إن إدارة المكتب ليست مهمة سهلة. على المرء أن يدرس جيداً ثم يوجه أفكاره إلى الموظف بثقة. ويرد الإجراء خطوة بخطوة في البنود 1 إلى 3 أدناه.
الجدول الزمني ليتم الحفاظ عليه دينياً. يمكن السماح بالمرونة ولكن في حالات خاصة فقط. يتم نقل ورقة التسجيل / المسجل إلى غرفة المدير بعد وقت الإبلاغ المعتاد (+ 5 أو 5 سم). نظرة مبتسمة على الراحل القادم وضعه في المرة القادمة
$config[code] not foundإن المشي والمراقبة / الإشراف على أعمال الموظفين هو ممارسة جيدة لإبقائهم في حالة جيدة ، وهذا سيمكنهم من إزالة شكوكهم على الفور والحصول على الموافقة عند الضرورة. هذا النوع من الإشراف / مراقبة أعمال المكتب ثبت أن يكون أداة أفضل في نظام إدارة المكاتب.
جانب آخر هو التغذية المرتدة من الموظفين في ختام عمل اليوم.يجب أن يطلب منهم تسجيل أدائهم في اليوم في سجل (سجل الأداء). سيقوم المدير المتعقل بتقييم جدارة كل موظف وسيكون قادرًا على تحديدهم لمهام أكثر مسؤولية. في الوقت المناسب ، سيكون التصحيح والمشورة في وضع جيد في الوضع الإجمالي للمكاتب المكتبية
تلميح
سيؤدي الإشراف المباشر من قبل أحد المديرين إلى خفض كفاءة إنشاء المكتب. يجب تطبيق إجراءات وقواعد المكتب على الجميع بالتساوي. ولكن في بعض الحالات ، يتعين على المدير استخدام تقديره الخاص في التعامل مع كل شخص "متساو لكن مختلف!". هذا مهم في إدارة Office.
تحذير
التعامل بعناية مع الآلات المكتبية. هذا مهم جدا للحفاظ على المعنوية والانضباط من موظفي المكتب. التدخل في الوقت المناسب والتصحيح هو البقاء الرئيسية. شجاعة الإدانة أمر ضروري للتعامل مع الموظفين من مختلف المزاج.أسلوب "ركوب الخيل" هو الأفضل (أي Spur & pull "). فوق كل نزاهة غير قابلة للشهادة هي كلمة WATCH WORD
