يُعرف أيضًا المدير التنفيذي الإداري كمساعد تنفيذي لأحد أعضاء فريق المستوى التنفيذي. إن الإدارة التنفيذية مسؤولة أكثر من مجرد موظف استقبال أو سكرتير ، فهي مسؤولة عن مجموعة واسعة من المهام ، بما في ذلك الحفاظ على السرية بين فريق المستوى التنفيذي وتمثيل المنظمة في أعمال أخرى على المستوى التنفيذي. يعمل المديرون الإداريون في المؤسسات المتوسطة إلى الكبيرة في معظم الصناعات.
$config[code] not foundالمسؤوليات الإدارية
المديرين التنفيذيين الإداريين هم الحراس الرئيسيين للمكاتب التنفيذية. هم مسؤولون عن الأنشطة الإدارية اليومية للمكاتب التنفيذية. وتشمل هذه المسؤوليات تشغيل المكالمات الهاتفية والتعامل مع البريد وتقديم المشورة الإدارية عند الحاجة. يمكن للمسؤوليات الإدارية في بعض الأحيان أن تتجاوز العمل وتتداخل مع المساعدة الشخصية ، كذلك. كأعضاء محترمين للغاية في الفريق التنفيذي ، يمكن الاعتماد على المديرين التنفيذيين الإداريين لاحتياجاتهم الشخصية اليومية ، مثل ترتيب رحلات الإجازة أو وسائل النقل الشخصية.
الحفاظ على السرية
المديرين التنفيذيين الإداريين على دراية بالمعلومات السرية للغاية بين المكاتب التنفيذية والإدارات الأخرى. الحفاظ على سرية هذه المعلومات هو أولوية للمسؤولين التنفيذيين الإداريين. يجب الحفاظ على السرية من خلال المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات واجتماعات مجلس الإدارة.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةأخذ الدقائق
يقوم التنفيذيون الإداريون بإعداد المواد للاجتماعات على مستوى المؤسسة ، مثل لجان الحوكمة ، أو اجتماعات مجلس الأمناء أو الاجتماعات ذات الصلة بالمجتمع. فهم يوثقون بشكل صحيح ويحافظون على ما يحدث في تلك الاجتماعات عن طريق تدوين الملاحظات أو الدقائق. يجب أن يكون المسؤول الإداري على دراية بإختصار أو غيرها من أساليب تدوين الملاحظات. ويقوم المسؤول الإداري بعد ذلك بنقل المعلومات إلى صيغة مكتوبة للتوزيع.
إدارة الوقت
واعتمادًا على حجم التنظيم والصناعة ، غالبًا ما يكون المديرون الإداريون مسؤولون عن الجدولة اليومية لأعضاء فريق المستوى التنفيذي. يعرف المسؤولون التنفيذيون الإداريون التقويمات الإلكترونية والجدولة وأدوات المتابعة الأخرى اللازمة لإبقاء المسؤولين التنفيذيين على المسار الصحيح. في حين أن بعض المديرين التنفيذيين الإداريين مسؤولون فقط عن جدول واحد ، فإن البعض الآخر مسؤول عن تقويمات تنفيذية متعددة. هذا يزيد من مستوى صعوبة مهام المدير الإداري.
