نظرًا لضيق الوقت ، سيطلب المسؤولون أحيانًا من الموظفين توقيع خطابات أعمال نيابةً عنهم. في هذه الحالة ، يجب على الوكيل ، أو الموظف الذي يقوم بالتوقيع نيابة عن رئيسه ، توقيع اسمه باسم "p.p". قبل التوقيع. يجب كتابة اسم المدير تحت التوقيع.
كيفية استخدام "Per Procurationem"
الحروف "p.p" الوقوف "لكل procurationem" وهو ما يعني "من خلال وكالة". يضع الشخص الذي يقوم بالتوقيع الفعلي هذه الرسائل قبل توقيعها لجذب الانتباه إلى حقيقة أن مرسل الرسالة ليس هو الشخص الذي قام بالتوقيع الفعلي. في حالة قيام الموظف بصياغة رسالة ، لا داعي للإشارة إليها في نص الرسالة طالما أن المدير ، الذي يتحمل مسؤولية الرسالة ، يوقع عليها بنفسه ويُطلق عليه اسم المرسل.
