تساعد عمليات التدقيق الدورية الشركة على تحديد ما إذا كان يتم تسجيل العلامة على إدارة الجودة أم لا. معايير إدارة الجودة ، بناءً على اللوائح الحكومية ، والمبادئ التوجيهية الدولية والبروتوكولات الخاصة بالشركة ، هي المعايير الأساسية لتقارير المراجعة الجيدة. يعتمد مراجعو الحسابات على هذه المعايير للحكم على فعالية برنامج ضمان الجودة الخاص بالشركة. تنبه تقارير التدقيق المدراء إلى عمليات الشركة التي لا تتماشى مع المعايير السائدة ويجب مراجعتها.
$config[code] not foundتصميم صفحة الغلاف. حدد عنوان التقرير والمؤلف وتاريخ الانتهاء والشركة تحت المراجعة.
اكتب ملخصًا تنفيذيًا للتقارير التي تزيد عن 15 صفحة. تقديم التواريخ عند إجراء التدقيق. قدم معلومات أساسية حول الموضوع حتى يفهم القراء غرض التدقيق. على سبيل المثال ، قد يناقش التقرير الأنظمة الجديدة للمعدات التي تصنع اللقاحات. يجب أن يوضح الملخص متى أصبحت المعايير الأصلية فعالة ، وتحديد أوجه القصور فيها ثم شرح كيفية اختلاف المعايير الجديدة.
قم بصياغة مقدمة تشرح أهداف مراجعي الحسابات وتلخص بإيجاز النتائج الرئيسية. على سبيل المثال ، "كان الهدف الرئيسي من التدقيق الداخلي لمراقبة الجودة لشركة A & E هو تقديم معلومات عن عمليات تصنيع اللقاحات الحالية لتحديد كيفية تأثير الإرشادات الفيدرالية الجديدة على فعالية اللقاحات. وكان أهم النتائج هو أن الشركة يجب أن تستثمر في أجهزة طرد مركزي جديدة.
قم بتقديم قسم حول "المصطلحات". قم بتعريف المصطلحات الأساسية المستخدمة في التقرير. تحديد البرامج أو الوكالات أو المنظمات المذكورة. على سبيل المثال ، إذا كان التقرير يذكر NAHB ، فشرح ذلك على أنه إشارة إلى الرابطة الوطنية لمنشئي المنازل ، فقد بدأت منظمة تجارية في عام 1942.
ناقش إجراءات ضمان الجودة الحالية للشركة في قسم يسمى "نظام ضمان الجودة الحالي" ، موضحًا أهدافها وفعاليتها.
إنشاء قسم لـ "خطة التدقيق". تحديد المدققين ومؤهلاتهم. قائمة الوثائق التي تم فحصها والأشخاص الذين تمت مقابلتهم.
استمر في وصف خطة التدقيق من خلال تفصيل العملية. استخدم المخططات الانسيابية لتحديد الخطوات التي يتبعها المدققون. على سبيل المثال ، قد يكون لمخطط انسيابي مدققي الحسابات أولاً لعقد اجتماع ، ثم تحديد معايير التدقيق ثم تعيين المسؤوليات وبدء مراجعة المستند.
اشرح كيف قام المدققون بتحديد الوثائق التي يجب فحصها والأشخاص لمقابلتهم. التعرف على عمليات التحقق من النظام أثناء العملية. على سبيل المثال ، حدد ما إذا كانت المستندات التي تم وضع علامة عليها للمراجعة يجب أن تتم الموافقة عليها من قِبل مجموعة من الزملاء.
قم بإعداد "جدول عمليات المراجعة". قائمة الإجراءات التي اتخذتها مراجعي الحسابات ، والإطار الزمني ، أي استمارات موحدة الانتهاء والتوصيات المقدمة. على سبيل المثال ، قد يقول التقرير أن المدققين فحصوا وثائق الموارد البشرية من يناير حتى يونيو ، ثم استكملوا "نماذج مراجعة وثائق الموارد البشرية" وخلصوا إلى أن الموظفين يجب أن يصبحوا أكثر كفاءة عند استرجاع الوثائق.
انتهى مع قسم "التوصيات". اقتراح كيف يمكن تحسين العمليات للامتثال للمعايير. على سبيل المثال ، قد يستنتج التقرير أن على موظفي العمليات قضاء المزيد من الوقت في التدريب على السلامة من أجل الامتثال للمبادئ التوجيهية الفيدرالية.
