الهدف من كشوف المرتبات هو ضمان دفع رواتب الموظفين بشكل صحيح وفي الوقت المناسب. وبالتالي ، فإن أرباب العمل يوظفون مهنيي الرواتب. معالجة كشوف المرتبات هي مهمة معقدة ، تعمل في ظل قيود زمنية حاسمة. يحب أرباب العمل معرفة أن الموظف المثالي يتعامل مع كشوف المرتبات.
القدرات الرياضية
يتمتع موظف الرواتب الجيدة بقدرات رياضية متينة. هذه السمة ضرورية لأن الرواتب تتضمن حسابات أجور الموظفين والضرائب. وعلاوة على ذلك ، يتعين على الموظف المسؤول عن كشوف المرتبات التأكد من خصم ضرائب صاحب العمل واستيفاء استحقاقات الموظفين (مثل أيام الإجازات) والاستقطاعات الطوعية (مثل خطة التقاعد) بدقة. وبدون مهارات رياضية جيدة ، فإن الشخص الذي يتعامل مع كشوف المرتبات يكون قادراً على تحقيق وفرة من الأخطاء ، الأمر الذي يمكن أن يؤدي إلى مشكلات غير صحيحة في الأجور والضرائب.
$config[code] not foundمهارات تحليلية
يجب أن يكون لدى متدرب كشوف المرتبات مهارات أعلى من المتوسط في حل المشاكل والتحليل. وبغض النظر عما إذا كان الخطأ ناتجًا عن شخص كشوف المرتبات أو المشرف أو الموظف أو خلل في النظام ، يجب أن يكون لدى الشخص القائم بالرواتب مهارات تحليلية قوية لفهم المشكلة وحلها بسرعة. إذا ظهرت أخطاء ضريبية معقدة ، يجب أن يكون موظف الرواتب على دراية كافية للعمل مع قسم المحاسبة لإصلاحها.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةتجربة
وكثيرا ما سعى جيدا الموظف المرتبات من ذوي الخبرة بعد. إذا كان لديك خمس سنوات على الأقل من الخبرة في كشوف المرتبات ، لا سيما مع شركة واحدة ، فإن أصحاب العمل سوف ينظرون إليك على أنهم موثوقين ومطلعين. إذا كنت جديدًا في مجال كشوف المرتبات ، لكي يكون صاحب العمل مستعدًا لتدريبك ، يجب أن تكون مهاراتك وصفاتك الأخرى من أرفع المستويات.
المعرفة البرمجيات
تستخدم معظم الشركات برامج الرواتب لتسهيل معالجة كشوف المرتبات. هناك العديد من أنواع البرامج المتاحة ، لذلك كلما زادت معرفتك ، كلما كانت مفيدة لصاحب العمل. على سبيل المثال ، إذا كنت تعرف ADP و Quickbooks و Ultipro ، فمن المرجح أن تبرز أكثر من الفرد مع تجربة ADP فقط. موظف جيد في كشوف المرتبات على استعداد لتعلم أكبر عدد ممكن من برامج الرواتب.
الصدق والسرية
يجب أن يكون محترف كشوف المرتبات جديراً بالثقة وقادراً على الحفاظ على سرية المعلومات. تشمل كشوف المرتبات التعامل مع المعلومات الشخصية للموظفين (على سبيل المثال ، الحسابات المصرفية) والحصول على أموال الشركة. الموظف الجيد في كشف الرواتب لا يزال صادقًا ، ولا ينخرط في الاختلاس أو السرقة. إنها تدرك أن الكشف عن معلومات الرواتب الخاصة بالموظفين ، مثل معدل الأجور والزينة ، هو انتهاك للثقة وغير عادل لجميع الموظفين.
العميل / خدمة الموظف
الموظف بكفاءة في كشف الرواتب هو دائما مهذب للعملاء وغيرهم من الموظفين. يجب أن تكون مرتبكة ، خاصة عندما يكون الموظفون منزعجين من مسائل الرواتب. إنها بحاجة إلى التحلي بالصبر والتفاهم وعلى استعداد دائم لمساعدة أولئك الذين يحتاجون إلى خدماتها.
