق العميل. حان الوقت الآن لإرسال هذه الفاتورة لعمل كتابتك. لكن ، ما الذي يحدد بالضبط الفاتورة؟ هنا المكونات الأكثر شيوعا للفاتورة:
- معلومات للتواصل - يجب أن تتضمن فاتورتك اسمك وعنوانك ومعلومات الاتصال بك. يجب عليك أيضًا تضمين الاسم والعنوان ومعلومات الاتصال الخاصة بالعميل.
- رقم الفاتورة - يسهّل تضمين رقم الفاتورة تتبع فواتيرك ، مثل التي دُفعت والفواتير التي لم يتم دفعها. في معظم الأحيان يعمل نظام رقمي بسيط ، مثل 001 ، 002 ، بشكل جيد كمرجع.
- تاريخ الفاتورة - هذا هو التاريخ الذي أرسلت فيه الفاتورة.
- شروط - تمت مناقشة شروطك بالفعل ، ولكن تتضمن أيضًا هذه المعلومات في الفاتورة. وهذا يشمل أيضا تاريخ الاستحقاق ، أو عندما تتوقع دفع الفاتورة.
- وصف - يمكن أن يتضمن ذلك عناوين مشاركات المدونة التي كتبتها.
- سعر الوحده - كان هذا أيضًا يعتني في وقت سابق ، ولكن يلزمك تضمين هذا في فاتورتك. إذا فرضت رسومًا بقيمة 15 دولارًا أمريكيًا للساعة ، واستغرقت مشاركة المدونة ساعتين للكتابة ، فسيكون سعر الوحدة 30 دولارًا.
- المبلغ المستحق - يشمل ذلك جميع مشاركات المدونة التي كتبتها لهذا العميل من آخر فاتورة إلى التاريخ الحالي.
نصائح إضافية
إليك بعض النصائح الأخرى المفيدة حول الفواتير والتي يجب على كل مدون تذكرها عند إعداد الفواتير:
- فاتورة على الفور - هذا لا يعني أنه يجب دفع الفاتورة في تلك اللحظة. يعني ببساطة أنك ترسل فاتورة تتبع مشروعًا. إنها طريقة فعالة فقط للتأكد من حصولك على أموال مقابل عملك. يمكنك تضمين فاتورة مع كل مقالة لتسهيل الأمر ، إذا كنت ترغب في ذلك ، أو على إطار زمني على سبيل المثال ، مثل كل يوم جمعة.
- متابعة - لا تنتظر حتى موعد استحقاق فاتورة. من السهل تجاهل فاتورة ، لذلك لا تتردد في إرسال رسالة تذكير ودية. على سبيل المثال ، "رسالة تذكير ودية: جميع الفواتير المستحقة يوم الثلاثاء الأول."
- كن مهذبًا - اكتشف FreshBooks أن استخدام مصطلحات مثل "من فضلك" و "Thank You" يمكن أن يزيد من فرصك في الحصول على دفعات أسرع بنسبة 5 في المائة.
- تحقق من أخطائك - تجنب أي تأخير في الدفع ، أو سوء الفهم فيما يتعلق بفاتورة ، عن طريق التحقق المزدوج من الأخطاء. قد يتضمن ذلك أي شيء من التحقق من الأخطاء الإملائية إلى إضافة الرسوم بشكل صحيح ، للتأكد من إرسال الفاتورة إلى العميل الصحيح.
- يرشد - إليك دليل جيد جدًا لإعداد الفواتير.
إذا كنت مدونًا ، فما هي بعض نصائح الفواتير التي تعلمتها على طول الطريق؟
الكاتب على الكمبيوتر المحمول صور عبر Shutterstock
8 تعليقات ▼
